Excel - Können mehrere Personen dieselbe Arbeitsmappe bearbeiten? Ja - die neue Funktion wird als Co-Authoring bezeichnet. Erfahren Sie hier alles darüber.
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- Wie können zwei Personen dieselbe Excel-Arbeitsmappe gleichzeitig bearbeiten?
- Diese Funktion wurde 2017 eingeführt und steht allen zur Verfügung, die Office 365, Excel online oder Excel auf dem iPad verwenden.
- Zum Co-Authoring muss die Arbeitsmappe auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sein.
- Für reguläre Funktionen wie die Eingabe von Daten und Formeln sollte die Co-Authoring-Erfahrung großartig sein.
- Ein farbiges Feld zeigt an, welche Zellen aktualisiert werden. Diese Felder werden schnell aktualisiert.
- Änderungen an anderen Endpunkten werden in wenigen Sekunden angezeigt.
- Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu beheben. Die Verwendung von Stiften auf der Registerkarte Zeichnen des Menübands ist eine Möglichkeit.
- Excel fordert Sie möglicherweise auf, die Arbeitsmappe auf jedem Endpunkt zu aktualisieren, wenn Sie auf einen dieser Fehler stoßen.
- Die Meldung, dass die Arbeitsmappe nicht hochgeladen werden konnte und Save a Copy angeboten wird, ist nutzlos - Sie
- würde eine gegabelte Version der Arbeitsmappe erstellen.
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus, Podcast-Episode 2157: Eine Gruppe von Personen, die zur gleichen Zeit dieselbe Arbeitsmappe bearbeiten.
Nun, wir hatten alle diese Situation, in der eine Arbeitsmappe von mehreren Personen bearbeitet werden muss, okay? Auf die alte Art und Weise öffnet die erste Person die Arbeitsmappe, erhält Schreibzugriff, alle anderen sind schreibgeschützt, und dann wird viel darüber gestritten, wer Zugriff auf die Datei erhält, und Sie sind sich alle einig, hey, Wir werden uns abwechseln, aber dann vergisst jemand, dass er die Akte geöffnet hat und zum Mittagessen geht und seine Tür abschließt kann nichts tun. Alle Funktionen von Excel werden deaktiviert.
Wenn Sie sich in Office 365 befinden, haben Sie dieses AUTOSAVE-Symbol in der oberen linken Ecke. Das ist ein Indikator dafür, dass Sie das haben, was sie Co-Authoring nennen, okay? Um Co-Authoring verwenden zu können, müssen Sie Office 365 verwenden oder Excel für das iPad verwenden oder Excel online verwenden - eine dieser drei - Ihre Arbeitsmappe muss bei OneDrive oder SharePoint gespeichert werden lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert werden, und wenn… wie in meinem Fall derzeit drei verschiedene Excel-Dateien auf drei verschiedenen Computern in meinem Büro ausgeführt werden und alle Zugriff auf dasselbe OneDrive-Konto haben, sodass alle drei geöffnet sind, Wenn Sie jedoch mit anderen Personen in Ihrer Abteilung teilen, müssen Sie einen Freigabelink senden.
Lassen Sie mich hier umschalten. ANSICHT, SCHALTERFENSTER, BERICHT FÜR JANUAR, und - sehen Sie sich das an - wir haben mehrere Zellenzeiger, rechts, den blauen und den grünen, und ich werde hier auf die 18 klicken, also ist das meine. Der Grüne bin ich, aber da draußen ist jemand anderes, der einen zweiten Zellenzeiger hat, und ich werde hier zu meinem Laptop wechseln, und auf dem Laptop werde ich ein paar Zellen so wegbewegen, und Sie Ich werde sehen, dass ich beim Bewegen des Laptops sehen kann, woran der Laptop arbeitet, okay? Es heißt also, Mary Ellen Jelen ist dort drüben in dieser Zelle und es ist erstaunlich, wie schnell es ist. Wenn es sich bewegt, wird es fast sofort aktualisiert.
