Excel-Tutorial: So richten Sie eine laufende Summe in einer Tabelle ein

Inhaltsverzeichnis

Verwandte Verknüpfungen

In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie eine laufende Summe in einer Excel-Tabelle einrichten.

Das Einrichten einer laufenden Summe in einer Excel-Tabelle ist etwas schwierig, da es nicht offensichtlich ist, wie strukturierte Referenzen verwendet werden.

Dies liegt daran, dass strukturierte Referenzen eine Notation für die aktuelle Zeile bereitstellen, jedoch nicht für die erste Zeile in einer Spalte.

Lassen Sie uns einige Optionen untersuchen, beginnend mit Formeln, die auf regelmäßigen Referenzen basieren.

Ein gängiger Ansatz besteht darin, die obige Zeile einfach zum Wert in der aktuellen Zeile hinzuzufügen.

Dies führt jedoch zu einem Fehler, da die Spaltenüberschrift Text enthält.

Eine einfache Problemumgehung besteht in diesem Fall darin, stattdessen die SUMME-Funktion zu verwenden. Weil SUM Text automatisch als Null behandelt.

Und diese Formel funktioniert.

Aber es gibt ein Problem. Wenn ich eine neue Zeile hinzufüge, wird die Formel korrekt erweitert.

Wenn ich eine Zeile in die Mitte der Tabelle einfüge, funktioniert die Formel nicht richtig.

Bei dieser Formel muss ich die Formel also manuell korrigieren, wenn ich Zeilen einfüge.

Ein weiterer gängiger Ansatz zum Ausführen von Summen ist die Verwendung einer expandierenden Referenz in SUM.

Dazu würde ich zweimal einen Verweis auf die erste Zelle eingeben und dann den ersten Verweis mit F4 sperren.

Das Ergebnis ist eine Referenz, die sich beim Durchlaufen der Tabelle erweitert.

Auf den ersten Blick scheint dies gut zu funktionieren. Wenn ich eine Zeile einfüge, wird die Formel korrekt angepasst.

Beachten Sie jedoch, dass die Formel beschädigt wird, wenn ich eine neue Zeile hinzufüge.

Nach wie vor muss ich dies manuell beheben, wenn ich neue Zeilen hinzufüge.

Schließlich werde ich einen erweiterten Bereich mit strukturierten Referenzen erstellen.

Im Pseudocode benötigen wir einen Bereich, der mit der ersten Zeile in einer Spalte beginnt und an der aktuellen Zeile endet.

= SUMME (zuerst: aktuell)

Das Abrufen der aktuellen Zeile ist einfach. Wenn ich in die Spalte klicke, erstellt Excel die Referenz mit der @ -Notation.

Aber was ist mit der ersten Reihe?

Der Schlüssel ist die Verwendung der INDEX-Funktion.

Für das Array verwenden wir die gesamte Spalte. Für die Zeilennummer verwende ich 1.

= SUMME (INDEX ((Gesamt), 1): (@ Gesamt))

Der Schlüssel zum Verständnis besteht darin, zu erkennen, dass INDEX die Adresse tatsächlich an die erste Zelle der Zelle in der Spalte zurückgibt, nicht an den Wert.

Mit anderen Worten, der Bereich wird in dieselbe Formel aufgelöst, die wir zuvor verwendet haben.

Diesmal kann die Formel jedoch sowohl eingefügte als auch neue Zeilen verarbeiten.

Der einzige Nachteil dieser Formel ist, dass sie bei sehr großen Datenmengen langsam ist, da jede Formel eine Summe aller oben genannten Zellen generieren muss.

Wenn die Leistung zu einem Problem wird, möchten Sie möglicherweise zur ersten Formel wechseln, die wir im Video versucht haben, und die Formel manuell aktualisieren, wenn Sie Zeilen einfügen müssen.