Excel 2007 bietet erstaunliche neue Tools zur Datenvisualisierung wie Symbolsätze, Datenleisten und Farbskalen. Diese sind ideal für den Manager, dessen Augen glasig werden, wenn eine Zahlentabelle angezeigt wird.
- Datenbalken sind winzige Balkendiagramme in Zellengröße, die auf eine Reihe von Zahlen angewendet werden können.
- Mit Farbskalen können Sie einen Farbverlauf auf einen Zahlenbereich anwenden. Denken Sie an die größten Zahlen in Grün, an die kleinsten Zahlen in Rot
- Mit Symbolsätzen können Sie Ampelsymbole auf eine Reihe von Zahlen anwenden.
Um eine Farbskala anzuwenden, wählen Sie einen Bereich aus und wählen Sie dann Start, Bedingte Formatierung, Farbskalen und ein Farbschema. Die 4 Auswahlmöglichkeiten in der oberen Reihe sind drei Farbschemata und funktionieren am besten, wenn sie in Farbe angezeigt werden. Die vier Optionen auf der Unterseite sind zweifarbig und funktionieren beim Drucken besser.
Wählen Sie für einen Symbolsatz einen Zahlenbereich aus und wählen Sie dann Startseite, Bedingte Formatierung, Symbolsätze. Die 17 integrierten Schemata bieten eine Vielzahl von 3, 4 und 5 Symbolsätzen. Einige von ihnen sind nur gut, wenn Sie in Farbe drucken. (Beispielsweise sieht die rote, gelbe und grüne Ampel auf einem Schwarzweißausdruck nicht gut aus. Dieses Symbolset bietet verschiedene Formen (Häkchen, Ausrufezeichen, x) in verschiedenen Farben und sieht gut aus, egal ob Sie drucken oder anzeigen das Arbeitsblatt.
Datenbalken bieten für jede Zelle ein Balkendiagramm innerhalb der Zelle. Die größten Zahlen erhalten den größten Farbbereich und die kleineren Zahlen erhalten einen kleineren Farbbereich. Wählen Sie Start, Bedingte Formatierung, Farbbalken und eine Farbe.
Hinweis
Wählen Sie für jede Visualisierung Mehr aus dem Flyout-Menü und Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Farben definieren.
Nur Häkchen anzeigen
Im Segment zeige ich, wie ein Symbolsatz erstellt wird, bei dem nur das oberste Symbol angezeigt wird. Folge diesen Schritten:
- Wenden Sie wie gewohnt einen Symbolsatz an. Alle drei Symbole werden angezeigt. Notieren Sie die kleinste Zahl mit einem grünen Häkchen.
- Verwenden Sie Startseite, Bedingte Formatierung, Neue Regel. Wählen Sie Nur Zellen formatieren, die enthalten. Wählen Sie unten Zellenwert, Weniger als und die Zahl direkt unter dem niedrigsten grünen Häkchen. Wenden Sie in dieser Regel keine Formatierung an!
- Gehen Sie zurück zu Startseite, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten. Die neueste Regel (Zellenwert <35000) wird oben angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu stoppen, wenn True:
