Laden Sie CFH236.zip herunter und entpacken Sie es, um diesen Tipp auf Ihrem eigenen Computer zu testen.
Heute haben Sie einen Datensatz, der eine Liste der Herstellungsfehler aus dem letzten Datenjahr enthält. Es gibt über 11.000 Datenzeilen. Die Spalten zeigen das Datum des Fehlers, die Montagelinie und die Art des Fehlers. Mit 11.000 Fehlerreihen möchten Sie etwas tun, um die Qualität zu verbessern, aber wo fangen Sie an?
Eine Art der Analyse, mit der ermittelt werden soll, welche Probleme am häufigsten auftreten, wird als Pareto-Analyse bezeichnet. Es ist sinnvoll, Qualitätsprobleme zu beheben, herauszufinden, welche Probleme am häufigsten auftreten, und einen Weg zu finden, um diese Probleme zu beheben.
Mithilfe einer Pivot-Tabelle können Sie schnell feststellen, welche Probleme am häufigsten auftreten. Es erfordert jedoch einige ziemlich tiefe Pivot-Tischtechniken.
Wählen Sie eine einzelne Zelle in den Daten aus. Wählen Sie im Menü Daten - Pivot-Tabelle und Pivot-Diagrammbericht.
Wenn Sie Excel 2000 oder höher verwenden, können Sie in Schritt 1 einfach auf Fertig stellen klicken.
Sie erhalten eine leere Pivot-Tabelle. Sie ziehen das Feld "Fehler" aus der Feldliste "Pivot-Tabelle" in den Bereich "Zeilenfelder hier ablegen" der Pivot-Tabelle.
Durch Löschen des Felds "Fehler" im Bereich "Zeile" wird eine eindeutige Liste der Fehler angezeigt. Als nächstes möchten Sie zählen, wie oft jeder Fehler auftritt. Normalerweise möchten Pivot-Tabellen ein Feld summieren, aber in diesem Fall haben Sie wirklich keine Felder zum Summieren. Wenn Sie ein Textfeld in den Datenbereich ziehen, entscheidet Excel automatisch, das Feld zu zählen, anstatt das Feld zu summieren.
Sie haben jetzt eine Liste der Fehler und die Häufigkeit, mit der sie aufgetreten sind.
Ihr nächstes Ziel ist es, den Bericht so zu sortieren, dass die häufigsten Fehler oben angezeigt werden. Optional können Sie den Bericht so einschränken, dass nur die 15 wichtigsten Elemente angezeigt werden. Doppelklicken Sie in Zelle A4 auf die Schaltfläche Fehler, um das Dialogfeld PivotTable-Feld zu öffnen. Ich habe Ihnen gesagt, dass die Einstellungen für eine Pareto-Analyse ziemlich tief sind. Um zu ihnen zu gelangen, müssen Sie im Dialogfeld PivotTable-Feld auf die Schaltfläche Erweitert klicken.
Durch Auswahl dieser Schaltfläche wird das Dialogfeld Erweiterte Optionen für das PivotTable-Feld geöffnet. In diesem Feld können Sie die Optionen AutoSort und AutoShow steuern.
Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds die Schaltfläche Absteigend. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Feld verwenden die Option Anzahl der Fehler aus. Wählen Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds die Option Top 10 AutoShow aktivieren. Obwohl die Funktion "Top 10" heißt, können Sie mit dem Drehknopf von 10 auf 15 oder eine beliebige Zahl wechseln. Sie können auch die unteren 10 oder eine beliebige Kombination anzeigen. Sobald Sie alle Einstellungen korrekt vorgenommen haben, sieht Ihr Dialogfeld wie folgt aus.
Diese Pivot-Tabelle zeigt Ihnen die 15 häufigsten Probleme in den Daten. Dies sind äußerst nützliche Informationen. Die Daten zeigen, dass Sie 1239 Fehler beheben würden, wenn Sie die Fit & Finish-Probleme mit dem Dach lösen könnten.
Es wäre interessant zu sehen, ob Sie aus diesen Daten etwas mehr lernen können. Ist das Problem beispielsweise auf eine Montagelinie beschränkt? In der Abbildung oben ist Zelle B3 immer noch die Stelle, an der Sie ein Feld ablegen würden, um das Feld zum Spaltenbereich der Pivot-Tabelle hinzuzufügen. Ziehen Sie aus der Liste der Pivot-Tabellenfelder die Linie und legen Sie sie in Zelle B3 ab. Die resultierende Pivot-Tabelle ist unten dargestellt. Diese Daten sind interessant. Während der Defekt des Rücklichtausfalls über alle Montagelinien hinweg auftritt, ist bei Roof Fit & Finish etwas los. Linie 2 hat weit mehr Probleme als die anderen Montagelinien.
Sie können sich mehr auf den oberen Defekt konzentrieren. Ziehen Sie das Feld Fehler in die Drop-Page-Felder hier in A1. Wenn Sie ein Feld in das PageField verschieben, wird eine Dropdown-Liste angezeigt, in der die Tabelle alle Werte für dieses Feld anzeigt.
Wählen Sie die Dropdown-Liste in B1. Scrollen Sie durch die Liste, um Fit & Finish - Dach zu finden. Wählen Sie diesen Punkt und klicken Sie auf OK.
Das Ergebnis ist, dass Sie die Gesamtfehler für Roof Fit & Finish nach Linien anzeigen können.
Ziehen Sie das Datumsfeld aus der PivotTable-Feldliste in die Zelle A4 im obigen Bild. Dies zeigt die Daten nach Tag an. Wenn Sie durch diese Daten scrollen, werden Sie feststellen, dass es in Zeile 2 im Laufe des Monats 1-2 Probleme pro Tag gab, aber am 28. August ist etwas passiert, das die Fehler durch das Dach geschickt hat.
An diesem Punkt können Sie die Anlage überprüfen, um herauszufinden, was am 28. passiert ist. Ist jemand in den Urlaub gefahren? Ist ein Gerät ausgefallen? Nachdem Sie eine Pivot-Tabelle in Excel verwendet haben, haben Sie eine Ahnung, wo Sie suchen müssen. Mit der Pivot-Tabelle konnten Sie mehr als 11.000 Datenzeilen durchsuchen, um die schlimmsten Probleme in der Anlage zu isolieren.
Tipps aus dieser Episode stammen von Pivot Table Data Crunching.
