Ihr Manager benötigt für jeden Kunden eine Zusammenfassung des Gesamtumsatzes, der Kosten und des Gewinns in einem großen Datensatz. Heute möchte ich den alten Konsolidierungsbefehl verwenden, um das Problem zu lösen.
Ziel ist es, diesen 563-zeiligen Datensatz so zusammenzufassen, dass Sie eine Zeile pro Kunde haben.
Diese Woche werden fünf verschiedene Möglichkeiten zur Lösung des Problems vorgestellt.
- Montag: Daten mit Zwischensummen zusammenfassen
- Dienstag: Daten mit Duplikaten entfernen zusammenfassen
- Mittwoch: Daten mit erweitertem Filter zusammenfassen
- Heute: Daten mit Konsolidieren zusammenfassen
- Freitag: Daten mit Pivot-Tabellen zusammenfassen
- Samstag: Zusammenfassung der Summarize Data Week
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Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2190: Zusammenfassen mit Konsolidieren.
Hey, dies ist unser vierter Versuch in unserer Woche zum Zusammenfassen von Daten. Dieser ist so alt, dass ich mich daran erinnere, dass ich dies bereits 1993 getan habe. Der Befehl Konsolidieren. Und es wird bis jetzt der Überraschungssieger sein, weil es einfach und schnell ist.
Wir werden hier klicken - dies ist Klick Nummer eins - in J1, einem leeren Abschnitt. Alles darunter rechts davon sollte leer sein. Klicken Sie auf Nummer zwei, Daten; Klicken Sie auf Nummer drei, Konsolidieren. Sie verwenden standardmäßig Function Sum, das ist großartig. Als Referenz werde ich in D1 klicken - das sind vier; Strg + Umschalt + Ab, fünf; Strg + Umschalt + Rechts, sechs; obere Reihe, sieben; linke Spalte, acht - okay, neun, und es gibt ein hartes Ergebnis - neun Klicks. Es wird mich verrückt machen, dass der Kunde nicht da ist, also schätze ich zehn. Strg + C, elf; zwölf, Strg + V-Paste. Erledigt. Was für eine schnelle und schnelle Möglichkeit, diesen Bericht zu erstellen. Keine Zwischensummen, keine Duplikate entfernen, kein erweiterter Filter.
Konsolidieren ist natürlich in diesem Buch, MrExcel, Die 54 größten Tipps aller Zeiten - LEBEN. Das ist die römische Ziffer für 54 mit einem kleinen "e" am Ende. Dies verwende ich in meinen Live-Power Excel-Seminaren, wenn ich durch das Land reise. Klicken Sie oben rechts auf "I", um weitere Informationen zu diesem Buch zu erhalten.
Okay, dies ist unser vierter Teil einer fünfteiligen Serie zum Zusammenfassen von Daten - Konsolidieren. Einfach. Wählen Sie die obere linke Ecke in einem leeren Bereich Ihres Arbeitsblatts aus. Daten; Konsolidieren; Geben Sie den Eingabebereich an. Wählen Sie Obere Zeile und linke Spalte. OK klicken; und du bist im Wesentlichen fertig. Kopieren Sie möglicherweise die Überschrift "Kunde" oder geben Sie "Kunde" ein - je nachdem, was Sie tun möchten.
Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Hier sind die Schritte:
- Klicken Sie in J1. Dies sollte die obere linke Ecke Ihres Ausgabeberichts sein. Alles unten und rechts sollte leer sein.
-
Daten, konsolidieren. Geben Sie D1: H564 an. Klicken Sie auf Obere Reihe. Linke Spalte. OK.
Der mächtige Konsolidierungsdialog -
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie technisch die Lösung mit nur 9 Klicks! In der Realität möchten Sie die Überschrift "Kunde" in J1 eintragen.
Fast die Antwort - Kopieren Sie die Überschrift von D1 nach J1.
Obwohl ich Consolidate selten benutze, ist es die Überraschung der Woche. Ich bin nicht sicher, ob Pivot-Tabellen im Artikel von morgen den zusammenfassenden Bericht schneller erstellen können.
Diese Woche ist die Zusammenfassung der Datenwoche. Jeden Tag werden wir fünf verschiedene Möglichkeiten untersuchen, um ein Problem zu lösen.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Excel ist menschlich. Um es herauszufinden, göttlich."
John Cockerill
