In der heutigen Folge habe ich über eine einfache Notenbuchanwendung in Excel gesprochen. Obwohl das Konzept einfach ist, gibt es im Notenbuch mehrere Formeln, die Sie stolpern lassen können. Das Notenbuch sieht so aus:
Vertikale Überschriften
Die Überschriften in Zeile 2 werden mithilfe von Format - Zellen - Ausrichtung auf die Seite gedreht. Ändern Sie auf der Registerkarte Ausrichtung die Ausrichtung auf 90 Grad.
Punkte Mögliche Zeile
Es ist wichtig, eine Zeile in der Tabelle zu haben, in der die für jede Aufgabe möglichen Gesamtpunkte aufgeführt sind. Füllen Sie die für eine Aufgabe möglichen Punkte erst aus, wenn Sie die Noten für diese Aufgabe eingegeben haben. In der ersten Abbildung oben befinden sich die möglichen Punkte in Zeile 17.
Gesamtformeln in Spalte H.
Geben Sie in H4 eine = SUMME-Funktion ein, um die Punktzahl für den ersten Schüler zu summieren. Kopieren Sie diese Formel in Spalte H für jeden Schüler und für die mögliche Punktelinie. Excel ändert automatisch die relativen Referenzen in der Formel, um auf die nächste Zeile usw. zu verweisen.
Tricky: Durchschnittsformeln in Spalte I.
Die Formel für I4 scheint einfach zu sein. Sie könnten versuchen, etwas einzugeben =H4/H17, dies führt jedoch zu einem Problem.
Wenn Sie diese Formel einige Zeilen nach unten kopieren, funktioniert sie nicht mehr. Hier in Zeile 6 wurde die Formel in geändert =H6/H19. Es ist richtig, dass Excel H4 in H6 geändert hat, aber Sie möchten, dass Excel in der Berechnung immer unbedingt auf H17 als Divisor verweist.
Gehen Sie zurück und bearbeiten Sie die Formel in I4. Sie können I4 auswählen und F2 drücken oder einfach auf I4 doppelklicken.
Wenn sich die Einfügemarke direkt nach dem H17 befindet, drücken Sie die Taste F4. Excel fügt Dollarzeichen ein, um H17 in $ H $ 17 zu ändern.
Das Dollarzeichen vor dem H besagt, dass Sie unabhängig von der Richtung, in die Sie die Formel kopieren, immer auf Spalte H zeigen möchten.
Das Dollarzeichen vor der 17 besagt, dass Sie unabhängig von der Richtung, in die Sie die Formel kopieren, immer auf Zeile 17 zeigen möchten.
Dies wird als absolute Referenz bezeichnet.
Wenn Sie diese Formel auf alle Schüler kopieren, dividiert Excel immer korrekt durch die in Zeile 17 möglichen Gesamtpunkte.
Umrechnen von Prozentsätzen in Buchstabennoten
Mit der VLOOKUP-Funktion konvertieren Sie Prozentsätze in eine Buchstabennote. Es gibt zwei Möglichkeiten, die VLOOKUP-Funktion zu verwenden. In 90% der Fälle auf dieser Website verwende ich die Version, in der Excel eine genaue Übereinstimmung in der Nachschlagetabelle finden muss. Diese Version verwendet jedoch die Version von VLOOKUP, in der die Tabelle Datenbereiche enthält.
In dieser Version muss die Nachschlagetabelle in niedriger bis hoher Reihenfolge sortiert werden. Wie Sie unten sehen können, müssen Sie Ihre Schulnotenskala nehmen und auf den Kopf stellen. In der folgenden Tabelle heißt es in Zeile 4, dass alle Bewertungen über einer 0 ein F erhalten. Zeile 5 übernimmt und dass alle Bewertungen über 65% ein D erhalten. In Zeile 6 ist alles, was bei 69% oder höher liegt, ein D + . Die Grundidee ist, dass Excel die Zahl findet, die gleich oder niedriger als die Punktzahl des Schülers ist.
- Beginnen Sie mit, um den VLOOKUP in J4 zu erstellen
=VLOOKUP( - Das erste Argument ist die Punktzahl des Schülers in
I4. - Das nächste Argument ist der Bereich mit Ihrer Nachschlagetabelle. In diesem Beispiel befindet sich die Tabelle in
L4:M12. - Sie möchten, dass die Formel immer auf denselben Bereich zeigt. Drücken Sie daher die Taste F4, um sie in zu ändern
$L$4:$M$12. - Das letzte Argument ist die Spaltennummer aus Ihrer Tabelle mit der Buchstabennote. In diesem Beispiel ist es ein
2. - Die Formel lautet
=VLOOKUP(I4,$L$4:$M$12,2).
- Kopieren Sie die Formel für alle Schüler nach unten.
Die Version, die ich in der Show verwendet habe, ist klein - mit wenigen Studenten und nur wenigen Aufgaben. Sie können diese kleinere Version herunterladen, um zu sehen, wie die Formeln funktionieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf CFHGrades.zip .
