Warum gibt der Excel-Füllgriff vor, nicht zu wissen, wie man 1, 2, 3 zählt? Der Füllgriff eignet sich hervorragend zum Befüllen von Monaten, Wochentagen, Quartalen und Daten. Warum weiß es nicht, dass 2 nach 1 kommt?
Falls Sie den Füllgriff noch nie verwendet haben, versuchen Sie Folgendes: Geben Sie einen Monatsnamen in eine Zelle ein. Wählen Sie diese Zelle aus. In der unteren rechten Ecke der Zelle befindet sich ein quadratischer Punkt. Dieser Punkt wird als Füllgriff bezeichnet. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllgriff. Der Mauszeiger wechselt von einem weißen Kreuz zu einem schwarzen Plus. Klicken Sie auf den Griff und ziehen Sie nach rechts oder nach unten. Der Tooltip wird erhöht, um den letzten Monat im Bereich anzuzeigen.
Hinweis
Wenn es nicht funktioniert, wählen Sie Datei, Optionen, Erweitert. Das dritte Kontrollkästchen schaltet den Füllgriff um.
Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden die Monate ausgefüllt. Ein Symbol mit zusätzlichen Optionen wird angezeigt.
Der Füllgriff eignet sich hervorragend für Monate oder Wochentage.
Der Füllgriff funktioniert auch mit Vierteln in vielen Formaten.
Um sowohl Viertel als auch Jahre zu machen, müssen Sie vor dem Jahr eine Zahl, dann Q und dann eine Interpunktion (Punkt, Leerzeichen, Apostroph, Bindestrich) eingeben.
Wenn Sie 1 eingeben und den Füllgriff greifen, erhalten Sie in Excel 1, 1, 1, … Viele Leute sagen, Sie müssen die 1 und die 2 eingeben, beide auswählen und dann den Füllgriff ziehen. Hier ist ein schnellerer Weg.
Der geheime Trick besteht darin, beim Ziehen die Strg-Taste gedrückt zu halten. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllgriff. Anstelle des normalen Symbols eines Pluszeichens wird ein Pluszeichen mit einem hochgestellten Steckerzeichen angezeigt. Wenn Sie das + + sehen , klicken und ziehen Sie. Excel füllt 1, 2, 3,… aus.
Hinweis
Andrew Spain von Spain Enterprise in Huntsville, Alabama, hat mir eine coole Variante dieses Tricks beigebracht. Wenn Sie ohne Strg mit dem Ziehen beginnen, können Sie während des Ziehens die Strg-Taste drücken. Ein + -Symbol wird am unteren Rand des Ziehrechtecks angezeigt, um anzuzeigen, dass Sie anstelle des Kopierens füllen möchten.
Wie sollten wir herausfinden, dass bei Strg der Füllgriff zählt, anstatt zu kopieren? Ich habe keine Ahnung. Ich habe den Tipp aus Reihe 6 beim IMA Meonske-Seminar in Kent, Ohio, abgeholt. Es stellt sich heraus, dass Strg das Füllhandle in umgekehrter Weise zu verhalten scheint: Wenn Sie bei gedrückter Strg-Taste ein Datum ziehen, kopiert Excel anstelle von Füllungen.
Ich habe einen anderen Trick gehört: Typ 1 in A1. Wählen Sie A1 und das Leerzeichen B1. Ziehen. Excel-Füllungen anstelle von Kopien.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Füllgriff, um weitere Optionen anzuzeigen
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Füllgriff klicken und ihn ziehen, wird ein Menü mit weiteren Optionen angezeigt, z. B. Wochentage, Monate und Jahre. Dieses Menü ist ideal für Termine.
Was ist, wenn Ihre Gehaltsabrechnung am 15. und am letzten Tag des Monats erfolgt? Geben Sie beide Daten ein. Wählen Sie beide aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie den Füllgriff. Wenn Sie mit dem Ziehen fertig sind, wählen Sie Monate füllen.
Bringen Sie dem Füllgriff eine neue Liste bei
Der Füllgriff ist ein sehr praktisches Werkzeug. Was wäre, wenn Sie es auf allen Arten von Listen verwenden könnten? Sie können Excel eine neue Liste beibringen, vorausgesetzt, Sie haben 2 bis 240 Elemente. Hier ist der einfache Weg:
- Geben Sie die Liste in eine Spalte in Excel ein.
- Wählen Sie die Liste aus.
- Wählen Sie Datei, Optionen, Erweitert. Scrollen Sie fast nach unten und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen auf Importieren.
Excel versteht jetzt Ihre Liste ebenso wie Sonntag, Montag, Dienstag. Geben Sie ein Element aus der Liste ein. Es muss nicht das erste Element sein.
Nehmen Sie den Füllgriff und ziehen Sie ihn. Excel wird aus Ihrer Liste ausgefüllt.
Ich benutze diesen Trick für Listen, die in Excel sein sollten, wie eine Liste der US-Bundesstaaten und eine Liste der Buchstaben des Alphabets.
Vielen Dank an die Person in Zeile 6 der Meonske-Konferenz in Kent, Ohio, für den Vorschlag dieser Funktion.
