Pivot-Tabellen bieten eine Funktion zum Gruppieren von Daten nach Jahr, Monat und Quartal. In dem gezeigten Beispiel wird eine Pivot-Tabelle verwendet, um Supportprobleme nach Monat und Priorität zusammenzufassen. Jede Zeile in der Pivot-Tabelle listet die Anzahl der in einem bestimmten Monat aufgezeichneten Probleme nach Priorität auf (A, B, C). In den Spalten "Gesamt" wird die Gesamtzahl der in jedem Monat erfassten Probleme angezeigt.
Hinweis: Die Quelldaten enthalten Daten für ein ganzes Jahr. Die Pivot-Tabelle wird jedoch gefiltert, um nur die ersten 6 Monate des Jahres von Januar bis Juni anzuzeigen.
Felder
Die Quelldaten enthalten drei Felder: Problem , Datum und Priorität . Alle drei Felder werden zum Erstellen der Pivot-Tabelle verwendet:
Das Feld Datum wurde als Zeilenfeld hinzugefügt und nach Monat gruppiert:
Das Feld Priorität wurde als Spaltenfeld hinzugefügt.
Das Problemfeld wurde als Wertfeld hinzugefügt und aus Gründen der Übersichtlichkeit in "Anzahl" umbenannt. Da das Problem ein Textfeld enthält, wird die Berechnung automatisch auf Anzahl gesetzt:
COUNTIFS Alternative
Alternativ zu einer Pivot-Tabelle können Sie die COUNTIFS-Funktion verwenden, um nach Monat zu zählen, wie in diesem Beispiel dargestellt.
Schritte
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
- Feld "Datum" zum Bereich "Zeilen" hinzufügen und nach Monat gruppieren
- Feld "Priorität" zum Bereich "Spalten" hinzufügen
- Problemfeld Wertebereich hinzufügen, in "Anzahl" umbenennen
Anmerkungen
- Jedes nicht leere Feld in den Daten kann im Bereich Werte verwendet werden, um eine Zählung zu erhalten.
- Wenn ein Textfeld als Wertfeld hinzugefügt wird, zeigt Excel automatisch eine Anzahl an.
- Ohne ein Zeilenfeld repräsentiert die Anzahl alle Datensätze.
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