Hier, auf der anderen Arbeitsmappe, nehme ich diese 18 und tippe 99 und drücke jetzt die EINGABETASTE, und wir werden sehen. Wir werden sehen, was hier passiert. Es dauerte ungefähr 3 oder 4 Sekunden, bis die Änderung eintrat, aber es geschah mit mehreren Personen gleichzeitig. Jetzt habe ich gerade mein iPad abgeholt, auf dem ich diese Datei auf meinem iPad geöffnet habe, und ich werde den 4. Januar, APPLE, diesen 13 wählen, und leider überträgt das iPad nicht, wo das iPad arbeitet, sondern ich Wenn ich das auf 999 ändere, drücke ich jetzt die EINGABETASTE und das iPad ist etwas langsamer. Ich habe gerade diese 13 auf 999 geändert und es wird nicht aktualisiert, nicht aktualisiert, nicht aktualisiert. Wie schrecklich ist das, aber auf dem iPad kann ich sehen, dass sich diese 99 geändert hat. Also gut, es gibt eine Art Verzögerung vom iPad. Ich wundere mich warum. Ich weiß nicht warum. Ich weiß nicht warum.In Ordung. Nehmen wir an, wir möchten diese Arbeitsmappe dort teilen. Es endlich endlich aktualisiert. Wie lange hat das gedauert? Wir müssen zurückgehen und messen, wie lange das gedauert hat.
Also gut, ich möchte diese Arbeitsmappe mit jemand anderem teilen. Also gehen wir zu SHARE und ich kann Leute einladen, wenn sie in meinem Adressbuch stehen, oder ich kann einen Sharing-Link erhalten, und ich werde einen Bearbeitungslink erstellen, okay? Es gibt also einen netten kleinen Link zum Bearbeiten. Ich kopiere das, ich sende es an jemanden, und er kann es aus seiner E-Mail entnehmen, und lassen Sie uns einfach hier zu einem Browser kommen und wir werden CONTROL + V.
In Ordung. Hier ist also jemand, der nicht über Office 365 verfügt, aber in der Lage sein muss, an dieser Arbeitsmappe zu arbeiten. Es ist nur außerhalb Ihrer Sicht hier. Ich werde versuchen, dies ein bisschen kleiner zu machen, und Sie sehen, dass wir dieses Ding namens EDIT IN BROWSER haben. Wenn ich EDIT IN BROWSER wähle, in Ordnung, können ich und der Browser jetzt zu dieser Datumszelle am 1. Januar wechseln und 999 ändern. Drücken Sie ENTER. Okay, jetzt habe ich hier im Browser nichts, was darauf hinweist, wer sich noch in dieser Datei befindet, aber wenn ich zu Excel zurückkehre, hat der 999 wieder gewechselt. Sehen Sie, das Excel online, wir werden nicht übertragen, wer in welcher Zelle ist. Also gut, definitiv Leute, die in Office 365 auf einem Windows-Computer arbeiten, dies ist die beste Erfahrung, da jeder sehen kann, wo sich alle anderen befinden.
In Ordung. Also, jetzt machen wir das Böse hier und versuchen es zu brechen, okay? Also werde ich zu dem Laptop zurückkehren, auf dem Office 365 ausgeführt wird. Ich werde DATEN für den 6. Januar 2018 auswählen, der derzeit die Zelle 10 enthält, und ich werde 999 eingeben, aber ich bin es nicht Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, wird nicht nur die Anzeige geändert, sondern es wird auch angezeigt, dass diese andere Person diese Zelle so bearbeitet. Wenn Sie sehen, dass es dunkelblau wird, bedeutet das, dass Sie sich davon fernhalten, aber ich werde das verletzen. Ich werde hierher kommen und 888 eingeben. Okay. Ich werde auf beiden Computern gleichzeitig die Eingabetaste drücken. In Ordung. Meins zeigt 888 und dieses zeigt 999. Wir denken alle, dass es funktioniert hat, aber dann hat meins das 999 hier geändert. In Ordung. Sobald es synchronisiert ist, haben wir ein potenzielles Problem, das irgendwie schlimm ist.
