Das Sortieren von Daten in Excel ist einfach. Es sei denn, Sie erstellen ein Dashboard für den Manager Ihres Managers. Sie können diese Person nicht bitten, C3 auszuwählen, zur Registerkarte Daten zu wechseln und jedes Mal auf die Schaltfläche AZ zu klicken, wenn sie einen aktualisierten Bericht wünscht. Mit den neuen Funktionen SORT und SORTBY können Sie einfach mit einer Formel sortieren.
Sie können drei Argumente an die SORT-Funktion übergeben. Der erste ist der zu sortierende Bereich. Lassen Sie die Überschriften aus diesem Argument heraus. Als nächstes, nach welcher Spalte möchten Sie sortieren. Wenn sich Ihre Daten in B: D befinden und Sie nach Spalte D sortieren möchten, geben Sie Spalte 3 als Sortierspalte an. Das dritte Argument ist eine 1 für aufsteigend oder -1 für absteigend.
In dieser Abbildung sind die Daten nach absteigender Menge sortiert:
Was ist, wenn Sie eine zweistufige Sortierung durchführen möchten? Sie können eine Array-Konstante sowohl für das zweite als auch für das dritte Argument angeben. In diesem Fall werden die Daten nach Team aufsteigend und Betrag absteigend sortiert. Geben Sie für die Sortierspalte (2; 3) an. Geben Sie für die Sortierreihenfolge (1, -1) an.
Das Excel Calc-Team hat Ihnen auch die SORTBY-Funktion zur Verfügung gestellt. Angenommen, Sie möchten eine Liste der Produkte zurückgeben, jedoch nicht die zugehörigen Beträge. Sie möchten, dass die Produkte nach der Menge sortiert werden. Die folgende Formel besagt, dass die Produkte von B3: B9 nach den Beträgen in D3: D9 sortiert zurückgegeben werden sollen.
