In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie verschiedene Werte in einer Zelle mit Zeilenumbrüchen zusammenfügen. Wir demonstrieren auch eine clevere Möglichkeit, Leerzeichen und Kommas ohne doppelte Anführungszeichen hinzuzufügen.
Clevere Verkettung mit Zeilenumbrüchen
In der realen Welt müssen Sie Werte häufig so verketten, dass Zeilenumbrüche und andere Satzzeichen berücksichtigt werden. In diesem Video sehen wir uns eine clevere Möglichkeit an, diese Aufgabe einfacher und weniger fehleranfällig zu machen.
Ein häufiges Beispiel für eine Situation, in der mehrere Werte verkettet werden müssen, ist das Zusammenstellen einer Postanschrift aus Daten in separaten Spalten.
Wenn ich mit diesen Daten eine Postanschrift erstellen möchte, muss ich eine Formel erstellen, die Verkettung verwendet, um den Namen, die Straße sowie den Stadtstaat und die Postleitzahl zusammenzuführen. Neben Zellreferenzen benötige ich auch wörtlichen Text für Leerzeichen und ein Komma….
Dies funktioniert, aber beachten Sie, dass alles nur in derselben Zeile endet. Durch Aktivieren des Textumbruchs wird das Problem nicht behoben, da die Zeilenumbrüche je nach Spaltenbreite zufällig sind.
Um dies zu beheben, muss ich tatsächliche Zeilenumbrüche einfügen, und hier ist die Zeichenfunktion nützlich.
Unter Windows ist Zeichen 10 ein Zeilenumbruch und auf dem Mac Zeichen 13.
Um Zeilenumbrüche hinzuzufügen, kann ich die CHAR-Funktion mit der entsprechenden Nummer verwenden. Da ich gerade auf dem Mac arbeite, muss ich CHAR (13) verwenden.
Sobald ich diese Formel dort hinzufüge, wo ich Zeilenumbrüche benötige, wird die Adresse korrekt angezeigt. Beachten Sie, dass der Textumbruch aktiviert sein muss, wenn Sie Zeilenumbrüche verwenden.
Dies funktioniert gut, aber es ist mühsam, all diese Referenzen mit wörtlichem Text zu verbinden.
Ein Trick, mit dem Sie den Prozess beschleunigen und Fehler reduzieren können, besteht darin, jeden Literaltext mithilfe benannter Bereiche als Konstante zu definieren.
Zu Beginn richte ich Zellen für ein Leerzeichen, ein Komma und einen Zeilenumbruch ein.
Als nächstes füge ich den erforderlichen Text in jede Zelle ein und verwende wie zuvor das Zeichen 13 für den Zeilenumbruch.
Schließlich werde ich diese Zellen "Leerzeichen", "Komma" und "Unterbrechung" nennen.
Wenn ich jetzt die Formel für die Verkettung erstelle, kann ich einfach klicken, um sowohl Zellreferenzen als auch Interpunktion einzuschließen.
Ich muss mir keine Gedanken über das Hinzufügen von doppelten Anführungszeichen machen, und als Bonus ist die Formel viel einfacher zu lesen und zu debuggen.
Kurs
KernformelVerwandte Verknüpfungen
Zeichen rechts neben Cursor Delete Fn + löschen Delete
