Seit Jahrzehnten wünschen sich einige Menschen eine bessere Möglichkeit, mehrere Personen gleichzeitig in derselben Arbeitsmappe zu haben. Die alte Shared Workbook-Funktionalität war umständlich. Die Leute griffen jeweils nur auf eine Person mit Schreibzugriff zurück ", was dazu führte, dass jemand die Datei öffnete und dann vergaß, sie zu schließen, bevor er ein zweistündiges Mittagessen einnahm und die Datei die ganze Zeit über band.
Nachdem das Tabellenkalkulationsprodukt von Google mehreren Personen die Möglichkeit bietet, dasselbe Arbeitsblatt zu bearbeiten, hat das Excel-Team über zwei Jahre lang eine Funktion entwickelt, die sie als Co-Authoring bezeichnen. Die Funktion wurde im Sommer 2017 für Office 365-Kunden freigegeben.
Die Funktion funktioniert gut, sobald Sie sie eingerichtet haben. Es ist jedoch schwierig, alle Schritte herauszufinden, damit mehrere Personen Excel auf ihren Computern verwenden können, anstatt dass einige Personen Excel online verwenden müssen.
Wählen Sie zunächst eine Person als Eigentümer der Arbeitsmappe aus. Diese Person sollte bereits einen One Drive For Business- oder SharePoint Online-Ordner eingerichtet haben. Der Eigentümer des Dokuments sollte Datei, Speichern unter verwenden und das Dokument entweder in OneDrive oder SharePoint Online speichern.
Der Eigentümer der Arbeitsmappe klickt auf das Freigabesymbol in der oberen rechten Ecke von Excel.
Im Freigabebereich werden Sie aufgefordert, Personen per E-Mail-Adresse einzuladen.
Wenn Sie sich jedoch den unteren Bereich des Bedienfelds ansehen, können Sie einen Freigabelink generieren.
Generieren Sie einen Freigabelink, über den jeder mit dem Link die Arbeitsmappe bearbeiten kann.
Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an andere Mitglieder Ihres Teams.
Der nächste Schritt ist der nervige Teil. Wenn sie dem Link folgen, werden sie als Gast in Excel Online aufgenommen. Die Tabelle wird angezeigt und kann in Excel Online bearbeitet werden. Ich habe mit Leuten von einer Firma gesprochen, die an diesem Punkt stehen geblieben sind. Eine Person (der Arbeitsmappenbesitzer) hat in Excel bearbeitet, und alle anderen waren in Excel Online festgefahren.
Vorsicht
Wie unten gezeigt, ist die Schaltfläche "Im Browser bearbeiten" sehr hervorgehoben und es ist das, worauf Sie wahrscheinlich klicken. In Ihrer Verzweiflung könnten Sie versuchen, auf Herunterladen zu klicken, dies verhindert jedoch die Möglichkeit, gemeinsam zu verfassen. Nicht so offensichtlich in der oberen rechten Ecke ist die Schaltfläche Anmelden.
Damit die anderen Co-Autoren die Arbeitsmappe in der realen Version von Excel verwenden können, die auf einem PC ausgeführt wird, müssen sie sich zuerst online bei Excel anmelden. Verwenden Sie die Anmeldeinformationen, die in Excel unter Datei, Konto angezeigt werden.
Sobald sie sich angemeldet haben, wird das Dropdown-Menü Arbeitsmappe bearbeiten angezeigt. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie In Excel bearbeiten. Dies ist die einzige Möglichkeit, alle Mitautoren zu haben und das echte Desktop-Excel anstelle von Excel Online zu verwenden.
Während Sie und andere in einem Dokument arbeiten, wird Ihre aktive Zelle grün umrandet. Die aktiven Zellen für andere sind andere Farben. Wenn Sie wissen möchten, wer eine Zelle bearbeitet, bewegen Sie den Mauszeiger über diese Zelle.
Das Co-Authoring funktioniert einwandfrei, vorausgesetzt, jeder vermeidet es, dieselbe Zelle gleichzeitig zu bearbeiten.
Wenn jemand (wahrscheinlich Ihr Manager) eintaucht, um eine Zelle zu bearbeiten, die Sie bereits bearbeiten, entscheidet ein verwirrendes Regelwerk, wer die Bearbeitung gewinnt. Anstatt sich mit diesen Regeln zu befassen, sollten Sie froh sein, dass das Co-Authoring meistens funktioniert, und alle sind damit einverstanden, nicht dieselbe Zelle gleichzeitig zu bearbeiten.
Co-Authoring ist eine ganz neue Erfahrung. Es gibt gute und schlechte Dinge, an die Sie sich beim Co-Authoring gewöhnen müssen.
