Standardmäßig zeigt eine Pivot-Tabelle nur Datenelemente mit Daten an. Wenn eine Pivot-Tabelle so eingerichtet ist, dass Monate angezeigt werden, bedeutet dies, dass Monate "verschwinden" können, wenn die Quelldaten in diesem Monat keine Daten enthalten. In dem gezeigten Beispiel wird eine Pivot-Tabelle verwendet, um die Zeilen nach Farbe zu zählen. In den Monaten März und Mai liegen keine Daten vor, daher werden diese Spalten normalerweise nicht angezeigt. Die im Beispiel gezeigte Pivot-Tabelle wurde jedoch so konfiguriert, dass die Anzeige alle Monate zwischen Januar und Juni erzwungen wird.
Felder
Die angezeigte Pivot-Tabelle basiert auf zwei Feldern: Datum und Farbe:
Das Farbfeld ist als Zeilenfeld und als Wertfeld konfiguriert. Im Bereich "Werte" wurde das Feld "Farbe" in "Anzahl" umbenannt und nach Anzahl zusammengefasst:
Das Feld Datum ist nur nach Monaten gruppiert:
Um die Anzeige von Monaten ohne Daten zu erzwingen, ist im Feld Datum die Option "Elemente ohne Daten anzeigen" aktiviert:
Der Datumsfilter ist so eingestellt, dass nur die gewünschten Monate angezeigt werden:
Um zu erzwingen, dass die Pivot-Tabelle Null anzeigt, wenn Elemente keine Daten enthalten, wird in den allgemeinen Pivot-Tabellenoptionen eine Null eingegeben:
Schritte
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
- Feld Farbe hinzufügen im Bereich Zeilen (optional)
- Feld "Datum" zum Bereich "Spalten" hinzufügen
- Gruppendatum nach Monaten
- Legen Sie das Datum fest, um Elemente ohne Daten in den Feldeinstellungen anzuzeigen
- Filtern, um nur die gewünschten Monate anzuzeigen
- Feld Farbe zum Bereich Werte hinzufügen
- Umbenennen in "Count" (optional)
- Ändern Sie die Wertefeldeinstellungen so, dass bei Bedarf die Anzahl angezeigt wird
- Stellen Sie die Pivot-Tabellenoptionen so ein, dass für leere Zellen Null verwendet wird
Anmerkungen
- Jedes nicht leere Feld in den Daten kann im Bereich Werte verwendet werden, um eine Zählung zu erhalten.
- Wenn ein Textfeld als Wertfeld hinzugefügt wird, zeigt Excel automatisch eine Anzahl an.
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