Excel-Tutorial: So klonen Sie eine Pivot-Tabelle

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Wenn Sie eine Pivot-Tabelle eingerichtet haben, möchten Sie möglicherweise, dass eine andere Pivot-Tabelle eine andere Ansicht derselben Daten anzeigt. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie eine Pivot-Tabelle auf einer anderen basieren.

Hier haben wir Verkaufsdaten für Schokoladenprodukte.

In diesem zweiten Blatt habe ich auch Verkaufsdaten für einen weiteren Monat. Wir werden gleich darauf zurückkommen.

Zu Beginn werde ich eine Pivot-Tabelle erstellen, in der die Verkäufe nach Produkten aufgeschlüsselt sind, wobei die meistverkauften Produkte an oberster Stelle stehen.

Nachdem wir den Pivot-Tisch eingerichtet haben, haben wir eine schöne Aufschlüsselung der Verkäufe nach Produkten. Angenommen, Sie möchten die Verkäufe nach Kunden betrachten?

Nun, die offensichtliche Lösung besteht darin, die Pivot-Tabelle neu anzuordnen, um die Verkäufe nach Kunden anstelle der Verkäufe nach Produkten anzuzeigen, und ich kann dies problemlos tun.

Aber was ist, wenn dies ein Verkaufsbericht ist, den Sie wöchentlich oder monatlich aktualisieren und Sie immer Verkäufe nach Produkt, Verkäufe nach Kunden und Verkäufe auch nach anderen Kategorien sehen möchten? Und was ist, wenn einige Pivot-Tabellen kompliziert sind und Sie nicht mit ihnen herumspielen möchten, wenn sie gut funktionieren?

Sie möchten diese Änderungen nicht jedes Mal manuell vornehmen.

Der einfachste Ansatz besteht darin, zusätzliche Pivot-Tabellen zu erstellen, wobei jede Pivot-Tabelle eine andere Ansicht derselben Daten zeigt.

Das mag nach Kopfschmerzen klingen, aber ich möchte Ihnen einen wirklich einfachen Weg zeigen, dies zu tun. Geben Sie dem Arbeitsblatt, in dem sich Ihre erste Pivot-Tabelle befindet, zunächst einen aussagekräftigen Namen. In diesem Fall werde ich das Blatt "Umsatz nach Produkt" nennen.

Duplizieren Sie nun einfach das Arbeitsblatt und geben Sie der Kopie einen neuen Namen. Ich werde die Verkäufe nach Kunden in der zweiten Pivot-Tabelle anzeigen, daher werde ich das Arbeitsblatt "Verkäufe nach Kunden" nennen.

Passen Sie als Nächstes die Pivot-Tabelle nach Bedarf an, um die gewünschte Aufteilung anzuzeigen.

Jetzt habe ich zwei Pivot-Tabellen, die beide mit denselben Daten verknüpft sind. Das Schöne daran ist, dass beim Aktualisieren einer Pivot-Tabelle auch die andere Pivot-Tabelle aktualisiert wird.

Um Ihnen zu zeigen, wie dies funktioniert, füge ich dem Hauptdatenblatt einen weiteren Monat Verkaufsdaten hinzu. Dies ahmt den Prozess der laufenden Aktualisierung eines Berichts nach.

Beachten Sie vor dem Aktualisieren der Daten, dass die Gesamtsumme in jedem Blatt etwa 21.000 US-Dollar beträgt. Wenn ich die erste Pivot-Tabelle aktualisiere, sehen Sie, dass wir insgesamt über 24.000 US-Dollar haben. Und wenn wir die zweite Pivot-Tabelle überprüfen, sehen wir dort auch die gleiche Summe.

Mit demselben Ansatz können Sie beliebig viele Pivot-Tabellen erstellen, die mit denselben Daten verknüpft sind.