In Excel 2010 wurden neue Tools eingeführt, mit denen Sie interaktive Dashboards erstellen können, die nicht wie Excel aussehen. Diese Abbildung zeigt eine Excel-Arbeitsmappe mit zwei Slicern, Region und Linie, die zum Filtern der Daten verwendet werden. Auch in dieser Abbildung veranschaulichen Pivot-Diagramme sowie eine Sammlung von Sparkline-Diagrammen die Verkaufstrends.
Sie können ein solches Setup verwenden und dem Manager Ihres Managers einen Touchscreen geben. Alles, was Sie tun müssen, ist den Leuten den Umgang mit den Slicern beizubringen, und sie können dieses interaktive Tool zum Ausführen von Berichten verwenden. Berühren Sie die Region Ost und die Zeile Bücher. Alle Diagramme werden aktualisiert, um den Verkauf von Büchern in der Region Ost widerzuspiegeln.
Wechseln Sie zu eBooks und die Daten werden aktualisiert.
Pivot-Tische in Hülle und Fülle
Ordnen Sie Ihre Diagramme so an, dass sie der Größe Ihres Bildschirms entsprechen. Jedem Pivot-Diagramm ist eine Pivot-Tabelle zugeordnet, die nicht angezeigt werden muss. Diese Pivot-Tabellen können auf ein anderes Blatt oder in Spalten außerhalb des auf dem Display angezeigten Bereichs verschoben werden.
Hinweis
Diese Technik erfordert, dass alle Pivot-Tabellen einen Pivot-Tabellen-Cache gemeinsam nutzen. Ich habe ein Video, das zeigt, wie man VBA verwendet, um Slicer aus zwei Datensätzen unter http://mrx.cl/syncslicer zu synchronisieren.
Filtern Sie mehrere Pivot-Tabellen mit Slicern
Slicer bieten eine visuelle Möglichkeit zum Filtern. Wählen Sie die erste Pivot-Tabelle in Ihrem Dashboard aus und wählen Sie Analysieren, Slicer. Fügen Sie Slicer für Region und Linie hinzu. Verwenden Sie die Registerkarte Slicer-Werkzeuge in der Multifunktionsleiste, um die Farbe und die Anzahl der Spalten in jedem Slicer zu ändern. Passen Sie die Größe der Slicer an und ordnen Sie sie dann auf Ihrem Dashboard an.
Zu Beginn sind die Slicer nur an den ersten Pivot-Tisch gebunden. Wählen Sie eine Zelle in der zweiten Pivot-Tabelle aus und wählen Sie Filterverbindungen (auch bekannt als Slicer-Verbindungen in Excel 2010). Geben Sie an, welche Slicer an diesen Pivot-Tisch gebunden werden sollen. In vielen Fällen binden Sie jeden Pivot-Tisch an alle Slicer. Aber nicht immer. In der Tabelle, die zeigt, wie sich Bücher und eBooks zu 100% addieren, müssen Sie beispielsweise alle Zeilen beibehalten. Die Dialogfeldoptionen für Filterverbindungen für diese Pivot-Tabelle stellen eine Verbindung zum Region-Slicer her, nicht jedoch zum Linien-Slicer.
Sparklines: Diagramme in Wortgröße
Professor Edward Tufte führte in seinem 2007 erschienenen Buch Beautiful Evidence Sparklines ein. In Excel 2010 wurden Sparklines entweder als Linien-, Spalten- oder Gewinn- / Verlustdiagramme implementiert, wobei jede Serie eine einzelne Zelle ausfüllt.
Persönlich mag ich es, wenn meine Sparklines größer sind. In diesem Beispiel habe ich die Zeilenhöhe auf 30 geändert und B14: D14 in einer einzelnen Zelle zusammengeführt, um die Diagramme breiter zu machen. Die Beschriftungen in A14: A18 sind Formeln, die auf die erste Spalte der Pivot-Tabelle verweisen.
Um die Farbe der Tief- und Hochpunkte zu ändern, wählen Sie diese Felder auf der Registerkarte Sparkline-Tools aus:
Ändern Sie dann die Farbe für die Höhen und Tiefen:
Standardmäßig werden Sparklines unabhängig voneinander skaliert. Ich gehe fast immer zu den Achseneinstellungen und wähle Gleich für alle Sparklines für Minimum und Maximum. Unten setze ich Minimum für alle Sparklines auf 0.
Stellen Sie sicher, dass Excel nicht wie Excel aussieht
Mit mehreren einfachen Einstellungen können Sie ein Dashboard weniger wie Excel aussehen lassen:
- Wählen Sie alle Zellen aus und wenden Sie eine helle Füllfarbe an, um die Gitterlinien zu entfernen.
-
Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Formelleiste, Überschriften und Gitterlinien.
- Multifunktionsleiste reduzieren: Verwenden Sie am rechten Rand der Multifunktionsleiste das ^, um sie zu reduzieren. (Sie können Strg + F1 verwenden oder auf die aktive Registerkarte in der Multifunktionsleiste doppelklicken, um zwischen reduziert und fixiert umzuschalten.)
- Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die aktive Zelle so zu verschieben, dass sie hinter einem Diagramm oder Slicer versteckt ist.
- Blenden Sie alle Blätter außer dem Dashboard-Blatt aus.
-
Blenden Sie unter Datei, Optionen, Erweitert die Bildlaufleisten und Blattregisterkarten aus.
Jon Wittwer von Vertex42 schlug den Trick mit den Sparklines und Slicern vor. Vielen Dank an Ghaleb Bakri für den Vorschlag einer ähnlichen Technik mit Dropdown-Boxen.
