Excel 2020: Bevorzugte Tastaturkürzel - Excel-Tipps

Als ich anfing, Leser nach ihren bevorzugten Excel-Tipps zu befragen, waren viele von ihnen Tastaturkürzel.

Die folgenden Tastaturkürzel werden in der Reihenfolge ihrer Beliebtheit angezeigt. Wenn viele Leser einen Tipp vorgeschlagen haben, steht er ganz oben. Nach den ersten acht oder so werden sie dann nach meiner subjektiven Reihenfolge sortiert.

1. Strg + 1 zum Formatieren einer Auswahl

   

   Strg + 1 (die Nummer eins) formatiert alles, was ausgewählt ist. Drücken Sie Strg + 1, unabhängig davon, ob es sich um eine Zelle, SmartArt, ein Bild, eine Form oder den März-Datenpunkt in einem Säulendiagramm handelt.

   Vielen Dank an Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss und @JulianExcelTips.

2. Strg (+ Umschalt) + Pfeil zum Navigieren oder Auswählen

   Ihr Zellenzeiger befindet sich oben in 50.000 Datenzeilen, und Sie müssen ganz unten sein. Wenn Sie eine Spalte ohne Leerzeichen haben, drücken Sie Strg + Abwärtspfeil, um zum Ende des Datensatzes zu springen.

   

   In der folgenden Abbildung springt Strg + Abwärtspfeil zu K545. Strg + Pfeil nach links springt zu A1. Strg + Rechtspfeil springt durch die Lücke leerer Zellen und landet auf N1.

   

   Fügen Sie die Umschalttaste hinzu, um aus der aktiven Zelle zur Landezelle auszuwählen. Drücken Sie ausgehend von A1 in der obigen Abbildung Strg + Umschalt + Abwärtspfeil, um A1: A545 auszuwählen. Halten Sie Strg + Umschalt gedrückt und drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um A1: K545 auszuwählen. Wenn es auf den ersten Blick unangenehm erscheint, versuchen Sie es ein paar Tage lang, bis Sie den Dreh raus haben.

   Dank an Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur und @XLStudioWorks.

3. Strg +. zur nächsten Ecke springen

   

   Drücken Sie Strg +, während Sie einen großen Bereich ausgewählt haben. um zur nächsten Ecke der Auswahl zu gelangen. Wenn die Auswahl rechteckig ist, bewegen Sie sich im Uhrzeigersinn. Drücken Sie in der unteren rechten Ecke Strg +. zweimal, um nach links oben zu gelangen.

   Vielen Dank an Crystal Long und Steve McCready.

4. Strg + 5 für Durchgestrichen

   Dies ist ideal, um Dinge von Ihrer To-Do-Liste zu streichen. Warum 5? Wenn Sie Hash-Markierungen vornehmen, werden die ersten vier durch die fünfte Hash-Markierung gestrichen.

5. Strg + *, um die aktuelle Region auszuwählen

   

   Dies ist einfacher, wenn Sie eine Zifferntastatur haben, sodass Sie nicht die Umschalttaste drücken müssen, um zu einem Sternchen zu gelangen. Wenn ich genug verlangsamen könnte, um Strg + Umschalt + Abwärtspfeil gefolgt von Strg + Umschalt + Rechtspfeil nicht mehr zu drücken, würde ich feststellen, dass Strg + * viel kürzer ist und nicht durch leere Zellen ausgelöst wird. Es ist der Tastaturspitze Nr. 2 in jeder Hinsicht überlegen. Aber mein Muskelgedächtnis bevorzugt immer noch Tipp 2.

   Vielen Dank an @Excelforo.

6. Strg + Eingabetaste, um die Formel in die gesamte Auswahl zu kopieren

   

   Ken Puls, der König von Power Query, sagt: "Sie würden denken, mein Lieblings-Excel-Tipp wäre Unpivot mit Power Query, aber mein Lieblings-Allzeit-Tipp ist Strg + Eingabetaste." Angenommen, Sie möchten eine Formel in 400 Zellen eingeben. Wählen Sie die 400 Zellen aus. Geben Sie die Formel in die erste Zelle ein. Drücken Sie Strg + Eingabetaste, und Excel gibt in allen Zellen der Auswahl eine ähnliche Formel ein.

