Excel kann nach benutzerdefinierten Listen sortieren, und Sie können dieselben Listen verwenden, um Ihre Pivot-Tabellen in einer benutzerdefinierten Reihenfolge zu sortieren.
Lass uns mal sehen.
Bevor wir die Pivot-Tabelle mithilfe einer benutzerdefinierten Liste sortieren, überprüfen wir zunächst, wie nach einer benutzerdefinierten Liste im Allgemeinen sortiert wird. Benutzerdefinierte Listen sind nützlich, wenn Sie eine Liste in einer nicht alphabetischen Reihenfolge bestellen möchten.
Zum Beispiel haben wir hier eine Liste von vier Regionen. Wir können diese Regionen leicht alphabetisch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.
Aber was ist, wenn wir sie von West nach Ost sortieren wollen? In diesem Fall müssen sie in dieser Reihenfolge angezeigt werden: West, Midwest, South und East. Lassen Sie uns eine zweite Liste in dieser Reihenfolge erstellen.
Jetzt haben wir unsere benutzerdefinierte Liste, aber um sie zum Sortieren verwenden zu können, müssen wir sie ordnungsgemäß als benutzerdefinierte Liste definieren. Navigieren Sie dazu zum benutzerdefinierten Listenbereich unter Datei, Optionen, Erweitert. Klicken Sie im Abschnitt Allgemein auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
Wählen Sie als Nächstes die Liste im Arbeitsblatt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren. Die neue Liste wird links angezeigt. Klicken Sie zweimal auf OK, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
Wenn wir jetzt die erweiterte Sortierung verwendet haben, können wir eine benutzerdefinierte Liste zum Sortieren verwenden
Zurück in unserer Pivot-Tabelle müssen wir sicherstellen, dass benutzerdefinierte Listen aktiviert sind.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle und wählen Sie PivotTable-Optionen aus. Wählen Sie dann die Registerkarte Summen und Filter und stellen Sie sicher, dass die Option Benutzerdefinierte Listen verwenden aktiviert ist.
Wenn wir nun eine Region auswählen und sortieren, sortiert die Pivot-Tabelle Regionen automatisch in der in unserer benutzerdefinierten Liste definierten Reihenfolge.
Wenn wir die Pivot-Tabelle von Grund auf löschen und neu erstellen, werden die Regionen nach der benutzerdefinierten Liste sortiert, die wir automatisch erstellt haben.
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