Excel-Tutorial: So finden und markieren Sie Formeln

In diesem Video sehen wir uns drei Möglichkeiten an, um Formeln in einem Arbeitsblatt zu finden. Zu wissen, wo sich Formeln befinden, ist der erste Schritt, um zu verstehen, wie eine Tabelle funktioniert.

Wenn Sie ein Arbeitsblatt öffnen, das Sie nicht erstellt haben, ist möglicherweise nicht genau klar, wo sich die Formeln befinden.

Natürlich können Sie einfach mit der Auswahl von Zellen beginnen, während Sie die Formelleiste betrachten. Es gibt jedoch mehrere schnellere Möglichkeiten, alle Formeln gleichzeitig zu finden.

Zunächst können Sie die Sichtbarkeit von Formeln mithilfe der Tastenkombination Strg + Grab-Akzent ein- oder ausschalten. Dadurch zeigt Excel die Formeln selbst anstelle ihrer Ergebnisse an. Mit dieser Verknüpfung können Sie schnell und einfach hin und her wechseln.

Der nächste Weg, um alle Formeln zu finden, ist die Verwendung von Gehe zu Spezial. Gehe zu Spezial ist aus dem Dialog Gehe zu. Der schnellste Weg, um dieses Dialogfeld zu öffnen, ist die Verwendung der Tastenkombination Strg + G. Dies funktioniert sowohl auf Windows- als auch auf Mac-Plattformen.

Klicken Sie im Dialogfeld Gehe zu auf Spezial, wählen Sie Formeln aus und klicken Sie auf OK. Excel wählt alle Zellen aus, die Formeln enthalten.

In der Statusleiste sehen wir, dass xxx Zellen ausgewählt sind.

Wenn alle Formeln ausgewählt sind, können Sie sie einfach formatieren. Fügen wir zum Beispiel eine hellgelbe Füllung hinzu. Jetzt sind alle Zellen, die Formeln enthalten, zur leichteren Bezugnahme markiert.

So löschen Sie diese Formatierung Wir können den Prozess einfach umkehren.

(gehe zu spezieller, klarer Formatierung)

Eine dritte Möglichkeit, Formeln visuell hervorzuheben, ist die Verwendung der bedingten Formatierung. Excel 2013 enthält eine neue Formel namens ISFORMULA (), die eine einfache bedingte Formatierungsregel darstellt, in älteren Excel-Versionen jedoch nicht funktioniert.

Stattdessen verwenden wir eine Funktion namens GET.CELL, die Teil der XLM-Makrosprache ist, die VBA vorausging. Leider kann GET.CELL nicht direkt in einem Arbeitsblatt verwendet werden. Mit einer benannten Formel können wir dieses Problem jedoch umgehen.

Zuerst erstellen wir einen Namen namens CellHasFormula. Als Referenz verwenden wir die GET.CELL-Funktion wie folgt:

= GET.CELL (48, INDIREKT ("rc", FALSE))

Das erste Argument, 48, weist GET.CELL an, TRUE zurückzugeben, wenn eine Zelle eine Formel enthält. Der zweite Parameter ist die INDIRECT-Funktion. In diesem Fall bedeutet "rc" die aktuelle Zeile und Spalte, und FALSE teilt INDIRECT mit, dass wir Verweise im R1C1-Stil verwenden.

Jetzt können wir den Bereich auswählen, mit dem wir arbeiten möchten, und eine neue bedingte Formatierungsregel erstellen. Wir möchten eine Formel verwenden, um die Formatierung zu steuern, und die Formel ist einfach unsere benannte Formel CellHasFormula

Sobald wir das Format festgelegt haben, wird es auf alle Zellen angewendet, die Formeln enthalten. Da die Hervorhebung mit bedingter Formatierung angewendet wird, ist sie vollständig dynamisch. Wenn wir eine neue Formel hinzufügen, wird diese ebenfalls hervorgehoben.

Ein Vorteil der bedingten Formatierung besteht darin, dass die tatsächliche Formatierung von Zellen nicht beeinflusst wird. Um das Hervorheben von Formeln zu beenden, löschen Sie einfach die Regel.

Wenn Sie das nächste Mal eine neue Arbeitsmappe erben, versuchen Sie eine dieser drei Methoden, um schnell alle Formeln zu finden.

Drei Möglichkeiten, Formeln zu finden und hervorzuheben:

1. Formeln mit Strg + ` umschalten.
2. Gehen Sie zu Spezial> Formeln.
3. Bedingte Formatierung mit GET.CELL als benannte Formel