Excel Distinct Count oder Unique Count. Pivot-Tabellen bieten eine eindeutige Anzahl, wenn Sie beim Erstellen der Pivot-Tabelle ein kleines Kästchen ankreuzen.
Hier ist ein Ärger mit Pivot-Tabellen. Ziehen Sie die Spalte Kunde aus der Datentabelle in den Bereich WERTE. Das Feld zeigt die Anzahl der Kunden an, aber es ist wirklich eine Zählung, wie viele Rechnungen zu jedem Sektor gehören. Was ist, wenn Sie wirklich sehen möchten, wie viele einzelne Kunden zu jeder Branche gehören?
Wählen Sie eine Zelle in der Spalte Anzahl der Kunden aus. Klicken Sie auf Feldeinstellungen. Auf den ersten Blick sieht das Zusammenfassen von Werten nach wie die gleiche Summe, der gleiche Durchschnitt und die gleiche Anzahl aus, die Sie immer hatten. Aber scrollen Sie nach unten. Da die Pivot-Tabelle auf dem Datenmodell basiert, haben Sie jetzt Distinct Count.
Nachdem Sie Distinct Count ausgewählt haben, zeigt die Pivot-Tabelle eine eindeutige Anzahl von Kunden für jeden Sektor. Dies war in normalen Pivot-Tabellen sehr schwierig.
Count Distinct in Excel 2010
Um zwei Tabellen in Excel 2010 zu verbinden, müssen Sie das kostenlose Power Pivot-Add-In von Microsoft herunterladen. Sobald Sie dies installiert haben, sind hier die zusätzlichen Schritte, um Ihre Daten in Power Pivot zu übertragen:
- Wählen Sie eine Zelle in der Datentabelle aus. Wählen Sie auf der Registerkarte PowerPivot die Option Verknüpfte Tabelle erstellen. Wenn Excel Sie im PowerPivot-Raster belässt, verwenden Sie alt = "" + Tab, um zu Excel zurückzukehren.
- Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle Sektoren aus. Wählen Sie Verknüpfte Tabelle erstellen.
- Wählen Sie entweder auf der Registerkarte PowerPivot in der Excel-Multifunktionsleiste oder auf der Registerkarte Startseite in der PowerPivot-Multifunktionsleiste die Option zum Erstellen einer Pivot-Tabelle.
Wenn es darum geht, Beziehungen zu erstellen, haben Sie nur eine Schaltfläche namens Erstellen. Excel 2010 versucht zuerst, Beziehungen automatisch zu erkennen. In diesem einfachen Beispiel wird die Beziehung korrekt.
Vielen Dank an Colin Michael und Alejandro Quiceno für den Vorschlag von Power Pivot im Allgemeinen.
Schau Video
- Einführung des Datenmodells in Podcast 2014 zum Verbinden von Tabellen
- Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Distinct Count durchzuführen
- Regelmäßige Pivot-Tabellen können Kunden pro Sektor nicht zählen
- Wenn Sie die Daten zum Datenmodell hinzufügen, steht Ihnen Distinct Count zur Verfügung
- Vor Excel 2013 müssten Sie 1 / COUNTIF zu den Originaldaten hinzufügen
Video-Transkript
Lerne Excel aus dem Podcast, Folge 2015 - Distinct Count!
Okay, alle Tipps in diesem Buch werden Podcasts sein. Schauen Sie sich diese Wiedergabeliste für das gesamte Set an!
OK, heute müssen wir einen Bericht erstellen, der zeigt, wie viele Kunden in jedem Sektor sind, und eine reguläre Pivot-Tabelle kann dies NICHT. Insert PivotTable setzt also Sektoren auf der linken Seite ab und fragt dann nach der Anzahl der Kunden, und es heißt, es gibt uns die Anzahl der Kunden. Aber das ist nicht die Anzahl der Kunden, so viele Datensätze gibt es, okay, wir haben keine 563 Kunden, völlig, völlig nutzlos. Aber sehen Sie sich das an, es ist erstaunlich einfach, dieses Problem zu lösen. Der gestrige Podcast, über den wir gesprochen haben, hat die Verwendung des Datenmodells zum Zusammenfügen von zwei Tabellen erwähnt. Heute habe ich nur eine Tabelle. Sie würden nicht glauben, dass es einen Grund gibt, das Datenmodell zu verwenden, außer dies. Wählen Sie also das Feld „Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen“.
Übrigens ist dies in Excel 2013 brandneu. Sie benötigen also 13 oder 16, wenn Sie auf einem Mac oder in Excel 2010 stecken bleiben, werde ich Ihnen am Ende hier die alte Lösung zeigen. Klicken Sie auf OK, erstellen Sie genau denselben Bericht, Sektoren auf der linken Seite, Anzahl der Kunden, genau dieselbe falsche Antwort, aber hier ist der Unterschied. Wenn wir in die Feldeinstellungen kommen, sehen wir, dass es gleich aussieht: Summe, Anzahl, Durchschnitt, Max, Min, es fehlen einige, und ganz unten gibt es eine neue namens Distinct Count. Wow, das war in alten Excel-Versionen so schwierig. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie wir es in Excel 2010 gemacht haben.
Hier sind also die Daten, Sie müssten herauskommen und ein COUNTIF durchführen, zählen, wie oft Vertex42 in Spalte D erscheint, und es scheint, dass es 6 Mal gibt. Dann ist der Distinct Count = 1 geteilt durch das. Okay, sehen Sie, was wir tun. Wenn es sechs Datensätze mit Vertex42 gibt, geben wir jeden von ihnen 1/6 oder 0,16611, und wenn wir das alles addieren, das bringt uns auf 1, oder? Hier gibt es 5 Datensätze, jeder erhält 1/5 oder 20%, addiert alle diese Datensätze, jeder bringt uns auf 1. Also zurück in Excel 2010 oder 7 oder 3 oder wo immer Sie sind, haben Sie nicht das Datenmodell, Sie fügen dort also diese zusätzlichen Felder hinzu, Sektor und dann Distinct Count. Dies war so viel schwieriger als der neue Weg, daher schätze ich das Datenmodell für diesen sehr. Nun, dieser Tipp und vieles mehr im Buch, klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, Sie können das Buch kaufen,25 US-Dollar im Druck, 10 US-Dollar für ein E-Book, es ist billig!
Im gestrigen Podcast 2014 haben wir über das Datenmodell für das Verknüpfen von Tabellen gesprochen. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, eine eindeutige Zählung durchzuführen. Die reguläre Pivot-Tabelle kann keine Kunden pro Sektor zählen, die Daten zum Datenmodell hinzufügen und Sie haben eine eindeutige Anzahl verfügbar. Vor Excel 2013 führen Sie 1 / COUNTIF in den Originaldaten aus. Wenn Sie für etwas anderes eine eindeutige Zählung durchführen möchten, müssen Sie diese Formel möglicherweise ändern, was sehr, sehr frustrierend ist. Schöner, schöner Nebeneffekt des gesamten Power Pivot Motors!
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