Mit Pivot-Tabellen können Sie Tabellendaten mit wenigen Klicks zu einer einseitigen Zusammenfassung zusammenfassen. Beginnen Sie mit einem Datensatz mit Überschriften in Zeile 1. Er sollte keine leeren Zeilen, leeren Spalten, leeren Überschriften oder zusammengeführten Zellen enthalten.
Wählen Sie eine einzelne Zelle in Ihren Daten aus und wählen Sie Einfügen, Pivot-Tabelle.
Excel erkennt die Kanten Ihrer Daten und bietet an, die Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt zu erstellen. Klicken Sie auf OK, um die Standardeinstellungen zu übernehmen.
Excel fügt links vom aktuellen Arbeitsblatt ein neues leeres Arbeitsblatt ein. Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich der Bereich Pivot-Tabellenfelder. Oben eine Liste Ihrer Felder mit Kontrollkästchen.
Unten befinden sich vier Drop-Zones mit schrecklichen Namen und verwirrenden Symbolen. Alle Felder, die Sie in den Spaltenbereich ziehen, werden als Überschriften oben in Ihrem Bericht angezeigt. Alle Felder, die Sie in den Zeilenbereich ziehen, werden als Überschriften auf der linken Seite Ihres Berichts angezeigt. Ziehen Sie numerische Felder in den Bereich Werte.
Sie können einige Berichte erstellen, ohne die Felder zu ziehen. Wenn Sie ein Textfeld markieren, wird es automatisch im Bereich Zeilen angezeigt. Aktivieren Sie ein numerisches Feld und es wird im Bereich Werte angezeigt. Durch Auswahl von Region und Umsatz erstellen Sie diese Pivot-Tabelle:
Um Produkte über den oberen Rand des Berichts zu bringen, ziehen Sie das Feld Produkt und legen Sie es im Bereich Spalten ab:
Hinweis
Ihre erste Pivot-Tabelle enthält möglicherweise die Wörter "Spaltenbeschriftungen" und "Zeilenbeschriftungen" anstelle von Überschriften wie "Produkt" und "Region". Wenn ja, wählen Sie Design, Berichtslayout, In tabellarischer Form anzeigen. Siehe Festlegen von Standardeinstellungen für alle zukünftigen Pivot-Tabellen.
