Insights ist eine neue Funktion für Excel und Office 365. Office Insider können die neue Funktion für künstliche Intelligenz bald ausprobieren.
Ich erinnere mich, dass ich als Datenanalyst in Akron gearbeitet habe. Nachdem ich Daten aus dem Mainframe abgerufen, eine Pivot-Tabelle erstellt und die Seite formatiert hatte, versuchte ich immer, einen oder zwei gute Sätze als Überschrift zu finden. Es ist neu, dass der Manager meines Managers 10 Sekunden mit dem Bericht verbringen würde, und ich wollte, dass die Überschrift ein Soundbyte enthält, das er aus dem Bericht entfernen kann. Eine Vorschau auf eine erstaunliche neue Funktion für künstliche Intelligenz von Microsoft namens Excel Insights wird für Office Insider eingeführt. Ich habe es versucht und ich mag es.
Auf der Registerkarte Einfügen links neben den Diagrammen werden Erkenntnisse angezeigt.
Insights arbeitet mit einer Datentabelle. Microsoft sagt, es ist besser, wenn Sie mit Strg + T formatieren, aber ich finde, dass es auch mit regulären Tabellendaten funktioniert. Überschriften in Zeile 1. Keine leeren Zeilen. Keine leeren Spalten. Keine verschachtelten Unterdaten innerhalb der Daten. Keine zusammengeführten Zellen. Derzeit bis zu 250.000 Zellen. Wählen Sie eine Zelle in den Daten aus und klicken Sie auf Einblicke.
Rechts erscheint ein neues Feld mit vier Diagrammen. Die ersten vier Diagramme sind ziemlich allgemein gehalten. Tatsächlich sehen sie aus wie die ersten vier aus den von Excel 2013 empfohlenen Pivot-Tabellen.
Es gibt aber 26 Charts. Scrollen Sie nach unten und Sie werden einige detaillierte Trends in den Diagrammen sehen. Persönlich denke ich, dass sie mit diesen Charts hätten führen und die Ho-Hum-Charts für das Ende speichern sollen.
Jetzt sind die Diagramme zu klein, um Beschriftungen zu haben. Wenn Sie eine sehen, die Ihnen gefällt, klicken Sie auf Diagramm einfügen. Excel fügt ein neues Blatt ein, erstellt eine Pivot-Tabelle, erstellt ein Pivot-Diagramm und Sie können alle Details anzeigen.
Und der Service für maschinelles Lernen wird besser. Für jedes Diagramm können Sie angeben, ob das Diagramm hilfreich ist oder nicht. Senden Sie Feedback, welche Charts Ihnen gefallen und welche heiß sind. Mit der Zeit und mit Antworten von Millionen von Menschen wird der Algorithmus für maschinelles Lernen intelligenter.
Natürlich gibt es hier einige Datenschutzprobleme. Lesen Sie, was gerade passiert, indem Sie zu Datei, Optionen, Allgemein gehen und die Links unter Office Intelligent Services lesen. Sie müssen sich entscheiden, ob Sie mit dem, was passiert, vertraut sind. Ich bezweifle, dass sie wirklich die Zeit haben, sich darum zu kümmern, wie viele Taschen mit Hundefutter ich jeden Monat kaufe.
Im Moment wird Insights nach zusammenfassenden Analysen von schwenkbaren Daten, Rang, Gleichmäßigkeit, Trend, zusammengesetztem Signal, Attribution, herausragenden Top 2, Monotonie (immer steigend oder immer abnehmend), Unimodalität (mit einem einzelnen Spitzendatenpunkt) und Diagrammempfehlungen suchen für kleinere Datensätze.
Ich wünschte, ich hätte mir das schon 1989 gewünscht, als ich versuchte, etwas Interessantes als Überschrift für jeden Bericht zu finden.
Ich habe einige der Funktionen von Insights in diesem Video vorgeführt:
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2185: Ein erster Blick auf Insights for Excel.
