Der mächtige F4-Schlüssel sollte sich aus zwei völlig unterschiedlichen Gründen in Ihrem Excel-Arsenal befinden:
- Verwenden Sie F4, um Dollarzeichen in Formelreferenzen einzufügen, um sie absolut, gemischt oder relativ zu machen.
- Wenn Sie keine Formel bearbeiten, wiederholen Sie den letzten Befehl mit F4.
Machen Sie eine Referenz absolut
In der folgenden Abbildung beträgt die Steuer in C2 B2 mal F1.
Wenn Sie diese Formel jedoch nach unten kopieren, funktioniert keine der Umsatzsteuerberechnungen. Wenn Sie die Formel in die Spalte kopieren, ändert sich die B2-Referenz automatisch in B3, B4 usw. Das ist was du willst. Leider ändert sich auch der Hinweis auf die Umsatzsteuer in der F1. Das ist nicht was du willst.
Die Lösung? Bearbeiten Sie die Originalformel und drücken Sie F4. Dem letzten Element der Formel werden zwei Dollarzeichen hinzugefügt. Das $ F $ 1 besagt, dass unabhängig davon, wo Sie diese Formel kopieren, dieser Teil der Formel immer auf F1 zeigen muss. Dies wird als absolute Referenz bezeichnet. Durch Drücken von F4, während die Einfügemarke die F1-Referenz berührt, können Sie schnell beide Dollarzeichen hinzufügen.
Es gibt andere Zeiten, in denen nur ein Teil der Referenz gesperrt werden muss. Im folgenden Beispiel müssen Sie H2 mit A3 mit C1 multiplizieren. Das H1 zeigt immer auf H1, daher benötigen Sie beide Dollarzeichen in $ H $ 1. Der A3 zeigt immer zurück auf Spalte A, sodass Sie $ A3 benötigen. Der C1 zeigt immer auf Zeile 1, Sie benötigen also C $ 1.
Um die obige Formel einzugeben, drücken Sie F4 einmal nach dem Klicken auf H1, dreimal nach dem Klicken auf A3 und zweimal nach dem Klicken auf C1. Was ist, wenn Sie es vermasseln und zu oft F4 drücken? Halten Sie F4 gedrückt: Es wird wieder auf relativ, dann auf absolut, dann auf zeilenweise, dann auf absolut gesetzt.
Das Ergebnis? Eine einzelne Formel, die nach C3: F12 kopiert werden kann.
Wiederholen Sie den letzten Befehl
Tastaturkürzel sind großartig. Beispiel: Alt + E, D, C Enter löscht eine Spalte. Aber selbst wenn Sie Alt + E, D, C Enter sehr schnell ausführen können, kann es schwierig sein, dies viele Male hintereinander zu tun.
Drücken Sie nach dem Löschen von Spalte B die rechte Pfeiltaste, um zur nächsten Spalte zu gelangen, die gelöscht werden muss. Anstatt Alt + E, D, C erneut einzugeben, drücken Sie einfach F4. Dieser schöne Befehl wiederholt den letzten Befehl, den Sie aufgerufen haben.
Um die verbleibenden Spalten zu löschen, halten Sie die rechte Maustaste und dann F4 gedrückt.
Als nächstes müssen Sie eine Zeile löschen. Verwenden Sie also Alt + E, D, R Enter, um die Zeile zu löschen.
Um weiterhin Zeilen zu löschen, drücken Sie die Abwärtspfeiltaste und anschließend F4, bis alle leeren Zeilen verschwunden sind.
Der F4-Trick funktioniert für eine überraschende Anzahl von Befehlen. Vielleicht haben Sie gerade ein benutzerdefiniertes Format erstellt, um Zahlen in Tausend anzuzeigen: #, ## 0, K. Wenn Sie einige weitere Zellen sehen, die dasselbe Format benötigen, wählen Sie die Zellen aus und drücken Sie F4.
Ärgerlicherweise funktionieren einige Befehle nicht mit F4. Das Aufrufen der Feldeinstellungen in einer Pivot-Tabelle und das Ändern des Zahlenformats und der Berechnung ist beispielsweise eine Wiederholung. Aber es funktioniert nicht.
