In der letzten Folge hat Strg + T die Pivot-Tabellenquelle erweitert
In fast jedem Seminar fragt jemand, warum seine Pivot-Tabellen standardmäßig ein numerisches Feld zählen, anstatt zu summieren. Es gibt zwei mögliche Antworten: Entweder enthält die numerische Spalte einige leere Zellen, oder die Person wählt ganze Spalten im Datensatz aus (z. B. A: C anstelle von A1: C16).
Ich verstehe die Logik hinter der zweiten Möglichkeit. Wenn Sie alle Spalten A: C auswählen und später weitere Datensätze unter den Daten hinzufügen möchten, ist nur eine einfache Aktualisierung erforderlich, um die neuen Daten hinzuzufügen, anstatt das Symbol Datenquelle ändern suchen zu müssen. In der Vergangenheit machte dies Sinn. Heute befindet sich die Option Datenquelle ändern direkt neben der Schaltfläche Aktualisieren und ist nicht schwer zu finden. Außerdem gibt es eine Problemumgehung in der Strg + T-Tabelle.
Wenn Sie Ihren Datensatz auswählen und mit Strg + T Format als Tabelle auswählen, wächst die Pivot-Tabellenquelle mit dem Wachstum der Tabelle. Sie können dies sogar rückwirkend tun, nachdem die Pivot-Tabelle vorhanden ist.
Diese Abbildung zeigt einen Datensatz und eine Pivot-Tabelle. Die Pivot-Tabellenquelle ist A1: C16.
Sie möchten in der Lage sein, einfach neue Daten unterhalb der Pivot-Tabelle hinzuzufügen.
Wählen Sie eine Zelle in den Daten aus und drücken Sie Strg + T. Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld "Tabelle erstellen" die Option "Meine Tabelle hat Überschriften" aktiviert ist, und klicken Sie auf "OK".
Auf den Datensatz wird eine nette Formatierung angewendet. Die Formatierung ist jedoch nicht der wichtige Teil.
Sie müssen der Tabelle einige neue Datensätze hinzufügen. Kopieren Sie die Datensätze.
Gehen Sie in die leere Zeile unter der Tabelle und fügen Sie sie ein. Die neuen Datensätze übernehmen die Formatierung aus der Tabelle. Die spitzenklammerförmige End-of-Table-Markierung bewegt sich zu C19. Beachten Sie jedoch, dass die Pivot-Tabelle noch nicht aktualisiert wurde.
Klicken Sie auf der Registerkarte Analysieren der Pivot-Tabellen-Tools auf die Schaltfläche Aktualisieren. Excel fügt die neuen Zeilen Ihrer Pivot-Tabelle hinzu.
Bonus-Tipp
Strg + T Hilft bei VLOOKUP und Diagrammen
In dieser Abbildung befindet sich die VLOOKUP-Tabelle in E5: F9. Artikel A106 fehlt in der Tabelle und der VLOOKUP gibt # N / A zurück. Herkömmliche Weisheit besagt, dass Sie A106 in die Mitte Ihrer VLOOKUP-Tabelle einfügen müssen, damit Sie die Formel nicht neu schreiben müssen.
Verwenden Sie stattdessen Strg + T, um die Nachschlagetabelle zu formatieren. Beachten Sie, dass die Formel immer noch auf E5 zeigt: F9; An der Formel ändert sich nichts.
Wenn Sie jedoch eine neue Zeile unterhalb der Tabelle eingeben, wird diese Teil der Tabelle, und die VLOOKUP-Formel wird automatisch aktualisiert, um den neuen Bereich widerzuspiegeln.
Das gleiche passiert mit Diagrammen. Das Diagramm links basiert auf A1: B5, bei dem es sich nicht um eine Tabelle handelt. Formatieren Sie A1: B5 als Tabelle, indem Sie Strg + T drücken. Fügen Sie eine neue Zeile hinzu. Die Zeile wird automatisch zum Diagramm hinzugefügt.