Hey, nur eine kurze Programmnotiz: Vom 14. Februar bis 31. März habe ich 40 Tage lang brandneue Excel-Artikel. Alle diese Informationen befinden sich unter at.com im Ordner mit den Excel-Tipps. Die meisten haben kein Video. Dies ist Tag Nummer 6 von 40 und das erste Video, zu dem wir gekommen sind. Schauen Sie sich das auf der Website an. Excel 2019 kommt; Ich muss viele Bücher schreiben, ich muss mich wieder an das Schreiben gewöhnen.
Okay, dies ist ein erster Blick auf eine großartige, neue Funktion, die gerade in meiner Kopie von Office 365 aufleuchtete. Und jetzt bin ich ein Office-Insider, also habe ich dies vor den meisten Leuten. Selbst wenn Sie ein Office-Insider sind und nicht mit der Organisation verbunden sind, haben Sie sie noch nicht. Aber es kommt und es wird definitiv für Excel 2019 da sein, das in der zweiten Hälfte dieses Jahres herauskommt. In Ordung?
Wir haben hier also einige Datensätze. Dies ist ein Datensatz, den ich nicht erstellt habe. Ich habe keine Ahnung, was in diesem Datensatz enthalten ist. Ich habe mir diesen Datensatz noch nie angesehen. 4500 Zeilen. Also werde ich die Daten auswählen, ich werde hierher zu Insights kommen - und dies ist eine Vorschau von Insight. Seien Sie also vorsichtig, wenn dies tatsächlich zur allgemeinen Verfügbarkeit führt, wird es anders aussehen. wahrscheinlich als wir jetzt haben. Aber es ist cool. In Ordung. Also hat Excel mit einer Art künstlicher Intelligenz meine Daten untersucht und einige interessante Dinge gefunden. Hier sind die Ausgaben nach Geschäftsmonaten, Ausgaben nach Kategorien, Ausgaben für Marketing- und Kategoriemitarbeiter im Laufe der Zeit. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung hat deutlich höhere Ausgaben - das ist normal. Okay, das ist wahrscheinlich nicht so aufregend.das passt wahrscheinlich zu den meisten Dingen. Und dann sehen Sie, dass es hier insgesamt 26 Ergebnisse gibt, okay? Sie können also durch diese scrollen und sehen, ob etwas interessant aussieht. Sie können ihnen Feedback geben: Ist das hilfreich? Ja Nein? Wie bei der Gehaltsabrechnung ist das für mich offensichtlich. Also ist das hilfreich? Und ich nehme an, das wird ihnen in Zukunft bei ihren Algorithmen helfen.
Okay, jetzt schauen wir uns an, was hier passiert, wenn wir etwas Interessantes finden. Gehen Sie also einfach auf die rechte Seite. Sie wissen, diese Diagramme sind wirklich Miniaturansichten, oder? Sie können diese Monate oder so etwas nicht sehen. Sagen wir also Diagramm einfügen. In Ordung. Schauen Sie sich das an, sie haben tatsächlich ein kleines Pivot-Diagramm für mich erstellt und es dem Datensatz hinzugefügt. Wow, das ist ziemlich cool. Könnte ich dieses Diagramm erstellt haben? Absolut, ich hätte dieses Diagramm erstellen können, aber wenn es nicht meine Daten sind und ich nicht weiß, was mich erwartet, ist dies eine großartige, großartige Funktion.
Das waren 4.500 Zeilen; Hier sind 13 Zeilen - 12 Zeilen und eine Überschrift, Besucher und Ziel. Mal sehen, was Insights für diesen Datensatz einbringt. In Ordung. Sie zeigen mir Ziel und Besucher nach Monat - Besucher nach Monat - Sie wissen, dies sind einige grundlegende Diagramme, aber wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, ist dies wunderschön.
