Eine Frage aus meinem Nashville Power Excel-Seminar: Ich lade Daten vom System herunter und einige meiner Zahlen haben ein nachfolgendes Minuszeichen. Wie konvertiere ich nur diejenigen mit einem nachgestellten Minuszeichen?
Siehe die Abbildung unten. Ich bin 1987 in COBOL auf nachgestellte Minuszahlen gestoßen. Es ist kaum zu glauben, dass sie uns bis heute plagen.
Es ist verlockend, sie manuell zu beheben. Es ist verlockend, sich einer langen Formel wie zuzuwenden =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Die schnelle Lösung ist in Text to Columns vergraben. Wählen Sie die Daten in Spalte B aus. Wählen Sie Daten, Text in Spalten. Klicken Sie auf Weiter, um mit Schritt 2 fortzufahren. Stellen Sie in Schritt 2 sicher, dass Sie die Daten * nicht * in mehr als eine Spalte aufteilen.
Weiter klicken. Klicken Sie in Schritt 3 des Assistenten auf Erweitert. Es gibt eine Einstellung für die Behandlung von nachgestellten Minuszahlen.
Aber hier ist das Tolle: Trailing Minus ist standardmäßig ausgewählt. Das bedeutet, dass Sie nicht alle Schritte von Text zu Spalten durchlaufen müssen. Sie können einfach Text in Spalten öffnen und auf Fertig stellen klicken. Sie können dies mit drei Tastenanschlägen tun: alt = "" + DEF. Es ist leicht zu merken, da es drei Buchstaben hintereinander sind. Drücken Sie alt = "" + D. An dieser Stelle können Sie alt = "" loslassen und E und dann F drücken. Alt = "" + D ist das Excel 2003-Datenmenü. Das E ist Text zu Spalten. F ist Fertig stellen.
Hinweis
Ich habe den Trick alt = "" + DEF vor ungefähr 1500 Videos auf meinem YouTube-Kanal gelernt. Ich habe ein Video über das Konvertieren von Textnummern in Zahlen gepostet und jemand hat mir in den YouTube-Kommentaren alt = "" + DEF gegeben.
Das Ergebnis: Alle nachgestellten Minuszeichen ändern sich von Text zu negativen Zahlen.
Schau Video
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2201: Einige nachfolgende Minuszahlen.
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Eine weitere Frage aus meinem Nashville-Seminar für den Lincoln Trail Council, die IMA. Jemand lädt Daten von Oracle herunter, und Oracle sorgt dafür, dass die negativen Zahlen eine nachgestellte Minuszahl haben - das Minus wird also nach der Zahl angezeigt. Oh mein Gott.
Und natürlich können Sie jeden einzelnen nach dem anderen bearbeiten - das wäre wirklich sehr, sehr langweilig - oder Sie könnten sich einer Formel wie dieser zuwenden, in der wir prüfen, ob die Spalte ganz rechts steht B ist ein Minuszeichen. Wenn dies der Fall ist, nehmen wir das -1-fache links von B2, alle Zeichen bis auf eines, andernfalls geben Sie uns B2; = IF (RECHTS (B2, 1) = "-", -1 * LINKS (B2, LEN (B2) -1), B2). Und während das funktioniert, macht das keinen Spaß.
In Ordung. Und so werden wir stattdessen - rückgängig machen, rückgängig machen - mit etwas Eingebautem gehen. Also beginne ich hier in B2, Strg + Umschalt + Abwärtspfeil, Strg + Rücktaste und gehe zu Daten, Text zu Spalten, und wir werden entweder Trennzeichen oder feste Breite wählen - es spielt keine Rolle, ich möchte, dass dies so ist Bleib eine einzelne Spalte, ich möchte nicht, dass sie überhaupt in Spalten zerfällt. Stellen Sie also in Schritt 2 sicher, dass wir nur eine Spalte haben. Schritt 3 - jetzt ist das hier cool - unter "Erweitert" gibt es drei Einstellungen, gibt das Trennzeichen "Dezimal" und "Tausend" an, und genau hier möchten wir "Nachlauf minus für negative Zahlen". Klicken Sie auf OK und dann auf Fertig stellen.