   Gavin White weist auf eine andere Verwendung hin. Sie geben eine Formel in G2 ein. Sie müssen die Formel nach unten kopieren, aber nicht die Formatierung. Wählen Sie G2: G20. Drücken Sie die Taste F2, um die Zelle in den Bearbeitungsmodus zu versetzen. Wenn Sie Strg + Eingabetaste drücken, wird die Formel kopiert, es wird jedoch keine Formatierung kopiert.

   Dank an Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon und Gavin Whyte.

7. Strg (+ Umschalt) +; zu Zeit- oder Datumsstempel

   

   Drücken Sie Strg + Umschalt +:, um die aktuelle Uhrzeit einzugeben. Drücken Sie Strg +; für das aktuelle Datum. Beachten Sie, dass die Verknüpfung die aktuelle Zeit und keine Formel eingibt. Um Datum und Uhrzeit in eine Zelle einzufügen, geben Sie entweder einen Tastendruck, ein Leerzeichen und dann den anderen Tastendruck ein. Excel interpretiert es als das richtige Datum und die richtige Uhrzeit.

   Vielen Dank an Olga Kryuchkova, Roger Govier und Tim O'Mara.

8. Strg + Rücktaste, um die aktive Zelle anzuzeigen

   

   Dies ist ein großartiger Trick, den ich nie gekannt habe. Angenommen, C1 ist die aktive Zelle. Sie haben die Bildlaufleisten verwendet und sehen sich jetzt ZZ999 an. Drücken Sie Strg + Rücktaste, um das Fenster wieder auf die aktive Zelle zu bringen.

   Vielen Dank an Olga Kryuchkova und Schmuel Oluwa.

9. Alt + = für AutoSumme

   Drücken Sie Alt + =, um die AutoSum-Funktion aufzurufen.

   Vielen Dank an Dawn Bjork Buzbee und Olga Kryuchkova.

10. Strg + Bild ab und Strg + Seite auf, um zum nächsten Arbeitsblatt zu springen

    Wenn Sie von Blatt1 zu Blatt5 wechseln müssen, drücken Sie viermal Strg + Bild ab. Wenn Sie sich in Sheet9 befinden und zu Sheet3 wechseln müssen, drücken Sie sechsmal Strg + Bild auf.

    Vielen Dank an Jeneta Hot.

11. Strg + Klicken, um nicht zusammenhängende Zellen auszuwählen

    Wenn Sie zwei Regionen auswählen müssen, wählen Sie die erste aus und halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf andere Zellen oder Regionen klicken.

    Vielen Dank an Thomas Fries

12. Tab zu AutoVervollständigen

    Dieser ist verrückt. Sie geben ein =VL, um VLOOKUP zu starten. Die automatische Vervollständigung zeigt, dass es nur eine Funktion gibt, die mit VL beginnt. Wenn Sie jedoch die Eingabetaste drücken, wird eine #NAME?Fehlermeldung angezeigt.

    

    Die richtige Wahl für VLOOKUP ist das Drücken der Tabulatortaste!

    Vielen Dank an Ashish Agarwal.

13. Umschalt + F8, um zur Auswahl hinzuzufügen

    Wählen Sie den ersten Bereich. Drücken Sie Umschalt + F8 und Sie befinden sich im Modus Zur Auswahl hinzufügen. Überall scrollen. Wählen Sie den nächsten Bereich. Wählen Sie dann einen anderen Bereich. Und so weiter, ohne jemals Strg zu berühren. Um zum Normalzustand zurückzukehren, drücken Sie Esc.

    Vielen Dank an Neil Charles.

    Ein Bonus-Tipp von Bill Hazlett: Wenn Sie A1 auswählen, F8 drücken und dann in S20 klicken, wählen Sie A1: S20 aus. Drücken Sie die Esc-Taste, um den Auswahlmodus erweitern zu verlassen. Achten Sie auf die Anzeige in der Statusleiste:

    

14. Strg + Leertaste und Umschalt + Leertaste, um eine ganze Spalte oder Zeile auszuwählen

    Strg + Leertaste wählt eine ganze Spalte aus. Umschalt + Leertaste wählt eine ganze Zeile aus. Wie kannst du dich erinnern, welches was ist? Das "C" in Strg steht für das "C" in der Spalte. Außerdem steht das „S“ in Shift im Alphabet neben dem „R“ in der Reihe. Eine andere Möglichkeit, sich daran zu erinnern, welche ist: Die Umschalttaste ist viel länger (wie eine Zeile!) Als Strg.

