Sie wissen wahrscheinlich, wie man eine einfache Excel-Pivot-Tabelle erstellt. Hier sind einige obskure Tricks für Excel-Pivot-Tabellen, mit denen Sie Pivot-Tabellen optimal nutzen können. Sie lernen, wie Sie ein Datenfeld konvertieren, um den Prozentsatz der Gesamtsumme anzuzeigen, und wie Sie sicherstellen, dass die größten Elemente zuerst in jeder Gruppe angezeigt werden.
Die Grundlagen:
Wählen Sie eine Zelle in einer Excel-Liste aus, wählen Sie Daten> Pivot-Tabellen, und Excel führt Sie durch den Pivot-Tabellen-Assistenten. Hier in Schritt 3 von 4 ziehen Sie Felder in den Zeilen-, Spalten-, Daten- oder Seitenabschnitt der Pivot-Tabelle.
Rechts sehen Sie die bekannte alte Standard-Pivot-Basistabelle. Regionen und Produkte sind alphabetisch sortiert, Summen nach Regionen. Aber es gibt noch mehr! Der Trick besteht darin, auf einen Feldnamen zu doppelklicken, wenn Sie sich im Pivot Table Wizard-Schritt 3 von 4 befinden.
Wenn Sie beispielsweise das Feld Vertrieb zweimal in den Datenbereich ziehen und auf die zweite Instanz doppelklicken, wird das unten links gezeigte Dialogfeld angezeigt. Durch Eingabe eines neuen Namens in das Feld Name ("% der Gesamtsumme") und Auswahl von% der Spalte im Feld "Daten anzeigen als" können Sie sowohl den Umsatz als auch den Prozentsatz der Gesamtsumme anzeigen.
Doppelklicken Sie dann auf das Feld Region. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf die Schaltfläche Erweitert. Die unten rechts gezeigte Pivot-Tabelle wird angezeigt.
Wählen Sie in diesem Dialogfeld die Region aus, die basierend auf dem Feld Vertrieb absteigend sein soll. Doppelklicken Sie auf das Produktfeld und wiederholen Sie den gleichen Vorgang für das Produktfeld.
Hier nicht angezeigt, aber im selben Dialogfeld befindet sich ein AutoShow-Automatikfeld, in dem Sie angeben können, dass nur die oberen / unteren x-Mitglieder jeder Gruppe angezeigt werden sollen.
Rechts ist unser "aufgepeppter" Pivot-Tisch dargestellt. Die Region West liegt an der Spitze, weil sie den höchsten Umsatz erzielt hat. Innerhalb jeder Region werden die Produkte in absteigender Reihenfolge bestellt. Es zeigt sowohl Umsatz als auch% des Gesamtumsatzes.
All dies wurde mit Dialogfeldern erreicht, auf die mit wenigen Doppelklicks auf die grauen Feldnamen in der Pivot-Tabelle zugegriffen werden konnte. Wenn Sie das nächste Mal eine Pivot-Tabelle erstellen müssen, doppelklicken Sie auf die Feldnamenkacheln, um zusätzliche Kontrolle auszuüben.
