Wenn Sie mit gefilterten Listen arbeiten, möchten Sie möglicherweise wissen, wie viele Elemente in der Liste enthalten sind und wie viele Elemente derzeit sichtbar sind.
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Nachricht oben in einer gefilterten Liste hinzufügen, in der diese Informationen angezeigt werden.
Hier haben wir eine Liste von Eigenschaften. Wenn wir die Filterung aktivieren und die Liste filtern, zeigt Excel die aktuelle und die Gesamtzahl der Datensätze in der Statusleiste unten an. Wenn wir jedoch außerhalb der gefilterten Liste und wieder zurück klicken, werden diese Informationen nicht mehr angezeigt.
Fügen wir oben in der Liste unsere eigene Nachricht hinzu, die sichtbar bleibt.
Als erstes konvertieren wir unsere Liste in eine Excel-Tabelle. Dies erleichtert das Zählen der Zeilen in der Liste.
Beachten Sie, dass Excel automatisch alle Tabellen benennt. Wir werden diese Tabelle in "Eigenschaften" umbenennen, um den Namen aussagekräftiger zu machen.
Um die Gesamtzahl der Zeilen zu zählen, können wir die Funktion ROWS verwenden und einfach = ROWS (Properties) eingeben. Dies ist eine strukturierte Referenz, die sich nur auf die Datenzeilen in der Eigenschaftentabelle bezieht, was für diese Verwendung ideal ist.
Als nächstes müssen wir die Anzahl der sichtbaren Zeilen zählen. Dazu verwenden wir die Funktion SUBTOTAL. Die SUBTOTAL-Funktion akzeptiert zwei Argumente: eine Zahl, die die zu verwendende Funktion angibt, und eine oder mehrere Referenzen.
SUBTOTAL kann eine Vielzahl von Operationen an Daten ausführen. Und es hat die interessante Eigenschaft, versteckte Werte ein- oder ausschließen zu können. In diesem Fall möchten wir nur nicht leere Zellen zählen, die sichtbar sind. Daher benötigen wir die Funktionsnummer 103. Alle vom Filter ausgeblendeten Zeilen werden ignoriert.
Als Referenz verwenden wir eine strukturierte Referenz, die auf die erste Spalte in der Tabelle verweist. Die erste Spalte heißt Adresse, daher geben wir diese als Eigenschaften (Adresse) ein.
Wenn wir nun die Tabelle filtern, sehen wir unsere Formeln in Aktion.
Zum Abschluss müssen wir eine einzelne Nachricht erstellen, die die soeben getesteten Funktionen ROW und SUBTOTAL enthält.
Zuerst geben wir unsere Nachricht als "X von Y-Eigenschaften anzeigen" ein. Dann werden wir X und Y durch die Funktionen ersetzen und das kaufmännische Und zum Verketten verwenden oder die Funktionen mit dem Text verbinden.
Wir können jetzt unsere ursprünglichen Formeln entfernen und die Nachricht testen.
Sie können diesen Ansatz mit jeder gefilterten Tabelle verwenden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie auf eine Spalte verweisen, die immer Daten in der Funktion SUBTOTAL enthält.
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