    Vielen Dank an Michael Byrne, Jeneta Hot und Bob Umlas.

15. Strg + `, um alle Formeln anzuzeigen

    Viele Leute in den Vereinigten Staaten denken, dass dies Strg + ~ ist, aber es ist tatsächlich der schwerwiegende Akzent, um in den Show Formulas-Modus zu wechseln.

16. F3, um einen Namen in eine Formel einzufügen

    Ich bin kein großer Fan davon, da Sie den Namen eingeben und dann aus AutoVervollständigen auswählen können. Aber ich weiß, dass der Trick seine Fans hat, darunter Mike Girvin und Johan van den Brink.

17. Strg + Umschalt + 1, um die Zahlenformatierung anzuwenden

    Ich hatte diese nie auswendig gelernt, aber ich werde anfangen, einige davon zu verwenden. Strg + Umschalt + 1 (auch als Strg +! Bezeichnet) wendet ein Zahlenformat, 2 Dezimalstellen, ein Tausendertrennzeichen und Negative an, die mit einem Minuszeichen angezeigt werden. Die anderen fünf machen einen vernünftigen Sinn, wie unten beschrieben.

    

    Vielen Dank an Matthew Bernath.

18. Strg + Umschalt + 2 zum Anwenden der Zeitformatierung

    Strg + Umschalt + 2 oder Strg + @ wendet eine Zeitformatierung an. Sagen Sie, dass Sie sich zum Abendessen um 5 Uhr treffen möchten. Lange bevor es mit E-Mail-Adressen in Verbindung gebracht wurde, wurde die @ Zeit abgeleitet.

19. Strg + Umschalt + 3 zum Anwenden der Datumsformatierung

    Strg + Umschalt + 3 oder Strg + # wendet eine Datumsformatierung an. Das # -Symbol ähnelt ein bisschen einem Kalender, wenn Sie in einem alternativen Universum mit drei Wochen pro Monat und drei Tagen pro Woche gelebt haben.

20. Strg + Umschalt + 4 zum Anwenden der Währungsformatierung

    Strg + Umschalt + 4 oder Strg + $ wenden ein Währungsformat mit zwei Dezimalstellen an.

21. Strg + Umschalt + 5 für das Prozentformat

    Strg + Umschalt + 5 oder Strg +% wendet ein Prozentformat mit 0 Dezimalstellen an.

22. Strg + Umschalt + 6 für das wissenschaftliche Format

    Strg + Umschalt + 6 oder Strg + Umschalt + wendet die wissenschaftliche Notation an. 1.23E + 07 leitet einen Exponenten ab. Ein Karat (^) wird verwendet, um Exponenten in Excel einzugeben.

23. Alt + Eingabetaste, um den Zeilenumbruch zu steuern

    Drücken Sie Alt + Eingabetaste, um zu einer neuen Zeile in der aktuellen Zelle zu wechseln. Ist das nicht dasselbe wie das Einschalten von Zeilenumbruch? Sozusagen, aber mit Alt + Eingabetaste können Sie steuern, wo die Wörter umbrochen werden.

    Vielen Dank an Olga Kryuchkova.

24. Strg + (um zur verknüpften Zelle zu springen

    Sie befinden sich in einer Zelle, die auf Sheet99! Z1000 zeigt. Drücken Sie Strg + (um zu dieser Zelle zu springen. Dies funktioniert, wenn Sie Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen haben, auch wenn die andere Arbeitsmappe geschlossen ist!

    Danke an @ Heffa100 und Bob Umlas.

25. Strg + F1, um das Menüband auszublenden oder anzuzeigen

    Verwenden Sie Strg + F1, um die Multifunktionsleiste zwischen Fixiert und Versteckt umzuschalten.

26. Alt + F1, um die ausgewählten Daten grafisch darzustellen

    Wählen Sie einige Daten aus. Drücken Sie Alt + F1. Sie erhalten ein Diagramm der Daten. Vielleicht erinnerst du dich daran, dass F11 dasselbe getan hat. F11 erstellt das Diagramm jedoch als Diagrammblatt. Alt + F1 bettet das Diagramm in das aktuelle Blatt ein.

