Seit ich OneNote 2003 zum ersten Mal auf der Microsoft Authors and Publishers Conference gesehen habe, habe ich mich in das Produkt verliebt. Es ist ein Notiz-Tool, das sich hervorragend für meinen Desktop-PC zu Hause eignet. OneNote wird automatisch mit allen Toshiba-Tablet-PCs auf Stiftbasis ausgeliefert, ist jedoch nicht ausschließlich für das Tablet bestimmt.
Grundsätzlich ist OneNote wie ein großes Spiralblock. Sie haben ein leeres Blatt Papier mit Seiten auf der rechten Seite des Bildschirms und Abschnitten am oberen Bildschirmrand. Sie können jedem Abschnitt weitere Seiten hinzufügen und nach Bedarf weitere Abschnitte hinzufügen.
Während Sie Notizen eingeben, können Sie sie mit einer Vielzahl von NoteFlags markieren. OneNote bietet 25 verschiedene Slots für Notenflags, die Sie anpassen können.
Mit den To-Do-Notizflags eignet sich OneNote ideal zum Verfolgen von To-Do-Listen.
Notizen können von einem Ort zum anderen gezogen werden. Sie können die fertigen Elemente einfach aus dem Weg ziehen.
Erstellen Sie am Ende des Tages eine neue Seite…
… Und kopiere die unfertigen Gegenstände von gestern auf den neuen Tag.
OneNote kann Textnotizen, Bilder, Audio- und Videonotizen speichern. Wenn Sie Text von einer Webseite kopieren und in OneNote einfügen, wird die ursprüngliche URL eingefügt, sodass Sie später zur Webseite zurückkehren können.
Die Audio-Notizen sind unglaublich. Wenn Sie während einer Vorlesung eine Audio-Notiz starten und einige Schlüsselwörter eingeben, während der Professor einen Punkt macht, können Sie einfach zurückgehen und die Audio-Wiedergabe an dem Punkt starten, an dem Sie die Notiz eingegeben haben. OneNote sichert die Wiedergabe auf wundersame Weise einige Sekunden, um Ihre Reaktionszeit beim Beginn der Eingabe der Note zu berücksichtigen.
Wenn Sie über die SP1-Version von OneNote verfügen (dies ist ein kostenloses Upgrade, sobald Sie das Programm gekauft haben), können Sie andere im Netzwerk einladen, Ihre Seiten gleichzeitig mit der Bearbeitung der Seiten zu bearbeiten. Stellen Sie sich Ihr gesamtes Projektteam aus 10 Personen vor, die gleichzeitig ein Brainstorming durchführen und beobachten können, wie sich die Seite mit Ideen füllt. Während der Show ließ ich Andy links tippen, während ich rechts tippte.
OneNote funktioniert gut beim Übertragen von Daten zwischen sich selbst und PowerPoint, Word, Excel. Wenn Sie über Outlook 2003 verfügen, können Sie OneNote-Seiten als E-Mails an andere Personen senden, die über OneNote verfügen oder nicht. In der Show habe ich das VBA-Dienstprogramm vorgeführt, um Excel-Daten automatisch auf neue OneNote-Seiten zu übertragen.
OneNote ist ein großartiges neues Produkt für Windows-PCs. Wenn Sie ständig versuchen, Haftnotizen an Ihrer Wand zu halten oder sogar ein Notizbuch aus Papier bei sich zu haben, nach dem Sie suchen möchten, sind Sie es sich selbst schuldig, OneNote auszuprobieren.
Ausführliche Informationen zu Microsoft OneNote finden Sie im neuen Buch "Entfesseln Sie die Leistungsfähigkeit von OneNote E-Book".
