Excel-Tutorial: Verwenden von SUMIFS mit einer Excel-Tabelle

In diesem Video sehen wir uns an, wie die SUMIFS-Funktion mit einer Excel-Tabelle verwendet wird.

Auf diesem Arbeitsblatt habe ich zwei identische Sätze von Bestelldaten. Ich werde den Prozess der Erstellung einer Zusammenfassung der Verkäufe nach Artikeln für beide Datensätze durchlaufen.

Mit den Daten auf der linken Seite verwende ich Standardformeln und keine Tabelle.

Rechts werde ich eine Excel-Tabelle erstellen und Formeln erstellen, die strukturierte Referenzen verwenden.

Zu Beginn füge ich den Daten auf der linken Seite eine gewisse Formatierung hinzu, damit sie besser sichtbar sind.

Jetzt verwende ich die SUMIFS-Funktion, um Verkäufe nach Artikel zu summieren.

Der Summenbereich stammt aus den Daten in Spalte F. Ich muss diese Referenz sperren, damit sie sich beim Kopieren nicht ändert.

Der Kriterienbereich stammt aus Spalte D und muss ebenfalls gesperrt werden. Das Kriterium selbst stammt aus der nebenstehenden Spalte.

Wenn ich die Formel nach unten kopiere, erhalten wir für jeden Artikel eine Gesamtsumme.

Dies ist eine ziemlich typische SUMIFS-Lösung.

Jetzt werde ich die gleiche Lösung anhand einer Tabelle erstellen.

Zuerst erstelle ich die Tabelle

Dann werde ich die Tabelle "Bestellungen" nennen.

Beachten Sie mit einer Tabelle, wir erhalten die Formatierung kostenlos.

Jetzt schreibe ich die SUMIFS-Formeln mit der Tabelle.

Nach wie vor ist der Summenbereich die Spalte "Gesamt", und der Bereich "Kriterien" basiert auf der Spalte "Element".

Jetzt, da wir eine Tabelle verwenden, sehen wir strukturierte Referenzen anstelle von regulären Zellbereichen.

Diese sind definitiv leichter zu lesen.

Als Bonus müssen diese Bereiche nicht gesperrt werden - sie fungieren automatisch als absolute Referenzen.

Die Kriterien selbst stammen aus der nebenstehenden Spalte, genau wie zuvor.

Wenn ich die Formel nach unten kopiere, erhalten wir identische Summen.

Die SUMIFS-Formeln links verwenden reguläre Bereiche.

Die Formeln rechts verwenden die Tabelle "Bestellungen".

Die tabellenbasierten Formeln sind nicht schwerer zu schreiben und definitiv leichter zu lesen.

Der entscheidende Vorteil zeigt sich jedoch, wenn ich mehr Daten unter jede Tabelle einfüge.

Da Tabellenbereiche automatisch erweitert werden, werden die Formeln auf der rechten Seite automatisch aktualisiert, um die korrekten Werte anzuzeigen.

In den SUMIFS-Formeln auf der linken Seite sind die Bereiche jedoch statisch und ändern sich nicht automatisch.

Ich muss die Bereiche manuell aktualisieren, wenn neue Daten hinzugefügt werden.

Ich muss auch die Formatierung anwenden.

Wie Sie sehen können, ist die Verwendung einer Tabelle mit SUMIFS ein unkomplizierter Vorgang und bietet eine Reihe nützlicher Vorteile.