Wenn Sie Daten in Excel einfügen, entstehen manchmal zusätzliche Leerzeichen und Zeilenumbrüche. Dieses kurze Video zeigt Ihnen, wie Sie mit TRIM und CLEAN aufräumen.
Wenn Sie Daten in Excel einfügen, werden manchmal zusätzliche Leerzeichen und andere Zeichen angezeigt, die Probleme verursachen. Excel enthält zwei Funktionen, mit denen Sie Dinge bereinigen können.
Lass uns mal sehen.
Hier haben wir eine Liste von Filmtiteln, die von einem anderen System kopiert wurden. Sie können sehen, dass es ein Problem mit zusätzlichen Leerzeichen gibt.
Es gibt nicht nur zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern, sondern auch zusätzliche Leerzeichen am Anfang und Ende einiger Titel.
Excel enthält eine spezielle Textfunktion namens TRIM, mit der dieses Problem behoben werden soll.
TRIM verwendet ein Argument, den Text, den Sie verarbeiten möchten. In diesem Fall müssen wir nur einen Verweis auf die Titel in Spalte C hinzufügen und dann die Formel nach unten kopieren.
Das Ergebnis ist eine Reihe bereinigter Titel ohne zusätzliche Leerzeichen. Beachten Sie, dass TRIM mehrere Leerzeichen zwischen Wörtern durch ein einzelnes Leerzeichen ersetzt. Leerzeichen am Anfang oder und des Textes werden jedoch vollständig entfernt.
Auf dem nächsten Blatt haben wir ein anderes Problem - Zeilenumbrüche, die in den Filmtiteln erscheinen. Auch hier verfügt Excel über eine Funktion namens CLEAN, die genau für dieses Problem entwickelt wurde.
Wie TRIM nimmt CLEAN ein einziges Argument. Wenn ich einen Verweis auf die Filmtitel gebe und die Formel nach unten kopiere, werden alle Zeilenumbrüche entfernt.
Technisch gesehen entfernt die CLEAN-Funktion nur die ersten 32 nicht druckbaren Zeichen in 7-Bit-ASCII. Es gibt Situationen, in denen Sie fortgeschrittenere Techniken verwenden müssen, um nicht druckbare Zeichen zu entfernen.
Was ist schließlich, wenn Sie Text haben, der sowohl zusätzliche Leerzeichen als auch nicht druckbare Zeichen wie Zeilenumbrüche enthält?
In diesem Fall können Sie den Text einfach in beide Funktionen einschließen. Ich werde zuerst CLEAN verwenden, um nicht druckbare Zeichen zu entfernen, und dann CLEAN in TRIM einschließen, um zusätzliche Leerzeichen zu entfernen, nachdem TRIM abgeschlossen ist.
Das Ergebnis ist eine Reihe von Titeln ohne zusätzliche Leerzeichen oder Zeilenumbrüche.
Bei beiden Techniken möchten Sie möglicherweise den Originaltext durch die von Ihnen bereinigte Version ersetzen. Dies ist ein guter Job für Paste Special.
Kopieren Sie einfach die bereinigte Version und verwenden Sie Einfügen Spezial> Werte, um das Original zu überschreiben. Dann löschen Sie einfach die Formeln.
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