Das Erstellen einer Pivot-Tabelle ist einfach. Sie müssen nur eine Datenquelle und einen Speicherort für die Pivot-Tabelle auswählen und dann mit dem Erstellen der Tabelle beginnen.
Lass uns mal sehen.
Stellen Sie vor dem Erstellen einer Pivot-Tabelle sicher, dass Ihre Quelldaten in gutem Zustand sind. Zeilen und Spalten müssen aufeinanderfolgend sein. Wenn die Daten leere Zeilen oder Spalten enthalten, entfernen Sie diese zuerst. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass jede Spalte in der ersten Zeile eine eindeutige Bezeichnung hat. Diese Beschriftungen werden in der Feldliste angezeigt, sobald die Pivot-Tabelle erstellt wurde.
Wählen Sie nun eine beliebige Zelle in den Daten aus. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen des Menübands auf die Schaltfläche Pivot-Tabelle.
Excel öffnet das Dialogfeld PivotTable erstellen und fordert Sie auf, eine Tabelle oder einen Bereich für die Quelldaten auszuwählen. Normalerweise errät Excel den Speicherort der Daten korrekt. Sie sollten eine sich bewegende gestrichelte Linie im Hintergrund um den gesamten Datensatz sehen.
Wählen Sie als Nächstes einen Speicherort für die Pivot-Tabelle aus. In den meisten Fällen möchten Sie Neues Arbeitsblatt auswählen. Wenn Sie die Pivot-Tabelle in einem eigenen Arbeitsblatt belassen, können Sie sie in jede Richtung erweitern, ohne andere Inhalte zu überschreiben.
Wenn Sie auf OK klicken, fügt Excel der Arbeitsmappe links neben den Quelldaten ein neues Arbeitsblatt hinzu. Im neuen Arbeitsblatt sehen Sie rechts einen leeren Platzhalter für die Pivot-Tabelle und einen Feldlistenbereich.
Sie können jetzt mit dem Aufbau des Tisches beginnen. Um der Pivot-Tabelle ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen. Standardmäßig fügt Excel dem Wertebereich numerische Felder und dem Bereich Zeilenbeschriftungen Textfelder hinzu.
Wir werden jeweils eine hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Dinge richtig funktionieren. Um ein Feld zu entfernen, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen oder ziehen Sie das Feld aus dem Feldlistenbereich.
Um ein Feld im Bereich Spaltenbeschriftung hinzuzufügen, ziehen Sie das Feld aus der Feldliste in den Bereich Spaltenbeschriftungen.
Um das Zahlenformat eines Wertefelds festzulegen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Wertefeldeinstellungen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zahlenformat und legen Sie fest, wie Sie das Format definieren möchten.
Das Auslegen einer Pivot-Tabelle ist ein interaktiver Prozess. Experimentieren Sie mit verschiedenen Layouts, um herauszufinden, was für Ihre spezielle Anwendung am besten geeignet ist.
Wenn Sie eine Pivot-Tabelle löschen und neu beginnen möchten, verwenden Sie das Steuerelement Löschen auf der Registerkarte Optionen der Multifunktionsleiste PivotTable-Tools. Klicken Sie auf "Löschen" und wählen Sie "Alle löschen".
