Bei meinem letzten Job hatten wir drei Vertriebsregionen: Ost, Zentral und West. Der Firmensitz befand sich im Osten, und so lautete die Regel, dass alle Berichte zuerst nach der Region Ost, dann nach Zentral und dann nach Westen sortiert wurden. Nun, es gibt keine Möglichkeit, dies mit einer normalen Sorte zu tun.
Sortieren Sie AZ, und Sie haben Central oben.
Sortieren Sie die Daten ZA, und Sie haben West an der Spitze.
Ich ging tatsächlich zu meinem Manager, um ihn zu fragen, ob er die Zentralregion umbenennen würde. "Zu was?" er fragte ungläubig. Ich antwortete, dass es mir egal sei, solange es mit F bis V begann. Vielleicht „Mittel“? John schüttelte den Kopf und fuhr mit seinem Tag fort.
Also sortierte ich den Bericht immer wieder und dann Strg + X, um die Datensätze der Region Ost auszuschneiden und vor der Region Zentral einzufügen. Wenn ich diesen Trick nur gewusst hätte.
Als Erstes müssen Sie eine benutzerdefinierte Liste mit den Regionen in der richtigen Reihenfolge erstellen: Ost, Zentral, West. (Siehe Excel 2020: Der Füllgriff kennt 1, 2, 3…
Sobald die benutzerdefinierte Liste definiert ist, öffnen Sie das Dialogfeld Sortieren mithilfe des Symbols Sortieren auf der Registerkarte Daten. Wählen Sie die Sortierung nach Region. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Bestellung. Sie möchten nicht A bis Z. Sie möchten nicht Z bis A. Sie möchten eine benutzerdefinierte Liste….
Wählen Sie die benutzerdefinierte Liste Ost, Zentral, West.
Sobald Sie diese benutzerdefinierte Liste ausgewählt haben, können Sie sie entweder nach Ost, Zentral, West oder West, Zentral, Ost sortieren.
Das Ergebnis: eine einfache Möglichkeit, eine Liste in eine nicht standardmäßige Reihenfolge zu sortieren.
Produktlinien werden oft nicht richtig sortiert: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 ist die gewünschte Bestellung. PTC-1100 sortiert jedoch immer zuerst in einer Textsortierung. Eine benutzerdefinierte Liste würde dieses Problem ebenfalls lösen.
Vielen Dank an @NeedForExcel für diesen Vorschlag.