27. Umschalt + F11, um ein Arbeitsblatt einzufügen

    Ich habe diesen nie gekannt, aber er ist als Folge von F11 sinnvoll. Wenn F11 ein Diagrammblatt einfügt, fügt Umschalt + F11 ein neues Arbeitsblatt ein. Sie können auch Alt + I, W zum Einfügen eines Arbeitsblatts, Alt + I, R zum Einfügen einer Zeile oder Alt + I, C zum Einfügen einer Spalte verwenden.

    Vielen Dank an Olga Kryuchkova.

28. Alt + E, S, V zum Einfügen von Werten

    Ich kann Alt + E, S, V, Enter mit geschlossenen Augen machen. Alt + E öffnete das Excel 2003-Bearbeitungsmenü. S wählte Paste Special. V wählte Werte. Geben Sie ausgewähltes OK ein.

    Vielen Dank an Matthew Bernath und Laura Lewis.

29. Alt + E, S, T zum Einfügen von Formaten

    Alt + E, S, T, Pastenformate eingeben. Warum t statt f? Da Alt + E, S, F bereits zum Einfügen von Formeln verwendet wurde.

30. Alt + E, S, F zum Einfügen von Formeln

    Alt + E, S, F, Pastenformeln eingeben, ohne die Zellenformatierung zu kopieren. Dies ist praktisch, um zu verhindern, dass Zellränder zusammen mit der Formel kopiert werden.

31. Alt + E, S, W zum Einfügen von Spaltenbreiten

    Alt + E, S, W fügt Spaltenbreiten ein. Dies ist ideal für einen Spaltenblock. In der folgenden Abbildung. Wählen Sie A1: H1, kopieren Sie und wählen Sie dann J1 und Alt + E, S, V, Enter, um alle 8 Spaltenbreiten zu kopieren.

    

32. Alt + E, S, D, V zum Einfügen von Special Add

    Alt + E, S, D, V führt ein spezielles Einfügen ein, vermasselt jedoch nicht die Formatierung.

33. Alt + E, S, E, um Daten seitwärts zu drehen

    Alt + E, S, E macht eine Transponierung. Um alle Möglichkeiten anzuzeigen, drücken Sie Alt + E, S und suchen Sie nach den unterstrichenen Buchstaben.

34. Alt + T, M, S zum Ändern der Makrosicherheit.

    Diese Verknüpfung ist jetzt wirklich nützlich, da die Einstellungen tief in den Excel-Optionen vergraben sind.

    Vielen Dank an Ron de Bruin.

35. Alt + T, I, um Add-Ins zu aktivieren

    Alt + T, I ist schneller als Datei, Optionen, Add-Ins, Excel-Add-Ins verwalten, Los.

36. Strg + Umschalt + L, um die Filter-Dropdowns zu aktivieren

    Schalten Sie die Filter mit Strg + Umschalt + L ein oder aus. In Excel 2013 und früheren Versionen wird durch Drücken von Strg + Umschalt + L der Bildschirm bis zum Ende des Datensatzes gescrollt. Drücken Sie Strg + Rücktaste, um die aktive Zelle wieder anzuzeigen. Oder drücken Sie kurz Alt, A, T.

    Vielen Dank an David Hager und Andrew Walker.

37. Halten Sie alt = "" gedrückt, um am Raster zu fangen

    Wenn Sie eine Form zeichnen, führt alt = "" dazu, dass diese Form genau mit den Zellenrändern übereinstimmt.

    Vielen Dank an Rickard Wärnelid.

38. Strg + W, um eine Arbeitsmappe zu schließen, aber Excel geöffnet zu lassen

    Wenn Sie eine Arbeitsmappe geöffnet haben und oben rechts auf das „X“ klicken, schließen Sie Excel. Strg + W schließt diese Arbeitsmappe, lässt Excel jedoch geöffnet.

    Vielen Dank an Dave Marriott.

39. F5, um sich in eine versteckte Zelle zu schleichen

    Sie haben Spalte D ausgeblendet, müssen aber sehen, was in D2 enthalten ist. Drücken Sie Strg + G oder F5, um das Dialogfeld Gehe zu zu öffnen. Geben Sie D2 ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der Zellenzeiger bewegt sich zur ausgeblendeten Zelle D2, und Sie können den Wert in der Formelleiste sehen. Sie können jetzt die Abwärtspfeiltaste verwenden, um sich innerhalb der ausgeblendeten Spalte D zu bewegen, und Sie können den Wert immer in der Formelleiste sehen.

