Excel-Tutorial: Testen der bedingten Formatierung mit Dummy-Formeln

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre bedingten Formatierungsregeln schnell mit Dummy-Formeln testen können.

Wenn Sie die bedingte Formatierung mit Formeln anwenden, kann es schwierig sein, die Formeln ordnungsgemäß zum Laufen zu bringen, da Sie nicht sehen können, was mit der Formel passiert, wenn die Regel angewendet wird.

Sie können sich die bedingte Formatierung als "Überlagerung" unsichtbarer Formeln vorstellen, die über den Zellen liegen.

Wenn eine Formel in der Überlagerung für eine bestimmte Zelle TRUE zurückgibt, wird die Formatierung angewendet.

Formeln, die nicht TRUE (oder das Äquivalent) zurückgeben, bewirken nichts.

Das Problem ist, dass Sie dies nicht sehen können. Daher müssen Sie Versuch und Irrtum anwenden, was frustrierend und zeitaufwändig sein kann.

Eine gute Möglichkeit, die Dinge zu beschleunigen, besteht darin, sogenannte "Dummy-Formeln" zu verwenden.

Mit Dummy-Formeln können Sie visualisieren, wie sich Formeln verhalten, bevor Sie eine Regel erstellen.

Lassen Sie mich anhand eines sehr einfachen Beispiels veranschaulichen. Angenommen, wir möchten Werte über 100 in diesem Datensatz hervorheben.

Zu Beginn werde ich einen Bereich zur Seite auswählen, der mit den Reihen ausgerichtet ist.

Als nächstes schreibe ich die erste Formel relativ zur oberen linken Zelle in den Daten.

In diesem Fall ist das B4, also lautet die Formel

= B4> 100

Jetzt kopiere ich die Formel quer und runter.

Beachten Sie, dass wir in jeder Zelle ein WAHRES oder FALSCHES Ergebnis erhalten. Wenn wir einige Referenzen überprüfen, können Sie sehen, dass jede Formel eine Zelle in den Daten relativ zu B4 auswertet.

Stellen Sie sich nun vor, diese Ergebnisse würden direkt auf die Daten übertragen. Wenn Sie einen TRUE-Wert sehen, wird die Formatierung angewendet.

Wo Sie FALSE sehen, passiert nichts.

Diese Dummy-Formel sieht gut aus. Probieren Sie sie also in einer bedingten Formatierungsregel aus.

Zuerst kopiere ich die erste Dummy-Formel. Dann wähle ich die Daten aus und erstelle eine neue Regel.

Im Formelbereich füge ich einfach die Formel ein. Dann stelle ich das Format ein und speichere die Regel.

Jetzt werden alle Werte über 100 hervorgehoben, genau wie in den Dummy-Formeln vorhergesagt.

Versuchen wir die gleiche Idee mit einer komplizierteren Formel. Markieren wir die Zeilen in dieser Tabelle mit der Priorität "A".

Nach wie vor besteht der erste Schritt darin, herauszufinden, wo die Dummy-Formeln abgelegt werden sollen. Wir haben rechts viel Platz, also beginne ich in Zelle G5.

Da wir Aufgaben mit der Priorität "A" hervorheben möchten, versuchen wir es

= B5 = "A"

Wenn ich die Formeln kopiere, können Sie sehen, dass dies nicht funktioniert.

Die TRUE-Ergebnisse zeigen, dass nur Werte in Spalte B hervorgehoben werden. Wir möchten ganze Zeilen hervorheben, daher muss ich die Formel anpassen, um die Spaltenreferenz durch Hinzufügen eines Dollarzeichens zu sperren:

= $ B5 = "A"

Jetzt funktionieren die Dummy-Formeln. Wir erhalten eine vollständige Zeile TRUEs, wenn die Priorität "A" ist.

Probieren wir die Formel in einer neuen Regel nach dem gleichen Verfahren wie zuvor aus.

Wenn ich das Format einstelle und speichere, funktioniert die neue Regel beim ersten Mal einwandfrei.

Wenn Sie das nächste Mal eine bedingte Formatierung mit einer herausfordernden Formel anwenden müssen, richten Sie Dummy-Formeln neben den Daten ein und optimieren Sie die Formeln, bis Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten.

Wenn Sie direkt am Arbeitsblatt arbeiten, haben Sie vollen Zugriff auf alle Formelwerkzeuge von Excel. Sie können problemlos Fehler beheben und die Formel anpassen, bis sie einwandfrei funktioniert.