Excel-Tutorial: So erstellen Sie eine einfache Übersichtstabelle

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Obwohl Pivot-Tabellen fantastische Werkzeuge zum Zusammenfassen von Daten sind, möchten Sie manchmal nur eine einfache, leichte Lösung, die auf Formeln basiert. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Funktionen wie COUNTIF und SUMIF Ihre eigenen Zusammenfassungen erstellen können. Sehen Sie in diesem 3-minütigen Video, wie.

So erstellen Sie eine einfache Übersichtstabelle

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie mit den Funktionen COUNTIF und SUMIF eine kurze Übersichtstabelle erstellen.

Hier haben wir einen Beispieldatensatz, der den Verkauf von T-Shirts zeigt.

Sie können sehen, dass wir Spalten für Datum, Artikel, Farbe und Menge haben.

Lassen Sie uns diese Daten nach Farben aufschlüsseln.

Bevor wir beginnen, möchte ich erwähnen, dass Pivot-Tabellen eine hervorragende Möglichkeit sind, diese Daten zusammenzufassen, aber Sie können sicherlich Formeln für grundlegende Zusammenfassungen verwenden, und das werde ich hier demonstrieren.

Zuerst werde ich die Farb- und Betragsspalten in den Daten benennen. Dies ist nicht erforderlich, aber wenn ich diese Bereiche benenne, muss ich später keine absoluten Adressen mehr verwenden, und die Formeln sind sehr kurz und leicht zu lesen.

In unserer Übersichtstabelle benötigen wir nun eine Liste eindeutiger Farben. Um diese Liste zu erstellen, kopiere ich die vollständige Liste und verwende dann den Befehl zum Entfernen von Duplikaten in Excel.

Wenn Sie nur einige Elemente in einer Liste haben, müssen Sie keine Duplikate entfernen verwenden. Es ist jedoch eine hervorragende Möglichkeit, eine saubere Liste eindeutiger Werte zu erstellen, wenn Sie mit unbekannten Daten arbeiten.

Jetzt werde ich die erste Formel hinzufügen. COUNTIF benötigt einen Bereich und ein Kriterium. Da wir Farben zählen, ist der Bereich die Farbspalte.

Als nächstes brauchen wir ein Kriterium, und hier kommt unsere Liste der Farben ins Spiel. Wir haben bereits die Farben in einer Liste in unserer Tabelle, sodass ich einfach auf diese Spalte zeigen und die Referenz abholen kann. Wenn ich die Eingabetaste drücke und die Formel nach unten kopiere, erhalten wir eine Zählung für jede Farbe.

Erweitern wir diese Zusammenfassung nun um Beträge.

In diesem Fall müssen wir die SUMIF-Funktion verwenden. Nach wie vor muss ich Farbe als Bereich angeben und dann den Namen der Farbe als Zellreferenz in unserer Tabelle aufnehmen.

Dann müssen wir den Bereich zur Summe angeben, der die Spalte Beträge ist.

Wenn ich die Formel in die Tabelle kopiere, haben wir eine Aufschlüsselung der Menge nach Farben.

Zum Abschluss kann ich die Formatierung mit Paste Special aus der Quelltabelle in die Übersichtstabelle kopieren.

Da haben Sie es also, wir haben unsere Übersichtstabelle.

Wenn ich einige Daten ändere, wird die Übersichtstabelle sofort aktualisiert.