Okay, diese beiden Beispiele sind Microsoft-Demo-Datensätze, oder? Und natürlich weißt du, meine erste Einstellung ist es, meine zu nehmen. Und sie schrieben zurück und sagten: "Hey, warum wird der Sektor als Datum klassifiziert und warum wird der Kunde als Datum klassifiziert?" Ich bin wie. "Was?" Ich wusste das nicht und ich denke, als ich das erstellt habe, habe ich zuerst die Daten eingegeben, dann eine Spalte eingefügt, eine Spalte eingefügt und Sektor und Kunde hinzugefügt, sodass sie als Daten klassifiziert wurden. Ich wusste nicht, dass es Daten gibt - sie sind seit 10 Jahren falsch klassifiziert -, ich schätze, als ich das erstellt habe. Also werde ich den gesamten Datensatz auswählen und ihn wieder in "Allgemein" ändern. In Ordung? Wenn Sie sagen, es ist ein Datum und es enthält Text, wird dies Insights verwirren.
In Ordung? Hier sind die Daten: 563 Zeilen, Daten im Wert von 2 Jahren. Ich kenne diese Daten ziemlich gut - es sind gefälschte Daten, und es wird interessant sein zu sehen, ob sie Einblicke in gefälschte Daten finden können. Also werde ich Insights Alright wählen und Profit by Date anzeigen. Gewinn nach Sektoren; Einnahmen nach Sektoren, ja, ja; Lass uns alle zeigen; Menge nach Region und Produkt; Hier ist ein Datum mit den größten Einnahmen für einen bestimmten Sektor. Für einen Einzelhandelskunden macht Walmart den größten Teil der Menge aus - das ist absolut richtig. Ich weiß, dass Walmart der größte Kunde in diesen Daten ist. In Ordung? Also, Junge, das ist genau dort nützlich. Ist das hilfreich? Ja Ja es ist. Es ist sehr nett. Für Produkt: ABC und Sektor: Fertigung, Kunde: General Motors und General Electric haben deutlich mehr Umsatz. Das ist cooles Zeug.Das ist Zeug - weil ich diesen Datensatz jeden Tag in meinen Live-Excel-Seminaren und hunderte Male im Podcast verwendet habe, weiß ich, dass diese Dinge wahr sind, oder? Ich kenne diese Daten und diese künstliche Intelligenz liefert diese Trends. Es ist cool. Ich kann es kaum erwarten, bis die endgültige Version herauskommt.
Okay, normalerweise ist dies der Punkt, an dem ich Ihnen sage, dass das, worüber wir sprechen, in diesem Buch steht, aber es ist nicht in diesem Buch, weil es erst diese Woche herausgekommen ist. Aber viele andere großartige Dinge in diesem Buch, Power Excel mit. Klicken Sie auf das "I" in der oberen rechten Ecke, um weitere Informationen anzuzeigen.
Okay, also Einblicke: Neue Funktion für künstliche Intelligenz in Excel 2019 und in Office 365; jetzt langsam in der Vorschau rollen; Wählen Sie Ihre Daten aus, gehen Sie zu Insights - Okay, auf der Registerkarte Einfügen und wählen Sie Insights. Sie analysieren Ihre Daten, um Trends oder interessante Dinge in Ihren Daten zu finden. Wenn Sie der Meinung sind, dass es interessant ist, können Sie ein Diagramm hinzufügen, das tatsächlich eine Pivot-Tabelle für Sie erstellt. Wirklich sehr, sehr cool. Achten Sie unbedingt auf Datentypen, auch wenn Sie nicht wissen, dass Datentypen vorhanden sind. Und natürlich könnte es anders aussehen, wenn dies allgemein eintrifft - also nehme ich diesen Februar 2018 auf -, wenn es bei Ihnen ankommt.
Nun, hey, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Die Artikel vom Dienstag bereiten sich auf die neuen Funktionen in Excel 2019 vor.
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Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Um großartig zu werden, musst du Excel"
Areef Ali
