Vielen Dank an Derek Fraley aus Springfield, MO, für diesen Tipp.
Dieser Tipp stammt von meinem Freund Derek Fraley aus Springfield, Missouri. Ich habe ein Seminar in Springfield gemacht und meine Lieblings-Zwischensummen-Tricks gezeigt.
Für diejenigen unter Ihnen, die noch nie Zwischensummen verwendet haben, finden Sie hier Informationen zum Einrichten.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Daten sortiert sind. Die folgenden Daten sind nach Kunden in Spalte C sortiert.
Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Zwischensummen. Das Dialogfeld Zwischensumme möchte immer eine Zwischensumme in der Spalte ganz links haben. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Bei jeder Änderung und wählen Sie Kunde. Stellen Sie sicher, dass das Feld Funktion verwenden auf Summe eingestellt ist. Wählen Sie alle numerischen Felder aus.
Wenn Sie auf OK klicken, fügt Excel unter jeder Kundengruppe eine Zwischensumme ein. Noch wichtiger ist jedoch, dass links in Spalte A Gruppen- und Gliederungsschaltflächen hinzugefügt werden.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Gruppe 2 und Gliederung Nr. 2 klicken, werden die Detailzeilen ausgeblendet, und es bleiben nur die Zwischensummenzeilen und die Gesamtsumme übrig. Dies ist eine schöne Zusammenfassung eines detaillierten Datensatzes. Zu diesem Zeitpunkt erscheinen die Kunden natürlich in alphabetischer Reihenfolge. Derek aus Springfield hat mir gezeigt, dass Sie beim Reduzieren der Daten in der Ansicht Nr. 2 nach jeder Spalte sortieren können. In der folgenden Abbildung ist eine Spalte mit der Spalte "Umsatz" ausgewählt, und Sie klicken auf die Schaltfläche "ZA-Sortierung".
Der Top-Kunde, Wag More Dog Store, steht ganz oben im Datensatz. Es kommt jedoch nicht zu Zeile 2. Hinter den ausgeblendeten Zeilen hat Excel tatsächlich einen Teil der Datensätze sortiert. Alle Wag More-Detailzeilen wurden zusammen mit der Zwischensummenzeile verschoben.
Wenn Sie zur Ansicht Nr. 3 zurückkehren, werden die mitgelieferten Detailaufzeichnungen angezeigt. Excel sortierte die Detaildatensätze nicht, sondern brachte sie in ihre ursprüngliche Reihenfolge.
Für mich ist das an zwei Fronten erstaunlich. Zunächst bin ich erstaunt, dass Excel damit richtig umgeht. Zweitens ist es erstaunlich, dass irgendjemand dies jemals versuchen würde. Wer hätte gedacht, dass Excel damit richtig umgehen würde? Klar, Derek aus Springfield.
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- Vielen Dank an Derek Fraley aus Springfield, MO, für diesen Tipp
- Zwischensummen hinzufügen
- Verwenden Sie die Schaltfläche Gruppe und Gliederung, um nur Zwischensummen anzuzeigen
- Sortieren Sie absteigend nach Umsatz
- Excel sortiert Datensätze
- Nochmals nach Kunden sortieren
- Die Gesamtsumme geht wieder nach unten
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