Ich unterrichte eine Klasse über Power Excel an der Universität von Akron. Obwohl es als fortgeschrittene Klasse beworben wird, gibt es immer einige grundlegende Konzepte, die die Schüler nicht zu kennen scheinen. Ich bin erstaunt, wie die einfachsten Techniken die meiste Aufregung verursachen. Dies ist einer dieser Tipps.
Heute schrieb Sajjad aus Dubai mit einer Frage. Er hat eine Datenbank mit Vorname in Spalte A und Nachname in Spalte B. Wie kann er Vorname und Nachname in einer einzigen Spalte zusammenführen?
Dies ist eine dieser Fragen, die Sie in der Excel-Hilfe nie finden können, da niemand daran denkt, nach dem Wort "Verkettung" zu suchen. Ich glaube nicht, dass ein normaler Mensch jemals das Wort verketten verwendet. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie nach Verketten suchen sollen, werden Sie nie erfahren, dass der Verkettungsoperator ein kaufmännisches Und ist.
Beginnen Sie mit einer Grundformel von =A2&B2
Dadurch erhalten Sie das in C2 unten gezeigte Ergebnis:
Dies ist ein guter Anfang. Wir sollten jedoch wirklich den Vornamen, ein Leerzeichen und den Nachnamen verketten. Versuchen Sie diese Formel:
=A2&" "&B2
Dann lautet die Frage: Möchtest du MICKEY MANTLE schreien oder möchtest du lieber Mickey Mantle sagen? Wenn Sie den Namen in Groß- und Kleinschreibung ändern möchten, verwenden Sie die =PROPER()Funktion.
=PROPER(A2&" "&B2)
Als Nächstes möchten Sie die Formel in alle Zellen in der Spalte kopieren. Eine Verknüpfungsmethode hierfür besteht darin, auf den Füllpunkt zu doppelklicken, während Zelle C2 ausgewählt ist. Der Füllpunkt ist der dunklere quadratische Punkt in der unteren rechten Ecke des Zellenzeigers. Der Punkt sieht folgendermaßen aus:
Wenn sich Ihr Mauszeiger in der Nähe des Punkts befindet, ändert sich der Mauszeiger in ein Kreuz wie dieses.
Doppelklicken Sie und die Formel wird in alle Zellen im Bereich kopiert.
Hinweis: Excel verwendet die linke Spalte, um herauszufinden, wie weit Zellen nach dem Doppelklick kopiert werden müssen. Wenn Sie zufällig eine leere Zelle in B8 haben, wird dieser Trick in Zeile 7 beendet. Überlassen Sie es Cher, ein Problem zu verursachen.
In diesem Fall möchten Sie möglicherweise den Füllpunkt greifen und in alle Zeilen ziehen, um die Formel zu kopieren.
Hinweis 2: Die Proper-Funktion ist ausgezeichnet, aber Nachnamen wie McCartney werden nicht richtig großgeschrieben (siehe Zelle C7). Sie müssen das C nach dem Mc manuell durchlaufen und groß schreiben. Es hätte auch ein Problem mit VanHalen. Ist das ein Schmerz? Ja - aber es ist einfacher, einige Zellen zu reparieren, als alles im richtigen Fall erneut einzugeben.
Formeln in Werte konvertieren
Nachdem Sie in Spalte C den Vornamen Nachname haben, könnten Sie versucht sein, die Spalten A und B zu löschen. Dies ist noch nicht möglich. Wenn Sie die Spalten A und B löschen würden, würden alle Formeln in Spalte C in #REF geändert! Error. Dieser Fehler lautet: "Hey - Sie haben mir gesagt, dass der Wert in dieser Spalte von A2 und B2 stammen soll, aber Sie haben diese Zellen gelöscht, damit ich nicht weiß, was ich hier einfügen soll!".
Die Lösung besteht darin, die Formeln in Werte zu ändern, bevor Sie die Spalten A und B löschen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Markieren Sie den Zellenbereich in Spalte C.
- Kopieren Sie diese Zellen mit Ihrer bevorzugten Methode in die Zwischenablage (Die 4 Methoden zur Auswahl: Strg + C oder Bearbeiten - Kopieren aus dem Menü oder das Symbol der Zwischenablage in der Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren).
- Ohne die Auswahl der Zellen aufzuheben, wählen Sie im Menü Bearbeiten> Inhalte einfügen. Wählen Sie im Dialogfeld "Inhalte einfügen" die Option "Werte" und dann "OK". In diesem Schritt wird der aktuelle Wert jeder Zelle im Bereich wieder in die Zelle eingefügt. Anstatt eine Formel zu haben, haben Sie jetzt einen statischen Wert. Es ist sicher, die Spalten A und B zu löschen.
Verknüpfen einer Zelle mit Text mit einer Zelle mit einer Nummer
Im Allgemeinen wird dies ziemlich gut funktionieren. Im Bild unten habe ich die Formel verwendet, um eine Phrase zu erstellen, die einen Namen in Spalte A mit einem Alter in Spalte C enthält.
Der Trick ist, wenn die Nummer in einem Format angezeigt wird und Sie möchten, dass sie in einem anderen Format verwendet wird. Daten sind ein klassisches Beispiel dafür. Das Datum des 11. Dezember 1943 wird tatsächlich als Anzahl von Tagen seit dem 1. Januar 1900 gespeichert. Wenn ich versuche, den Text in Spalte A mit dem Datum in Spalte B zu verbinden, erhalte ich ein albern aussehendes Ergebnis.
Die Lösung besteht darin, die =TEXT()Funktion zu verwenden. Die Textfunktion erfordert zwei Argumente. Das erste Argument ist eine Zelle, die eine Zahl enthält. Das zweite Argument ist ein benutzerdefiniertes Zahlenformat, das angibt, wie die Zahl angezeigt werden soll. Die folgende Formel führt zu einem gut formatierten Ergebnis.
Es gibt viele coole Techniken, die in diesem Tipp behandelt wurden.
- Eine Formel zum Verbinden von 2 Textspalten mit dem kaufmännischen Und als Verkettungsoperator
- So verbinden Sie eine Zelle mit einem Textwert
- Verwendung der PROPER-Funktion zum Ändern der Namen in Groß- und Kleinschreibung
- Warum bekommst du ein #REF! Error
- Verwenden von Einfügen spezieller Werte zum Konvertieren von Formeln in Werte.
- Verknüpfen einer Zelle mit Text mit einer Zelle mit einer Nummer
- Verwenden der TEXT-Funktion zum Steuern der Anzeige eines Datums in einer Formel.
Dieses Konzept wurde aus der Guerilla-Datenanalyse mit Microsoft Excel nachgedruckt.
