Generische Formel
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Zusammenfassung
Um eine Zusammenfassungsanzahl pro Monat zu erstellen, können Sie die COUNTIFS-Funktion und die EDATE-Funktion mit zwei Kriterien verwenden. Im gezeigten Beispiel lautet die Formel in G5:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Erläuterung
In diesem Beispiel haben wir eine Liste mit 100 Ausgaben in den Spalten B bis D. Jede Ausgabe hat ein Datum und eine Priorität. Wir verwenden auch den benannten Bereich "Daten" für C5: C104 und "Prioritäten" für D5: D105. Ab Spalte F haben wir eine Übersichtstabelle, die eine Gesamtanzahl pro Monat zeigt, gefolgt von einer Gesamtanzahl pro Monat und Priorität.
Wir verwenden die COUNTIFS-Funktion, um eine Zählung zu generieren. Die erste Spalte der Übersichtstabelle (F) ist ein Datum für den ersten eines jeden Monats im Jahr 2015. Um eine Gesamtzahl pro Monat zu generieren, müssen Kriterien angegeben werden, die alle in jedem Monat auftretenden Probleme isolieren.
Da wir in Spalte F tatsächliche Daten haben, können wir die Kriterien, die wir benötigen, anhand des Datums selbst und eines zweiten Datums erstellen, das mit der Funktion EDATE erstellt wurde. Diese beiden Kriterien erscheinen in COUNTIFS wie folgt:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Grob übersetzt: "Daten größer oder gleich dem Datum in F5 und kleiner als das Datum in F5 plus einen Monat". Dies ist eine bequeme Möglichkeit, "Klammern" für jeden Monat basierend auf einem einzelnen Datum zu generieren.
Wenn die Formel in Spalte G kopiert wird, generiert COUNTIFS die richtige Anzahl für jeden Monat.
Hinweis: Wenn Sie in Spalte F keine vollständigen Daten anzeigen möchten, wenden Sie einfach die benutzerdefinierten Datumsformate "mmm" oder "mmmm" an, um nur die Monatsnamen anzuzeigen.
Mit Priorität
Um eine Prioritätszählung zu generieren, müssen wir die Kriterien erweitern. Die Formel in H5 lautet:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Hier haben wir ein zusätzliches Kriterium hinzugefügt, den benannten Bereich "Prioritäten" gepaart mit H4 für die Kriterien selbst. In dieser Version der Formel erhalten wir eine Zählung nach Monaten, aufgeschlüsselt nach der Priorität, die direkt aus der Kopfzeile in Zeile 5 übernommen wird. Diese Formel verwendet sowohl gemischte als auch absolute Referenzen, um das Kopieren zu erleichtern:
- Der Verweis auf H4 hat die Zeile gesperrt (H $ 4), sodass sich die Priorität nicht ändert, wenn die Formel nach unten kopiert wird.
- Bei der Referenz auf F5 ist die Spalte gesperrt ($ F5), sodass sich das Datum beim Kopieren der Formel nicht ändert.
- Die genannten Bereiche "Datumsangaben" und "Prioritäten" sind automatisch absolut.
Pivot-Table-Ansatz
Ein Pivot-Tisch ist eine gute alternative Lösung für dieses Problem. Im Allgemeinen lassen sich Pivot-Tabellen einfacher und schneller einrichten, wenn die Daten gut strukturiert sind.
