Inklusives Design kommt allen zugute. Excel hat einen neuen Schwerpunkt darauf gelegt, Ihnen dabei zu helfen, sicherzustellen, dass die von Ihnen erstellten Arbeitsmappen für jemanden, der einen Bildschirmleser oder andere adaptive Technologien verwendet, einfacher sind.
Es dauert nur ein oder zwei Minuten, um Eingabehilfen in Ihrer Arbeitsmappe zu überprüfen. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Barrierefreiheit prüfen.
Wenn Sie die Barrierefreiheit zum ersten Mal überprüfen, wird eine Meldung angezeigt.
Ich habe gerade das Microsoft Press-Buch Excel 2019 Inside Out fertig geschrieben. Es gibt 800 Screenshots in diesem Buch und ich habe ein paar Sätze alt = "" Text für jeden geschrieben. Sie müssen nicht jedes Wort im Screenshot eingeben. Konzentrieren Sie sich einfach auf die wichtigen Elemente. Ich fand, dass es mir half, mein Schreiben zu klären, als ich jemandem ein Bild beschreiben musste, der das Bild nicht sehen kann. Wenn jemand Ihre Arbeitsmappe mit einem Bildschirmleser oder einer anderen adaptiven Technologie liest, weiß der Bildschirmleser nicht, was in der Tabelle, Abbildung oder im Bild enthalten ist.
Einige Elemente sind rein dekorativ. Der Bildschirmleser muss nicht ankündigen, dass Sie ein Symbol hinzugefügt haben, um das Arbeitsblatt zu verkleiden. Wählen Sie in diesen Fällen das Dropdown-Menü und markieren Sie es als dekorativ.
Hier ist ein großartiger Cartoon, den ich von.com kopiert habe. Jemand, der diese Arbeitsmappe mit einem Bildschirmleser liest, wird hier den nicht sehr hilfreichen "Screen Clipping 1". Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um mit der rechten Maustaste auf das Bild zu klicken. Bearbeiten Sie alt = "" Text.
Geben Sie ein paar Sätze alt = "" Text ein. Erkläre den Witz.
Der Eingabehilfenprüfer identifiziert alle Zellfarbkombinationen, bei denen das Kontrastverhältnis weniger als 4,5 zu 1 beträgt. Erhöhen Sie den Kontrast der Schriftfarbe, damit jemand mit Sehbehinderung den Kontrast sehen kann.
Das Aktualisieren der Schriftfarbe dauert nur wenige Klicks.
Ein weiteres Element, das durch die Barrierefreiheitsprüfung identifiziert wurde: Lassen Sie Ihre Blattnamen nicht als Blatt1, Blatt2, Blatt3. Geben Sie einen beschreibenden Namen ein. Der Windows-Sprecher kann die Blattnamen bekannt geben, und die Person, die Ihr Arbeitsblatt verwendet, kann anhand eines beschreibenden Namens erkennen, was sich auf dem Blatt befindet.
Es dauert nur wenige Augenblicke, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsmappe ein integratives Design verwendet.
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Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Episode 2229: Überprüfen Sie die Barrierefreiheit.
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Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Wie bereits erwähnt, habe ich gerade dieses Buch, Excel 2019 Inside Out, für Microsoft Press fertiggestellt. Beim Wechsel von Herausgebern zu Q zu Microsoft Press ist eines der Dinge bei Microsoft, dass sie jetzt sehr groß sind, um sicherzustellen, dass Dokumente vorhanden sind zugänglich sind, weil nicht jeder dieses Dokument mit den Augen liest; Möglicherweise lesen sie es mit adaptiver Technologie, z. B. einem Bildschirmleser, und es ist einfach, ein paar einfache Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass die Personen, die diese Dokumente lesen, oder Ihre Tabelle mit einem Bildschirmleser die bestmögliche Erfahrung machen. Zum Beispiel, dieser Cartoon, ja, es ist lustig, aber jemand, der dies mit einem Bildschirmleser liest, wird nur Screen Clipping 1 sehen - das ist überhaupt nicht hilfreich.
Einfach zu machen - Rechtsklick, Alt bearbeiten = "" Text, hier ein paar Sätze eingeben - jemand, der es mit dem Bildschirmleser liest, bekommt eine Vorstellung davon, was los ist. Müssen Sie dekorativen Elementen alt = "" Text hinzufügen? Nein, sagen Sie einfach Mark als dekorativ, und der Bildschirmleser wird einfach wissen: Hey, ich werde das ignorieren und überhaupt nicht darüber sprechen und nur zu den wichtigen Dingen kommen.