40. Alt + D, E, F zum Konvertieren von als Text gespeicherten Zahlen in Zahlen

    Wählen Sie eine ganze Spalte aus und drücken Sie Alt + D, E, F. Die Textnummern werden in Zahlen umgewandelt. Mit dieser Verknüpfung erstellen Sie tatsächlich einen Standardtext für Spalten.

41. Alt + O, C, A zum automatischen Anpassen einer Spalte

    Wählen Sie einige Zellen aus und drücken Sie Alt + O, C, A, um die Spalte breit genug für den längsten Wert in der Auswahl zu machen.

42. Strg + 'zum Kopieren der exakten Formel nach unten (auch bekannt als Ditto)

    Sie müssen in D10 summieren und in D11 mitteln. Erstellen Sie die Autosumme in D10. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, befinden Sie sich in D11. Drücken Sie Strg + ', um die genaue Formel zu ändern, ohne die Zellreferenz zu ändern. Wenn D10 ist =SUM(D2:D9), lautet auch die Formel in D11 =SUM(D2:D9).

    Von dort aus können Sie F2, Home, Rechts, DURCHSCHNITTLICH, Löschen, Löschen, Löschen, Eingabetaste drücken. Es klingt verrückt, aber die Ingenieure von General Electric in Cleveland schwören darauf.

43. Strg + Umschalt + ", um den Zellenwert von oben zu kopieren

    Verwenden Sie Strg + Umschalt + ”, um den Wert von oben in die aktuelle Zelle zu bringen und alle Formeln zu entfernen.

44. Halten Sie alt = "" gedrückt, während Sie Excel starten, um es in eine zweite Instanz zu zwingen

    Möglicherweise möchten Sie, dass jede Excel-Arbeitsmappe separate Rückgängig-Stapel enthält. Dies ist eine Möglichkeit.

45. Drücken Sie F2, um EDIT oder ENTER umzuschalten, während Sie eine Formel in einem beliebigen Dialogfeld bearbeiten

    Angenommen, Sie geben =VLOCKUP(im Dialogfeld für die bedingte Formatierung ein. Sie drücken die linke Pfeiltaste, um den Tippfehler zu beheben. Excel fügt jedoch eine Zellreferenz ein. Drücken Sie F2, um die untere linke Ecke der Statusleiste von ENTER in EDIT zu ändern. Mit den Pfeiltasten können Sie sich durch die Formel bewegen.

46. Alt + W, F, F zum Einfrieren von Fenstern

    Es gibt Hunderte weiterer Verknüpfungen wie die, über denen Sie leicht lernen können. Drücken und lassen Sie alt = "" in Excel los, um wichtige Tipps für jede Registerkarte in der Multifunktionsleiste anzuzeigen (plus nummerierte Tasten für die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Drücken Sie den Buchstaben, der einer Multifunktionsleistenregisterkarte entspricht, um die wichtigsten Tipps für alle Befehle darauf anzuzeigen In diesem speziellen Fall wird durch Klicken auf Alt, W, F eine dritte Ebene mit wichtigen Tipps angezeigt, und Alt, W, F, F führen den Befehl aus.

    Vielen Dank an Bradford Myers.

47. Strg + C zum Kopieren

48. Strg + V zum Einfügen

49. Strg + X zum Schneiden

50. Strg + B für Fett

51. Strg + I für Kursivschrift

52. Strg + U für Unterstreichen

53. Strg + N für neue Arbeitsmappe

54. Strg + P zum Drucken

55. Strg + T (oder Strg + L) zum Formatieren als Tabelle

56. Vergessen Sie niemals, mit der rechten Maustaste zu klicken

    Viele Zeitersparnisse, die mit der rechten Maustaste verknüpft sind, werden oft vergessen. Vielen Dank an Colin Foster. Hallo! Dies ist keine Tastenkombination! Aber warte … es ist. Sie können dieses Kontextmenü öffnen, indem Sie die Anwendungstaste unten rechts auf Ihrer Tastatur oder Umschalt + F10 verwenden. Weitere Informationen zum Anwendungsschlüssel finden Sie unter Excel 2020: Formeln schnell in Werte konvertieren. Lassen Sie die Anwendungstaste los und drücken Sie einen beliebigen unterstrichenen Buchstaben, um den Befehl aufzurufen.