Laden Sie CFH277.zip herunter und entpacken Sie es, um diesen Tipp auf Ihrem eigenen Computer zu testen.
Sind Sie für die Leitung eines Außendienstes verantwortlich? Erstellen Sie einen Mitarbeiterbericht des Tages, um die besten Vertriebsmitarbeiter zu erkennen und zu belohnen.
Das Computersystem bei der Arbeit kann wahrscheinlich einen langweiligen Textbericht erstellen, der zeigt, wer was gestern verkauft hat. Ich kenne eine Firma, die diese Liste an jeden Ort faxt und sie am Schwarzen Brett im Hinterzimmer veröffentlicht. Aber - es ist wirklich nur eine langweilige Liste mit 120 Namen in alphabetischer Reihenfolge. Kein Ruhm. Keine einfache Möglichkeit zu sehen, wer das Beste tut.
Wir können Excel verwenden, um dies in einen schillernden Bericht zu integrieren, in dem die fünf besten Verkäufer von gestern ausgezeichnet werden.
Hier sind die Daten im aktuellen Bericht. Es listet die Vertriebsmitarbeiter in keiner bestimmten Reihenfolge mit ihren Verkaufszahlen vom Vortag auf. Dieser Bericht wird von Ihrem Verkaufssystem erstellt und jeden Tag auf Ihrem Server abgelegt.
Der obige Bericht wird jeden Tag vom Verkaufssystem überschrieben. Beginnen Sie also mit einem leeren Arbeitsblatt und erstellen Sie externe Linkformeln, um die aktuellen Daten aus dem Verkaufsarbeitsblatt abzurufen. Um die unten gezeigte Formel zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Öffnen Sie den Verkaufsbericht
- Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe
- Geben Sie in Zelle B2 ein Gleichheitszeichen ein.
- Verwenden Sie das Menü Fenster. Wählen Sie den Verkaufsbericht aus dem Menü Fenster. Berühren Sie im Verkaufsbericht mit der Maus die Zelle B2. Excel erstellt eine Formel, die sich auf $ A $ 2 bezieht. Geben Sie dreimal die Taste F4 ein, um alle Dollarzeichen zu entfernen. Kopieren Sie die Formel für viele Zeilen von A2 nach unten. Sie sollten es weit genug nach unten kopieren, um Ihre aktuellen Vertriebsmitarbeiter sowie weitere Zeilen für zukünftige Vertriebsmitarbeiter abzudecken.
Wiederholen Sie diese Schritte in Spalte C, um eine Formel für den Nettoumsatz zu erstellen.
Verwenden Sie in Spalte A die =RANKFunktion, um den Rang der Verkäufe dieser Zeile unter allen Verkäufen zu ermitteln.
Hinweis
Die RANK-Funktion verhält sich bei Bindungen seltsam. Wenn es ein Unentschieden um den 3. Platz gibt, erhalten beide Datensätze eine 3. Kein Datensatz erhält eine 4. Obwohl dies technisch korrekt ist, führt dieses Verhalten dazu, dass die VLOOKUPs fehlschlagen. Ändern Sie die oben gezeigte Formel wie folgt:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Geben Sie rechts die Zahlen 1 bis 5 ein.
Verwenden Sie rechts neben den Zahlen eine VLOOKUP-Formel, um den Namen des Vertriebsmitarbeiters und den Umsatz zurückzugeben.
Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt hinzu. Verwenden Sie WordArt und ClipArt, um einen attraktiven Bericht zu erstellen. Die Formel in A9 lautet ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Wählen Sie die Zellen C20: I20 aus. Wählen Sie im Menü Format - Zellen - Ausrichtung. Wählen Sie die Option Zellen zusammenführen. Die Formeln in C20: C24 verweisen mit den VLOOKUP-Formeln auf den Arbeitsblattbereich.
Dieser attraktive Bericht kann täglich im Bulletin Board der Mitarbeiter aufgehängt werden.