In Ordnung, eines der Dinge, die in Office 365 und Excel 2019 auf der Registerkarte "Überprüfen" zu finden sind, ist ein neues Tool namens "Barrierefreiheit prüfen". Und es ist auch hier unten, wenn sie Probleme sehen - Empfehlungen verfügbar. In beiden Fällen erhalten Sie hier rechts auf der rechten Seite das gleiche Bedienfeld, und Sie werden informiert, wenn alt = "" Text fehlt. Also habe ich hier nicht alt = "" Text eingegeben, Rechtsklick, Bearbeiten alt = "" Text ", Buchcover für Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Mal sehen, was noch? Blattnamen. Okay, diese Blattnamen sind großartig - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - wenn jemand versucht herauszufinden, welches Blatt aktiviert werden soll, sind diese sehr hilfreich. Den Blattnamen als Sheet1 oder Sheet2 oder Sheet3 zu belassen, ist überhaupt nicht hilfreich. Ändern Sie diese in etwas Beschreibendes. Auf diese Weise können diese Namen, wenn sie von einem Bildschirmleser vorgelesen werden, verstehen, was auf diesem Blatt steht.
Und dann, schwer lesbarer Textkontrast - also hier, Zelle C1, dieses dunkelblaue auf dem schwarzen, ändern Sie einfach die Schriftart in etwas anderes. Und dann - dieses hier, ich liebe - all diese Farben, die von Format als Tabelle zugewiesen wurden, sind diese Farben nicht leicht zu lesen. Ich werde versuchen, sie in etwas anderes zu ändern - für diese zu dunklen und so weiter, kommen Sie auf die Idee. In Ordung.
Ich mag die Tatsache, dass Microsoft und Excel die hier verfügbaren Empfehlungen direkt auf dem Bildschirm anzeigen. Sie werden darüber nachdenken und nur ein oder zwei Minuten brauchen, um die Dinge für jemanden zu lesen, der mit einigen liest Art von adaptiver Technologie.
Als ich dieses Buch, Excel 2019 Inside Out, für Microsoft Press schrieb, enthält dieses Buch 800 Screenshots, und Microsoft hat darum gebeten, dass jeder einzelne Screenshot ein paar Textsätze für jemanden enthält, der einen Bildschirmleser verwendet, was ich für großartig halte Politik. Ich habe mich wirklich auf das konzentriert, was im Screenshot wichtig ist. Wenn ich einen Screenshot dieser Tabelle hätte, müsste ich nicht über jede einzelne Zelle in einer Tabelle sprechen - nur über die wichtigen Zellen -, was Ihnen hilft, das Schreiben zu fokussieren. Wenn ich an meinen anderen Büchern für Wholly Macro Books arbeite, kann ich sehen, dass der Text alt = "" ein einfacher Schritt ist, der dieses Buch für mehr Menschen zugänglicher macht. Einfach, leicht zu tun.
Wenn Sie davon sprechen, klicken Sie oben rechts auf das "Ich". Dieses Buch erscheint später im Herbst, Ende 2018. Sie können es jetzt vorbestellen.
Zusammenfassung für heute: Personen, die Ihre Tabellenkalkulationen konsumieren, können sie mit Bildschirmleseprogrammen oder anderen adaptiven Technologien lesen. Ja, dieser Cartoon, den Sie dort eingefügt haben, ist urkomisch, aber ein Bildschirmleser könnte ihn einfach als Bildschirmausschnitt bezeichnen, und einige Leute werden nicht in den Witz verwickelt sein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, ändern Sie den Text "alt =" "oder klicken Sie auf der Registerkarte" Überprüfung "auf" Eingabehilfen ". Sie werden informiert, wenn Sie keine Blätter von Sheet1 in etwas Nützliches umbenannt haben. Sie werden informiert, wenn Sie Farben ausgewählt haben das wird schwer zu lesen sein.
Nun, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Laden Sie die Excel-Datei herunter
So laden Sie die Excel-Datei herunter: check-accessibility-in-excel.xlsx
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Ein beobachtetes Makro wird nie beendet (setzen Sie das ScreenUpdating auf false)"
Jordan Goldmeier
