Eine der nervigen Aufgaben in früheren Versionen von Excel war das Auffinden einer eindeutigen Liste von Rechnungen, Kunden oder Produkten in einem Datensatz. Heute werden wir uns die verschiedenen Methoden ansehen, einschließlich einer neuen Methode in Excel 2007.
Methode 1
Erweiterter Filter
Angenommen, Sie benötigen eine eindeutige Kundenliste. Kopieren Sie die Überschrift "Kunde" in eine leere Spalte in Ihrem Arbeitsblatt. Wählen Sie eine Zelle in Ihrem Datensatz aus. Wählen Sie in Excel 97-2003 Daten, Filter, Erweitert. Wählen Sie in Excel 2007 Daten, Erweiterter Filter.
Wählen Sie im Dialogfeld "An einen neuen Speicherort kopieren". Wählen Sie Nur eindeutige Datensätze. Klicken Sie im Feld Kopieren nach auf die Zelle, die die Kopie des Wortes Kunde enthält.
Methode 2
COUNTIF
Verwenden Sie eine Formel wie =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Kopieren Sie diese Formel in alle Zeilen. Ändern Sie die Formel mithilfe des Symbols Kopieren in Werte. Öffnen Sie dann die Dropdown-Liste Einfügen und wählen Sie Werte einfügen. Sortieren Sie absteigend nach der neuen Spalte. Alle Datensätze mit TRUE in der neuen Spalte repräsentieren eindeutige Kundennamen.
Methode 3
Pivot-Tabellenmethode
Wählen Sie eine Zelle im Datensatz. Verwenden Sie in Excel 2007 Einfügen - PivotTable. OK klicken. Klicken Sie auf Kunde. Verwenden Sie in Excel 97-2003 Data - Pivot Table und PivotChart Report. Klicken Sie auf Fertig stellen. Doppelklicken Sie in der Pivot-Tabellenfeldliste auf das Feld Kunde.
Methode 4
Neu in Excel 2007 - Duplikate entfernen
Wählen Sie eine Zelle in Ihrem Datensatz. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Duplikate entfernen. Klicken Sie auf Alle abwählen. Wählen Sie das Feld Kunde. OK klicken. Sie haben nur noch einen Datensatz pro Kunde. Sie sollten diesen Befehl nicht für Ihre Originaldaten ausführen - erstellen Sie zuerst eine Kopie!
