Excel 2020: Stellen Sie Excel eine Frage zu Ihren Daten - Excel-Tipps

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Eine neue Funktion zur Abfrage natürlicher Sprachen wird Ende 2019 und Anfang 2020 in Office 365 eingeführt. Die Funktion verwendet künstliche Intelligenz, um Fragen zu Ihren Daten zu beantworten.

Aufgrund dieses Problems ist es der Tipp Nr. 1 in diesem Buch: (1) Die Funktion kann Millionen von Menschen helfen, und (2) sie ist dort versteckt, wo niemand sie finden wird.

Jeder kann eine erweiterte Datenanalyse durchführen, indem er einfach Fragen stellt, indem er einen Satz eingibt. Ihr Datensatz kann bis zu 250.000 Zellen umfassen. Wählen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus. Verwenden Sie das Symbol Ideen auf der rechten Seite der Registerkarte Startseite.

Das Ideensymbol ist relativ neu auf der rechten Seite der Registerkarte "Startseite".

Vorsicht

Das Ideensymbol wurde erstmals für "# 27 Ideen aus künstlicher Intelligenz holen" auf Seite 64 eingeführt. Viele Leute haben dies ein- oder zweimal versucht und dann möglicherweise entschieden, dass es zu zufällig ist, um nützlich zu sein. Das neue Fragenfeld verwendet diese Funktion für künstliche Intelligenz etwa 100-mal nützlicher.

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In einem neuen Feld wird eine Frage zu Ihren Daten gestellt.

In einem neuen Feld oben im Ideenbereich wird "Stellen Sie eine Frage zu Ihren Daten" angezeigt.

Geben Sie eine Frage wie "Top 5 Kunden nach Umsatz in diesem Jahr" ein. Excel wiederholt Ihre Frage als "Top 5 Kunden nach Gesamtumsatz anzeigen", wobei das Datum 2019 ist.

Sie zeigen die Ergebnisse in einer Miniaturansicht. Wenn dies die richtige Analyse ist, können Sie die Ergebnisse mit dem Symbol + Einfügen in ein neues Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe einfügen.

Ohne diese Funktion müsste eine Person wissen, wie man Duplikate und SUMIFS entfernen verwendet oder wie man eine Pivot-Tabelle mit Datumsfilter und Top-10-Filter erstellt.

Manchmal erhalten Sie mit der Funktion ein Diagramm, wenn Sie eine Tabelle wünschen. Versuchen Sie, "als Tabelle" am Ende Ihres Satzes hinzuzufügen.

Geben Sie im Ideenbereich "Top 5 Kunden nach Umsatz in diesem Jahr" ein. Die Antwort zeigt eine Tabelle mit fünf Kunden und deren Umsatz für das laufende Jahr.

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