Aber ich möchte, dass Sie bemerken, dass "Nachlauf minus für negative Zahlen" bereits standardmäßig aktiviert ist. Es ist die Standardeinstellung, in Ordnung? Wir müssen also nicht einmal hierher kommen und jeden der Schritte durchlaufen. Stattdessen können wir einfach Daten, Text in Spalten ausführen und auf Fertig stellen klicken.
Okay, jetzt gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun: Die Art und Weise, wie Sie es tun würden, wenn Sie neu in Excel wären, ist die Presse und die Freigabe Alt, und Sie sehen hier oben, dass Daten das A sind - Also Alt + A und dann E und dann einfach auf Fertig stellen klicken. Also Alt + A, E, F--, aber das ist schwer zu merken, deshalb verwende ich immer noch das Excel 2003-Dialogfeld, in dem sich Text in Spalte auf der Registerkarte Daten befand. Es war also Alt + D. Im ersten Fall drücken Sie also Alt und dann A, E, F; meins, halte Alt gedrückt und drücke D, um Daten zu öffnen. Im Excel 2003-Datenmenü wurde T bereits für Tabelle - Datentabelle - verwendet, also war Text in Spalten E, ein zweiter Buchstabe - also Alt + D, E, F. Ich mag das, drei Buchstaben nacheinander, einfach erinnern. Wählen Sie einfach die gesamte Spalte wie folgt aus: Alt + D, E, F, BAM! Alle diese negativen Zahlen wurden behoben.
Das ist ein Trick - der Trick Alt + D, E, F ist ein Trick, den ich hier auf dem YouTube-Kanal vor fast 1500 Videos gelernt habe, als ich versuchte, eine Spalte mit Textnummern in reelle Zahlen umzuwandeln. Jemand wies darauf hin, dass Alt + D, E, F das tun würde. Nun, dieser Trick - Alt + D, E, F, Trick - ist definitiv in diesem Buch enthalten, LIVe, Die 54 größten Tipps aller Zeiten. Klicken Sie auf das "I" in der oberen rechten Ecke, um weitere Informationen dazu zu erhalten.
Okay, Zusammenfassung dieser Episode: Eine Frage aus meinem Nashville Power Excel-Seminar - wie man mit heruntergeladenen Daten umgeht, bei denen einige Zellen nachgestellte Minuszahlen enthalten. Sie könnten versuchen, eine verrückte Formel zu schreiben, aber das werden wir nicht tun - Text in Spalten ist ein schneller Weg, um damit umzugehen. Wählen Sie die gesamte Spalte aus. Daten; Text zu Spalten; Trennzeichen; Nächster; Stellen Sie sicher, dass keine Linien vorhanden sind. Nächster; Öffnen Sie dann Erweitert und wählen Sie "Nachgestellte Minuszahlen". Aber hey, nachfolgendes Minus ist bereits die Standardeinstellung, daher gibt es einen schnelleren Weg: Sie wählen die gesamte Spalte aus und drücken Alt + D, gefolgt von E, F, oder drücken und lassen Alt, A, gefolgt von E, gefolgt von F- los. - alt = "" D, E, F ist definitiv leichter zu merken, da es sich um drei aufeinanderfolgende Buchstaben handelt.
Um die Arbeitsmappe aus dem heutigen Video herunterzuladen, besuchen Sie diese URL in der YouTube-Beschreibung. Ebenfalls in der YouTube-Beschreibung der Link zu bevorstehenden Power Excel-Seminaren. Ich würde dich gerne in einem meiner kommenden Seminare sehen.
Hey, ich möchte mich bei dir für deinen Besuch bedanken, wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Laden Sie die Excel-Datei herunter
So laden Sie die Excel-Datei herunter: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Es gibt immer zusätzliche Tipps, die im YouTube-Video angezeigt werden. Sehen Sie es sich also an, wenn Sie Zeit haben. Die Verwendung von Strg + Rücktaste, um die aktive Zelle wieder anzuzeigen, ist im heutigen Video enthalten.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Tabellenkalkulationen wachsen wie Büsche, sie müssen regelmäßig zugeschnitten werden."
Andrew Spanien