Es ist ziemlich cool, dass Sie Strg + T verwenden können, nachdem Sie die Pivot-Tabelle, VLOOKUP oder das Diagramm eingerichtet haben, und Excel erweitert den Bereich weiterhin.
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- In der letzten Folge hat Strg + T die Pivot-Tabellenquelle erweitert
- Dies hilft auch bei VLOOKUP und der Validierung von Diagrammen und Daten
- Obwohl es in jedem etwas anders ist
- Erstellen Sie Ihren VLOOKUP und machen Sie die Tabelle zu einer Strg + T-Tabelle
- Bemerkenswerterweise schreibt sich die VLOOKUP-Formel neu
- Erstellen Sie ein Diagramm. Machen Sie die Quelldaten zu einer Strg + T-Tabelle. Neue Monate hinzufügen.
- Für Datenüberprüfungsquelle: Erstellen Sie eine Tabelle und benennen Sie den Bereich ohne Überschrift
- Verwenden Sie den angegebenen Bereich als Validierungsquelle
- Ebenfalls in der Folge erwähnt: FORMULATEXT-Funktion zum Anzeigen einer Formel
Video-Transkript
Lernen Sie Excel für Podcast, Episode 2002 - STRG T Hilft VLOOKUP
Ich mache ein Podcast für das gesamte Buch, abonniere die Wiedergabeliste in der oberen rechten Ecke, dort oben ist ein Ich und willkommen zurück zum Netcast. Ich bin Bill Jelen.
Im gestrigen Podcast haben wir darüber gesprochen, wie STRG T Ihre Pivot-Tabellendaten automatisch wachsen lässt. Die andere wirklich erstaunliche Sache hier ist, dass ich einen VLOOKUP habe. Es gibt also den VLOOKUP und Sie sehen die FORMEL hier drüben, danke für die FORMELTEXTFUNKTION. Ich liebe FORMELTEXT. Es war brandneu in Excel 2013. Damit kann ich Ihnen die FORMEL und die Ergebnisse nebeneinander anzeigen. Okay und Sie können sehen, dass diese FORMEL hier auf eine Tabelle zeigt, die aus einer, zwei, drei, vier oder fünf Zeilen besteht, aber es fehlt etwas. Also A106. Okay, hier ist das Erstaunliche, was ich an diesem Tisch machen werde. Dieser kleine VLOOKUP-Tisch hier. Ich werde STRG T machen, um daraus einen echten Tisch zu machen. Meine Tabelle hat Überschriften und dann werde ich hierher kommen und A106 eingeben, das fehlende Element außerhalb des Bereichs, und es 's $ 88 und hast du das gesehen? Die FORMEL hat sich automatisch neu geschrieben und geht nun durch Zeile F10. Es hat sich nicht neu geschrieben, um unter Verwendung der Tabellennomenklatur auf die Tabelle zu verweisen, aber es hat einfach funktioniert.
Hier ist ein weiteres Beispiel, bei dem STRG T die Dinge verbessert. Hier ist ein Diagramm, Januar bis April, hier sind die Daten. Ich werde die Daten STRG drücken und in all diesen Fällen den VLOOKUP bemerken, das Diagramm, es war alles da, nur aus einem regulären Bereich und jetzt, wenn ich neue Daten hinzufüge Also, hier ist Mai und wir geben ihm 15.000, es wächst automatisch. Okay, und wenn ich mir die Diagrammserie ansehe, weil ich fasziniert bin, wie das funktioniert, wird die Diagrammserie nicht in der Tabellennomenklatur umgeschrieben, sondern es heißt einfach: Oh, das ist eine Tabelle, die wir besuchen werden erstrecken sich von Reihe fünf bis Reihe sechs. Und hier ist noch einer. Ich habe diesen abgeholt, dieser ist nicht im Buch, das ist ein Bonus. Ich habe dies auf einer erstaunlichen Konferenz in Luzern, Schweiz, mit dem Namen Trainer Tage aufgegriffen. Das ist Deutsch für Trainertage. Diese sind,Im Trainer Tage Team hatte ich das Glück, zwei Jahre lang dort zu sprechen. Tanya Kuhn zieht uns an und hat diesen erstaunlichen Trick gesehen.
