Ihr Manager benötigt für jeden Kunden eine Zusammenfassung des Gesamtumsatzes, der Kosten und des Gewinns in einem großen Datensatz. Heute möchte ich eine Pivot-Tabelle verwenden, um die Daten zusammenzufassen.
Ziel ist es, diesen 563-zeiligen Datensatz so zusammenzufassen, dass Sie eine Zeile pro Kunde haben.
Diese Woche werden fünf verschiedene Möglichkeiten zur Lösung des Problems vorgestellt.
- Montag: Daten mit Zwischensummen zusammenfassen
- Dienstag: Daten mit Duplikaten entfernen zusammenfassen
- Mittwoch: Daten mit erweitertem Filter zusammenfassen
- Donnerstag: Daten mit Konsolidieren zusammenfassen
- Heute: Daten mit Pivot-Tabellen zusammenfassen
- Samstag: Zusammenfassung der Summarize Data Week
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Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2191: Mit einer Pivot-Tabelle zusammenfassen.
Dies schließt unsere Woche der zusammengefassten Daten ab - fünf verschiedene Methoden, um einen zusammenfassenden Bericht mit einer Zeile pro Kunde zu erstellen. Und Pivot Tables - warum habe ich das nicht zuerst gemacht? Das ist eine gute Frage.
Hier haben wir also unseren Originaldatensatz. Wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, Einfügen, Pivot-Tabelle, akzeptieren Sie einfach alle diese Standardeinstellungen und klicken Sie auf OK. Wir haben ein brandneues Arbeitsblatt links vom Originalarbeitsblatt. Hier wird der Bericht erstellt, und es wird… Wählen Sie Kunde, und senden Sie ihn an den Zeilenbereich. Menge, Umsatz, Gewinn und Kosten. Auf einem größeren Bildschirm hätte ich scrollen müssen. Ich denke neun Klicks, und da ist unser Ergebnis. Auf jeden Fall der schnellste, einfachste und coolste Weg, um die ganze Woche zu verlassen.
Alle fünf Methoden, über die wir über diese Schwachstelle gesprochen haben, sind in diesem Buch 54 - LIVe, Live. MrEcel LIVe, die 54 besten Excel-Tipps aller Zeiten. Klicken Sie auf das "I" in der oberen rechten Ecke.
Die ganze Woche schauen wir uns an, wie dieser Bericht auf fünf verschiedene Arten erstellt wird: Zwischensummen, Duplikate entfernen, Erweiterter Filter, Konsolidieren und heute Pivot-Tabellen. Es ist einfach; Es sind neun Klicks. Wählen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus: Einfügen, Pivot-Tabelle, OK, und fügen Sie dann in der Feldliste Pivot-Tabelle ein Häkchen für Kunde, Menge, Umsatz, Gewinn und Kosten hinzu. und das war's, neun Klicks sind Sie fertig. Morgen werden wir diese abschließen - eine Zusammenfassung dieser fünf Methoden und eine Chance für Sie, über Ihren Favoriten abzustimmen.
Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihren Daten. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen des Menübands. Wählen Sie Pivot-Tabelle. Akzeptieren Sie alle Standardeinstellungen im Dialogfeld "Pivot-Tabelle". OK klicken.
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Klicken Sie im Feld Pivot-Tabelle auf fünf Felder: Kunde, Menge, Umsatz, Gewinn, Kosten.
Wählen Sie Felder in der Liste Felder. -
Zu diesem Zeitpunkt… 9 Klicks… haben Sie Ihren Bericht
Eine Pivot-Tabelle mit den Ergebnissen
Von den fünf in dieser Woche diskutierten Methoden ist dies wahrscheinlich die schnellste und einfachste. Kommen Sie morgen zurück, um eine Zusammenfassung der fünf Methoden und eine Chance zur Abstimmung zu erhalten.
Diese Woche ist die Zusammenfassung der Datenwoche. Jeden Tag werden wir fünf verschiedene Möglichkeiten untersuchen, um ein Problem zu lösen.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Pivot It"
Kevin Lehrbass
