David vom Mullins Steel Boat Club fragte nach der Erstellung eines Zeitplans. Er wollte zeigen können, welche bestimmten Modelle in einem bestimmten Jahr verfügbar waren. David hat versucht, eine Zeitleiste mithilfe der Zeitleistenoptionen im Diagrammassistenten zu erstellen, aber leider sahen sie nicht besonders ansprechend aus.
Ich stelle mir vor, dass Davids Daten ungefähr so aussehen wie die Tabelle links. Für jedes Modell listet er das Start- und Endjahr auf, in dem das Modell in Produktion war.
Um das Diagramm zu erstellen, ordnen wir die Daten wie im zweiten Bild gezeigt neu an. Zeigen Sie wie in den Originaldaten das Startjahr für jedes Modell an und ersetzen Sie das Endjahr durch eine Dauer. Diese Dauer gibt die Breite des Balkens in unserem Balkendiagramm an.
Excel bietet kein schwebendes Balkendiagramm, aber wir können dasselbe erstellen, indem wir ein gestapeltes Balkendiagramm verwenden und die erste Diagrammserie unsichtbar machen. Für Modell E wird die erste Serie 1960 Einheiten hoch und die zweite Serie 21 Einheiten hoch sein. Wenn die erste Serie unsichtbar ist, scheint in der Tabelle von 1960 bis 1981 ein Balken zu schweben.
Markieren Sie die Tabelle und klicken Sie auf den Diagrammassistenten. Wenn Sie das Symbol für den Diagrammassistenten nicht finden können, können Sie zum Menü Einfügen und zum Diagramm wechseln. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie unter dem Diagrammtyp die Option Balken auswählen und unter dem Untertyp, dass Sie einen gestapelten Balken ausgewählt haben. Klicken Sie auf Fertig stellen und Sie erhalten ein Standarddiagramm. Das Standarddiagramm ist noch weit von dem entfernt, was wir wollen:
Hier ist der Trick für das Ganze. Gehen Sie zum Diagramm, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der blauen Balken und wählen Sie die Option Datenreihen formatieren. Jetzt gibt es auf der Registerkarte Muster zwei Optionen: Rahmen und Bereich. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option Keine auswählen und dann auf OK klicken. Jetzt - Boom - verschwindet die Startleiste und Sie erhalten schwebende Balken für jedes Modell.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die X-Achse und wählen Sie die Option Skalieren. In diesem Menü möchten Sie möglicherweise die minimalen und maximalen Jahre ändern, um die Daten besser anzupassen. In diesem Fall habe ich mich für den Mindeststart um 1900 entschieden. Klicken Sie auf die Legende und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um die Legende mit dem jetzt verwirrenden Verweis auf das Startjahr zu löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich, wählen Sie Plotbereich formatieren und ändern Sie den grauen Standardhintergrund in Keine oder eine andere Farbe, falls gewünscht.
Beachten Sie, dass es etwas frustrierend ist, dass Excel das erste Modell in der Tabelle darstellt, die der X-Achse am nächsten liegt. Beachten Sie dies beim Einrichten Ihrer Datentabelle. Wenn Sie die Modelle in umgekehrter Reihenfolge auflisten, wird das älteste Modell möglicherweise ganz oben in der Tabelle angezeigt.
Dank an den Sommerpraktikanten von.com aus dem MIS-Programm der Universität Notre Dame, Herrn Anhtuan Do, für seine Hilfe bei der Erstellung dieses Tipps der Woche.
