Die Möglichkeit, Daten zu gruppieren, ist eine der leistungsstärksten und nützlichsten Funktionen in einer Pivot-Tabelle. Und obwohl Pivot-Tabellen Dinge wie Datum, Uhrzeit und Zahlen automatisch gruppieren können, können Sie Daten auch manuell in Ihren eigenen Buckets gruppieren.
Lass uns mal sehen.
Diese Pivot-Tabelle zeigt eine Aufschlüsselung der Verkäufe und Bestellungen nach Produkten. Verwenden wir die manuelle Gruppierung, um diese Produkte in zwei benutzerdefinierte Gruppen zu organisieren. Wenn Sie Elemente manuell gruppieren, halten Sie die Steuertaste gedrückt und wählen Sie jedes Element aus, das Sie in die erste Gruppe aufnehmen möchten. Wenn diese Zellen ausgewählt sind, klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Multifunktionsleiste PivotTable Tools auf „Gruppenauswahl“. Excel fügt die ausgewählten Elemente in eine eigene Gruppe und jedes verbleibende Element in andere Gruppen ein.
Um die Gruppierung abzuschließen, wiederholen Sie einfach den Vorgang: Wählen Sie jedes Element aus, das Sie in den verbleibenden Elementen gruppieren möchten, und klicken Sie erneut auf Gruppenauswahl. Wenn Sie auf OK klicken, werden die ausgewählten Elemente in die 2. Gruppe gruppiert und alle zusätzlichen Gruppen werden verworfen.
Sie können diesen Vorgang wiederholen, um so viele Gruppen zu erstellen, wie Sie möchten.
In der Pivot-Tabelle werden die Daten mithilfe Ihrer neuen Gruppen zusammengefasst. Wie in anderen Feldern können Zwischensummen für manuelle Gruppen aktiviert oder deaktiviert werden.
Wenn eine manuelle Gruppe erstellt wird, wird im Bereich der Feldliste ein neuer Feldname angezeigt, der auf dem ursprünglichen Feldnamen basiert, der für die Gruppierung verwendet wurde. Sie können dies jederzeit in einen Namen ändern, der sinnvoller ist. Ändern wir beispielsweise Product2 in Group. Beachten Sie, dass sich der Feldname auch im Feldlistenbereich ändert.
In ähnlicher Weise können die tatsächlichen Gruppennamen auch jederzeit umbenannt werden. Wählen Sie einfach einen Gruppentitel aus und geben Sie einen neuen Namen ein. Benennen wir Gruppe 1 und Gruppe 2 in Neue Produkte und Bestehende Produkte um.
Um die manuelle Gruppierung vorübergehend zu entfernen, können Sie das Gruppierungsfeld aus dem Zeilenbeschriftungsbereich ziehen.
Beachten Sie, dass es weiterhin in der Feldliste angezeigt wird. Wenn wir den Zeilenbeschriftungsbereich erneut über dem Produktfeld hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle wie zuvor neu gruppiert.
Um die Gruppierung und das Gruppierungsfeld vollständig zu entfernen, wählen Sie zuerst jede Gruppe mit der Steuertaste aus, um sie Ihrer Auswahl hinzuzufügen. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Optionen der Multifunktionsleiste PivotTable Tools die Option Gruppierung aufheben aus.
Das Gruppierungsfeld wird aus der Pivot-Tabelle und aus der Feldliste entfernt.
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