Janets Frage: Sie hat einen großen Datensatz. Jedes Mal, wenn sich der Kundenname ändert, möchte sie * zwei * Zeilen einfügen.
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- Janet möchte zwei Zeilen unter die Datensätze jedes Kunden einfügen
- So fügen Sie in Excel mehrere Zeilen in einen Befehl ein
- Verwenden Sie eine IF OR-Formel, um herauszufinden, ob dies zwei Zeilen weiter unten sind. Verwenden Sie "A" oder 1
- Gehen Sie zu Spezial, um Formeln auszuwählen, die numerisch sind
- Setzen Sie einen Befehl zum Einfügen einer Zeile ab
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus, Podcast-Episode 2158: Fügen Sie bei jeder Änderung zwei Zeilen ein.
Hallo. Willkommen zurück im Netcast. Ich bin Bill Jelen. Die heutige Frage stammt von Janet. Ich habe Janet in Excelapalooza getroffen. Janet hat einen Datensatz, den sie herunterlädt, und jedes Mal, wenn sich der Kundenname ändert, möchte sie 2 Zeilen und 2 Zeilen einfügen. Bevor wir zu Janets Frage kommen, ist es erstaunlich, wie oft mir die Frage gestellt wird, wie Sie mehrere Zeilen in Excel einfügen können. Ich weiß nicht, warum dies für die Leute verwirrend ist, aber es ist einfach, mehrere Zeilen in Excel einzufügen.
Wenn ich eine Zeile zwischen ABC Stores und AT & T einfügen möchte, komme ich hier zu der ersten Zeile, die nach unten verschoben wird, und wir führen INSERT, INSERT SHEET ROWS aus. Stattdessen mache ich jetzt ALT + I zum Einfügen, R für Zeilen, je nachdem, welche Methode Sie dort möchten. Alt + IR fügt also 1 Zeile ein. Wenn ich jedoch 2 Zeilen einfügen möchte, möchte ich hier zunächst die erste Stelle verschieben und die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und den PFEIL NACH UNTEN drücken 2 Zeilen auswählen. ALT + IR fügt 2 Zeilen ein und verschiebt beide nach unten.
Nun, ich denke, es ist irgendwie nicht intuitiv, denn normalerweise, wenn wir diese Zelle auswählen, drückt es diese nach unten, und wenn wir 2 Zellen auswählen, denken Sie, dass es vielleicht anfangen würde, darunter zu drücken. Ich weiß nicht, warum es verwirrend ist, aber wenn Sie 5 Zeilen, ALT + IR, einfügen mussten, wird es immer von der ersten Zelle in der Auswahl an eingefügt. Okay, also haben wir diese Regel.
Ich werde hier rauskommen und eine HELPER-Spalte hinzufügen, und die HELPER-Spalte wird in der 4. Zeile beginnen und sagen: = WENN eines von zwei Dingen wahr ist, richtig, eines dieser Dinge ist wahr, also Ich werde eine ODER-Funktion verwenden. Wenn das, was wir in dieser Zelle haben, nicht = zu der Zelle über uns ist oder wenn das, was wir in dieser Zelle haben, nicht = zu 2 Zellen über uns ist, okay, wenn eine davon wahr ist, dann wollen wir eine 1 - eingeben - und es ist nicht so wichtig, was wir hier eingeben - sonst wollen wir einen Brief schreiben, okay? Das Wichtigste dabei ist, dass man numerisch und man ist Text. Also gut, ich unterscheide zwischen numerischen und solchen Texten, und wir doppelklicken, um sie nach unten zu kopieren. Wir sollten sehen, dass die ersten beiden Zeilen jedes Kunden eine Nummer haben, während alles andere einen Buchstaben hat. (= IF (OR (C4C3, C4C2), 1, "A"))
Also gut, wir wählen die ganze Spalte aus, gehen zu HOME, FIND & SELECT, gehen zu Special. In GO TO SPECIAL suchen wir nach FORMELN, die zu ZAHLEN führen. Es werden also alle As ignoriert, es werden die Leerzeichen ignoriert, es werden nur die ersten 2 Zeilen jedes so ausgewählten Kunden angezeigt, und dann können wir zu INSERT, INSERT SHEET ROWS gehen, und es wird erfolgreich sein Fügen Sie nach jedem Kunden 2 Zeilen hinzu. Sobald wir das erledigt haben, werden wir den HELPER in COLUMN E löschen und los geht's.
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Also gut, fassen Sie für heute zusammen: Janet möchte 2 Zeilen unter jedem Kundendatensatz einfügen; So fügen Sie in Excel mehrere Zeilen in einen Befehl ein. Ich weiß nicht, warum das die Leute verwirrt, aber ich bekomme diese Frage oft. Um das Problem von Janet zu lösen, verwenden wir eine IF OR-Formel, um herauszufinden, ob sich dieser Kunde von dem Kunden über uns oder 2 Zeilen über uns unterscheidet, geben entweder einen Text A oder eine Zahl 1 ein und gehen dann zu SPECIAL, um nur auszuwählen Die Einsen in diesem Bereich und dann ein einziger Befehl INSERT SHEET ROWS lösen das Problem.
Ich möchte Janet dafür danken, dass sie diese Frage eingeschickt hat, und ich möchte, dass Sie vorbeischauen. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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