Excel-Tutorial: So verfolgen Sie Formelbeziehungen

In diesem Video sehen wir uns an, wie Sie mithilfe des Konzepts der Präzedenzfälle und Abhängigen schnell Formeln finden und ihre Beziehung zueinander nachverfolgen können.

Hier haben wir ein einfaches Modell, das die Kosten für die Zubereitung von Kaffee zu Hause im Vergleich zum Kauf von Kaffee in einem Café zeigt.

Schauen wir uns die Formeln in diesem Modell an, um zu sehen, wie sie funktionieren.

Lassen Sie uns zuerst alle Formeln finden. Wir können dies einfach tun, indem wir "Gehe zu Spezial" verwenden und Formeln auswählen.

Wenn ich auf OK klicke, werden alle Formeln im Arbeitsblatt ausgewählt.

Um leichter zu erkennen, welche Zellen Formeln enthalten, füge ich diesen Zellen eine Füllung hinzu.

Wenn ich in die erste Formelzelle klicke, kann ich sehen, dass sie die CONVERT-Funktion verwendet, um 3 Pfund in Gramm umzurechnen. Diese Formel enthält keine Referenzen, daher handelt es sich nur um eine einmalige Konvertierung.

In C11 sehen wir eine Formel, die auf die 3 obigen Zellen verweist. Die Formel dividiert die Kosten von 15,00 USD durch die Anzahl der Gramm in C9, um die Kosten pro Gramm zu erhalten, und multipliziert diese dann mit den 11 Gramm, die für die Herstellung einer Tasse Kaffee benötigt werden.

Aus der Sicht von Zelle C11 werden die drei oben genannten Zellen als Präzedenzfälle bezeichnet, da sie zum Ergebnis der Formel beitragen. Ein Präzedenzfall kann entweder direkt oder indirekt sein. Direkte Präzedenzfälle tragen direkt bei und indirekte Präzedenzfälle werden nicht direkt in der Formel verwendet, sondern von einer Zelle, die in der Formel verwendet wird.

Auf der Registerkarte Formeln der Multifunktionsleiste verfügt Excel über einige Tools, mit denen diese Beziehungen mit Pfeilen angezeigt werden können. Wenn C11 ausgewählt ist, zeigt die Schaltfläche Trace Precedents an, dass C8, C9 und C11 direkt zum Ergebnis beitragen.

Verwenden Sie Pfeile entfernen, um Pfeile vom Bildschirm zu entfernen.

Abhängige sind Formelzellen, die von anderen Zellen abhängen. Wenn ich C11 auswähle und auf Trace-Abhängige klicke, zeichnet Excel Pfeile zu allen Zellen, die direkt vom Ergebnis der Formel in C11 abhängen.

Wir können dasselbe mit ausgewähltem F8 versuchen. Wir können sehen, dass F8 die Einsparungen pro Tag mit C5, C11 und F5 berechnet. Diese Zellen sind direkte Präzedenzfälle. Und die Zellen F9, F10 und F11 sind alle vom Ergebnis in F8 abhängig.

In diesem Fall werden, sobald das Modell in F8 Einsparungen pro Tag erzielt hat, Einsparungen pro Woche, Einsparungen pro Monat und Einsparungen pro Jahr berechnet, die jedoch nirgendwo anders im Modell verwendet werden.

Beachten Sie, dass Sie auch Tastaturkürzel verwenden können, um Präzedenzfälle und abhängige Elemente auszuwählen. Strg + linke Klammer wählt direkte Präzedenzfälle aus und Strg + rechte Klammer wählt abhängige.

Durch Hinzufügen der Umschalttaste zu diesen Verknüpfungen werden sowohl direkte als auch indirekte Präzedenzfälle und abhängige Elemente ausgewählt.

So funktionieren Präzedenzfälle und Angehörige.

Wenn Sie ein unbekanntes Arbeitsblatt durchsuchen, verwenden Sie diese Tools, um die Beziehungen zwischen Formeln zu verfolgen.