Wir möchten also eine Datenvalidierungsliste haben und fügen möglicherweise weitere Dinge am Ende der Datenvalidierungsliste hinzu. Also, hier ist meine Liste. Ich gehe zu STRG T, um es in eine Tabelle zu schaffen, und dann werde ich alles bis auf die Überschrift sehr sorgfältig benennen. Also werde ich es MyList ENTER nennen. Richtig, also haben wir dort einfach einen Namen erstellt und dann gehen wir zu Daten und wählen in der Dropdown-Liste Datenüberprüfung. Wir werden eine Liste zulassen und die Quelle wird = MyList ENTER sein. Okay, jetzt sollten wir also erwarten, dass Apple Fig geworfen hat. Wunderschönen. In Ordnung, aber wenn ich dann vorbeikomme und ein neues Element eingebe, wird dieser End Of Table Marker nach unten in Zeile 8 verschoben, und bemerkenswerterweise wird er in der Liste enthalten sein. Richtig, all dies sind großartige erstaunliche Nebeneffekte bei der Verwendung von Tabellen.
Okay, jetzt werde ich Sie natürlich bitten, mein Buch zu kaufen, aber bevor ich das tue, sollte ich Zach Barresse und Kevin Jones, die DAS Buch über Excel-Tabellen geschrieben haben, Anerkennung zollen. Richtig, wenn Sie etwas über Tabellen lernen müssen oder einfach nur all die erstaunlichen Dinge sehen möchten, die bei der Verwendung von Tabellen entstehen, lesen Sie dieses Buch von Zach und Kevin. Okay, ja, und dann möchte ich natürlich, dass Sie mein Buch kaufen, so viel Wissen in Ihrer Handfläche. Alle Tipps aus allen Podcasts von August und September. Genau da. 10 Dollar ist ein E-Book, 25 Dollar ist ein gedrucktes Buch. Klicken Sie oben rechts auf das I.
Okay, also eine Zusammenfassung hier. In der letzten Episode verwenden wir STRG T, um die Pivot-Tabellenquelle zu erweitern. Es hilft auch VLOOKUP und Charts und Datenvalidierung. Es ist in jedem Fall etwas anders, aber Sie wissen, dass Sie es auch nach dem Einrichten des VLOOKUP und der Diagramme in eine Tabelle verwandeln können und das VLOOKUP und die Diagramme erweitert werden. Erstellen Sie also Ihren VLOOKUP und erstellen Sie dann die Tabelle, die VLOOKUP-Tabelle der STRG-T-Tabelle und die FORMEL, die sich selbst neu schreibt. Das ist so cool. Oder erstellen Sie ein Diagramm und machen Sie es dann zu einer STRG-T-Tabelle. Wenn Sie neue Daten hinzufügen, wird das Diagramm automatisch für die Datenüberprüfung erweitert. Im Moment ist dies von Tanya in der Schweiz, machen Sie es zu einer Tabelle und benennen Sie dann den Bereich ohne Überschrift und verwenden Sie dann den Namensbereich als Validierungsquelle. Ich erwähnte auch die Form der Textfunktion.
Okay, als ich die Leute aufforderte, ihre Lieblingstipps einzusenden, waren Tische beliebt. Okay, Peter Albert, Snorri Island, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden und eine Reihe von Leuten schlugen vor, OFFSET zu verwenden, um erweiterte Bereiche für dynamische Diagramme zu erstellen. Charlie, Don, Francis und Cecilia. Tabellen machen jetzt in den meisten Fällen dasselbe, sodass Sie OFFSET nicht mehr benötigen. Also nahm ich tatsächlich ihre Ideen und warf sie raus und legte stattdessen Tische hinein, aber ich schätze es immer noch, dass sie ihre Ideen einschickten.
Ich schätze dich für deinen Besuch. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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