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Excel bietet 65.536 Datenzeilen in einer einzigen Tabelle. Was passiert, wenn Sie mehr Daten haben? Viele Leute wenden sich an Access - aber die gute Nachricht ist, dass Sie diese Access-Daten verwenden und trotzdem Excel-Pivot-Tabellen für die Daten erstellen können, um schnelle zusammenfassende Berichte zu erstellen.
Sie haben eine Tabelle in Access mit 83.000 Datenzeilen. Dies sind mehr Daten, als in einem einzelnen Excel 2003-Arbeitsblatt erfasst werden können.
Beginnen Sie mit einer leeren Excel-Arbeitsmappe. Wählen Sie im Menü Daten die Option PivotTable. Wenn Sie Excel-Daten verwenden, können Sie normalerweise durch die Schritte 1 und 2 des Assistenten klicken. In diesem Fall müssen Sie die Einstellungen ändern. Wählen Sie im Datenmenü PivotTable und PivotChart aus.
Wählen Sie in Schritt 1 des Assistenten Externe Daten aus.
Klicken Sie in Schritt 2 auf die Schaltfläche Daten abrufen.
Wählen Sie eine Access-Datenbank.
Dieses uralt aussehende Dialogfeld "Öffnen" zeigt, dass Sie jetzt tatsächlich Microsoft Query anstelle von Excel ausführen. Navigieren Sie zu Ihrer Datenbank.
Links erscheint eine Liste mit Tabellen. Wählen Sie eine Tabelle aus und drücken Sie die Pfeiltaste, um die Felder nach rechts zu verschieben.
In den nächsten zwei Schritten können Sie die Daten filtern oder die Sortierreihenfolge ändern. Klicken Sie einfach auf Weiter. Wählen Sie diese Option, um die Daten an Microsoft Excel zurückzugeben.
Sie kehren schließlich zu Schritt 2 des Pivot-Tabellen-Assistenten zurück. Wählen Sie Weiter. Klicken Sie in Schritt 3 des Assistenten auf Fertig stellen.
Sie haben jetzt eine leere Pivot-Tabelle.
Sie können Felder aus der Liste der Pivot-Tabellenfelder in verschiedene Abschnitte des Pivot-Berichts ziehen, um einen Zusammenfassungsbericht zu erstellen.
Durch das Speichern Ihrer Daten in Access können Sie die leistungsstärkste Funktion von Excel - Pivot-Tabellen - verwenden, um Ihre Daten zu analysieren.
Der Tipp in dieser Show stammt von Pivot Table Data Crunching.
