Verfolgen Sie Wartungstermine mit Excel - TechTV-Artikeln

Bei der Arbeit müssen wir alle Termine einhalten.

Hier ist ein Excel-Arbeitsblatt mit allen geplanten Aufgaben, die in einer Abteilung ausgeführt werden müssen. Das Arbeitsblatt listet ein Gerät, die durchzuführenden Wartungsarbeiten, die Häufigkeit der Durchführung und das nächste Fälligkeitsdatum auf.

  1. Es ist möglich, oben im Arbeitsblatt eine Arbeitsblattfunktion hinzuzufügen, die den aktuellen Tag berechnet. Geben Sie die =TODAY()Funktion oben im Arbeitsblatt ein. Dies wird berechnet, um den aktuellen Tag jedes Mal anzuzeigen, wenn das Arbeitsblatt geöffnet wird.

  2. Als Nächstes können Sie der Datenbank eine Spalte hinzufügen, die Heute vom Fälligkeitsdatum abzieht, um herauszufinden, wie viele Tage das Fälligkeitsdatum entfernt ist. Wichtiges Konzept: Drücken Sie unbedingt die Taste F4, wenn Sie auf die Funktion Heute zeigen.

  3. Kopieren Sie die Formel nach unten, indem Sie auf den Füllpunkt doppelklicken.
  4. Cooler Trick: Richten Sie ein bedingtes Format ein, das drei Farben verwendet:
    • Aufgaben fällig heute in Grün
    • Morgen fällige Aufgaben in Gelb
    • Überfällige Aufgaben in Rot

Führen Sie die folgenden Schritte aus, sobald das Format in einer Zelle eingerichtet wurde:

  1. Kopieren Sie die Zelle mit Strg + c
  2. Markieren Sie die anderen Zellen
  3. Bearbeiten - Spezial einfügen - Formate - OK

Ergebnis: Sie sehen schnell auf einen Blick, welche Artikel heute fällig sind.

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