Excel-Tutorial: So erstellen Sie ein einfaches dynamisches Diagramm

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In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie ein einfaches dynamisches Diagramm in Excel erstellen.

Schauen wir uns zunächst das Problem an, das wir zu lösen versuchen.

Hier haben wir monatliche Verkaufsdaten. Im Moment haben wir nur 5 Monate, aber wir werden im Laufe der Zeit weitere Daten hinzufügen.

Wenn ich jetzt ein Säulendiagramm einfüge, funktioniert alles einwandfrei.

Beachten Sie jedoch, dass sich das Diagramm beim Hinzufügen neuer Daten nicht ändert. Es zeichnet weiterhin die Originaldaten auf.

Um das Diagramm zu aktualisieren, muss ich den Bereich manuell erweitern

Wie kann ich dafür sorgen, dass das Diagramm automatisch neue Daten enthält?

Eine Möglichkeit ist die Verwendung einer Excel-Tabelle.

Ich werde das Diagramm löschen und die Tabelle hinzufügen.

Um eine Tabelle zu erstellen, setzen Sie den Cursor einfach an eine beliebige Stelle in den Daten und verwenden Sie die Tastenkombination T.

Ich werde hier Gitterlinien ausblenden, damit die Tabelle besser sichtbar ist.

Jetzt erstelle ich das Diagramm basierend auf der Tabelle.

Es sieht genauso aus, aber wenn ich jetzt neue Daten hinzufüge, enthält das Diagramm diese automatisch.

Fügen wir nun dem Diagramm ein weiteres dynamisches Element hinzu.

Ich möchte automatisch die besten und schlechtesten Monate in den Daten hervorheben, indem ich den schlechtesten Monat in Orange und den besten Monat in Grün ändere.

Ich füge zunächst zwei neue Spalten zur Tabelle hinzu, eine mit der Bezeichnung "hoch" und eine mit der Bezeichnung "niedrig".

Da wir eine Tabelle verwenden, werden diese Spalten als neue Datenreihen im Diagramm hinzugefügt.

Jetzt füge ich Formeln hinzu, um beide Spalten zu berechnen.

Um einen Spitzenwert zu erhalten, verwende ich die MAX-Funktion mit IF:

=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())

In dieser Formel heißt es: Wenn dieser Verkaufswert in dieser Zeile dem Maximalwert in der Spalte entspricht, verwenden Sie ihn, andernfalls geben Sie NA zurück.

In diesem Fall verwenden wir den NA-Fehler, da das Diagramm diese automatisch ignoriert.

Für den niedrigen oder minimalen Wert verwende ich genau die gleiche Formel, ändere jedoch MAX in MIN.

=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())

Die Logik ist dieselbe… Wenn der Wert in dieser Zeile der Mindestwert ist, verwenden Sie ihn, andernfalls NA.

An diesem Punkt haben wir unser Diagramm, aber es sieht nicht so heiß aus. Lassen Sie uns die Dinge aufräumen.

Ich werde zunächst das Diagramm vergrößern und einen Titel hinzufügen.

Als nächstes werde ich die niedrigen und hohen Serien auswählen und die Farben ändern.

Jetzt wähle ich die Originaldatenreihe aus und ändere die Überlappung auf 100%. Dadurch werden die oberen und unteren Spalten direkt über den ursprünglichen Balken dargestellt.

Ich werde auch die Säulen aufpeppen, indem ich die Lücke verkleinere.

Wenn die ursprüngliche Datenreihe noch ausgewählt ist, füge ich Datenbeschriftungen hinzu und entferne dann die Gitterlinien und die vertikale Achse.

Jetzt haben wir ein anständig aussehendes Diagramm, das dynamisch auf neue Daten reagiert und die besten und schlechtesten Monate klar hervorhebt.