In der heutigen Show haben Sie hypothetische Umfragedaten von Surveymonkey.com oder einem anderen Dienst. Wenn Sie sich die Daten im Editor ansehen, sieht es so aus.
Diese Art von Daten wird durch Kommas getrennt. Wenn Sie eine Textdatei haben, sehen Sie sie sich zuerst im Editor an. Die andere Art von Daten ist durch Leerzeichen getrennt. Wenn Sie sich diese Daten im Editor ansehen, sehen Sie etwas, das so aussieht:
In Excel importieren
Sie können diese Daten in Excel öffnen. Datei verwenden - Öffnen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp entweder Alle Dateien oder Textdateien aus.
Wenn Sie zum Anzeigen von Textdateien gewechselt haben, klicken Sie auf Survey.txt und wählen Sie Öffnen.
Wenn Ihre Datei die Erweiterung .CSV hat, wird sie von Excel sofort geöffnet. Andernfalls wechseln Sie zum Textimport-Assistenten - Schritt 1 von 3.
In diesem Schritt müssen Sie auswählen, ob Ihre Datei durch Trennzeichen oder feste Breite begrenzt ist. In diesem Fall wird poll.txt begrenzt. Wählen Sie also Trennen und klicken Sie auf Weiter.
In Schritt 2 geht Excel davon aus, dass Ihre Daten durch Tabulatoren getrennt sind. Sie müssen dieses Kontrollkästchen aktivieren, um anzugeben, dass jedes Feld durch Kommas getrennt ist.
Sobald Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, werden Ihre Daten in der Datenvorschau in Spalten angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter, um mit Schritt 3 fortzufahren.
Wenn Sie Datumsfelder haben, wählen Sie die Überschrift Allgemein über diesem Feld und geben Sie das richtige Datumsformat an. Meine andere Lieblingseinstellung hier ist die Einstellung Nicht importieren (Überspringen). Wenn mir das Umfrageunternehmen zusätzliche Felder zur Verfügung gestellt hat, die ich nicht benötige, überspringe ich sie.
Klicken Sie auf Fertig stellen. Ihre Daten werden nach Excel importiert.
Vorsicht
Wenn Sie für den Rest dieser Excel-Sitzung versuchen, durch Kommas getrennte Daten in Excel einzufügen, werden die Daten beim Einfügen automatisch in mehrere Spalten aufgeteilt. Das ist großartig, wenn Sie es erwarten, aber verrückt, wenn Sie keine Ahnung haben, warum es eines Tages und nicht an anderen Tagen passiert. Durch die Verwendung der vom Assistenten für Text in Spalten getrennten Option wird diese "Funktion" aktiviert. Es dauert bis zum Ende der Excel-Sitzung.
Stichproben
Ihr Manager bittet Sie, zufällig 10% der Umfrageteilnehmer anzurufen. Anstatt die ersten 10 auszuwählen, geben Sie diese Formel rechts neben Ihren Daten ein : =RAND()<=10%. Da RAND () eine Zahl von 0 bis 0,99999 zurückgibt, werden etwa 10% der Datensätze mit TRUE markiert.
Durchschnittliche Antwort unter Verwendung von Formeln
Gehen Sie zur ersten leeren Zeile unter Ihren Daten. Sie möchten die Antwort mitteln. In der Standardsymbolleiste befindet sich ein AutoSummensymbol. Es ist ein griechischer Buchstabe Sigma. Neben diesem Symbol befindet sich ein Dropdown-Pfeil. Der Dropdown-Pfeil enthält eine Option für Durchschnitt. Wenn Sie zuerst alle Spalten von C647 bis I647 auswählen und dann in der Dropdown-Liste Durchschnitt auswählen, fügt Excel alle Formeln mit einem einzigen Klick hinzu.
Analysieren von Daten mit einer Pivot-Tabelle
Angenommen, Sie möchten die Bewertungen an der Rezeption im Laufe der Zeit überprüfen. Folge diesen Schritten.
- Wählen Sie eine einzelne Zelle in Ihren Daten
- Wählen Sie im Menü Daten - Pivot-Tabelle und Pivot-Diagrammbericht
- Klicken Sie zweimal auf Weiter.
- Klicken Sie in Schritt 3 auf die Schaltfläche Layout.
- Ziehen Sie das Datum in den Zeilenbereich. Ziehen Sie Q1FrontDesk in den Spaltenbereich. Ziehen Sie die Befragten in den Datenbereich.
- Doppelklicken Sie im Bereich Daten auf Summe der Befragten. Wechseln Sie von Summe zu Anzahl.
- OK klicken. Klicken Sie auf Fertig stellen.
Sie haben jetzt eine Pivot-Tabelle, in der alle Ergebnisse der Rezeption angezeigt werden. Die meisten fallen in den Bereich von 3 bis 5, aber es gibt einige, die am 29.3., 30.03. Und 4/2 mit 1 bewertet wurden. Vielleicht hat Ihr Mitarbeiter an der Rezeption am Wochenende ein Einstellungsproblem.
Der Tipp in dieser Show stammt von Excel für Marketing Manager .