Also hätte ich gedacht, dass sie mich gewarnt hätten. Sie hätten gesagt, hey, hier läuft etwas schief, dass du abgestürzt bist, aber ich denke, die Warnung ist die Tatsache, dass jemand anderes die Zelle bearbeitet hat. Wenn ich also auf dem Laptop zu den 17 komme, ELDERBERRY, und anfange, das zu bearbeiten, die IT auf 666 zu ändern, ist es mein eigenes Problem, wenn ich mich entscheide, in diese Zelle zu gehen, okay? Wir können dazu geschult werden. Wir können uns daran gewöhnen, verdammt noch mal fern zu bleiben, wenn jemand anderes in dieser Zelle ist. Lass sie nicht dort rein.
In Ordung. Jetzt zeigt der Gast, die Excel-Online-Erfahrung, tatsächlich, in welcher Zelle er sich befindet. Mal sehen, wie schnell sich das ändert. Also werde ich hier online zu Excel zurückkehren, HONEYDEW für Januar auswählen und dann zu Excel kommen und sehen, wie lange es dauert. In Ordung. Jetzt wird Excel Online aktualisiert. Immer noch keine Liebe für Excel auf dem iPad da. Wir können andere Zellen auswählen und es macht nichts.
Okay. Nun eine interessante Sache dazu: Ich war bei Excelapalooza in Dallas und Steve Kraynak vom Excel-Team war dort und machte eine Demo über Co-Authoring und zeigte, wie cool Co-Authoring ist, und natürlich Excel für das iPad hat einige Funktionen, die wir normalerweise nicht oder nicht einfach auf Ihrem Laptop oder ähnlichem ausführen können. Auf dem iPad gehe ich jetzt zur Registerkarte ZEICHNEN, wähle das HIGHLIGHT und zeichne ein kleines Highlight über einige Zellen, 17 und 13 in Excel 2010, und schalte es dann aus die DRAW-Funktion. Also benutze ich tatsächlich den Touchscreen auf dem iPad, um einige Zellen hervorzuheben, und dann gehe ich auch zur Registerkarte EINFÜGEN und komme für den 3. Januar nur zur KIRSCHE. Ich werde ein Foto mit dem Kamera-Tool einfügen, dem echten Kamera-Tool.die Kamera auf dem iPad, in Ordnung. Also da. Hier machen wir einfach die Bürowand hier. Ich mache ein Foto, sage Foto verwenden. In Ordung. Also habe ich gerade ein Foto auf dem iPad gemacht.
Wenn Sie den Podcast regelmäßig sehen und die gestrige Folge - Folge 2156 - gesehen haben, war das ein wütendes Video darüber, wie schrecklich die AUTOSAVE ist. AUTOSAVE ist ein Nebenprodukt des Co-Authoring. Um uns Co-Authoring zu ermöglichen, gaben sie uns AUTOSAVE. In den 1/10 der 1% der Fälle, in denen wir Co-Authoring benötigen, ist Co-Authoring eine großartige Funktion, und wenn Sie dieses Video gefunden haben, lieben Sie Co-Authoring, da jetzt mehrere Personen an dem Co-Authoring arbeiten können das gleiche Arbeitsbuch zur gleichen Zeit, und das Leben ist wirklich, wirklich großartig. In den anderen 99,999% der Fälle, in denen wir kein Co-Authoring benötigen, ist AUTOSAVE völlig böse und wird Ihre Tabellenkalkulationen durcheinander bringen. Gehen Sie also zurück und schauen Sie sich das Video an, um mehr über die Gefahren von AUTOSAVE zu erfahren.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
In Ordung. Also, wickeln Sie ein. Co-Authoring, hey, es vermeidet diesen ganzen Ärger, wenn jeder schreibgeschützt sein muss, außer einer Person, die viele Kämpfe führt. Tolle Neuigkeiten: Wenn Sie Office 365 oder sogar Excel online, Excel auf dem iPad, im Allgemeinen verwenden, scheint es ziemlich gut zu funktionieren, bis Sie etwas Dummes tun, wie das Einfügen eines der neuen Zeichenobjekte, die es nicht erwartet, wissen Sie, und dann funktioniert Excel online nicht, und dann geht es einfach schief, aber im Allgemeinen kann ich durch Eingabe von Zahlen und Formeln sehen, wo dies wirklich, wirklich gut funktionieren wird.
Okay, hey. Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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