Sammler können ihre Sammlungen mithilfe einer Excel-Tabelle verfolgen. Heute haben wir einige Tipps zu coolen Funktionen in Excel, mit denen Sie Ihre Sammlung verfolgen können.
Geben Sie zunächst Spaltenüberschriften in Zeile 1 ein. Verwenden Sie Überschriften, die Ihrem Hobby entsprechen. Für die Datenbank der Jetsons-Sammlerstücke habe ich Spalten für Name, Jahr, Hersteller und eine Spalte für jedes der Zeichen ausgewählt. Sie werden ein Element pro Zeile auflisten.
Der erste Trick besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die Überschriften der Zeile 1 immer sehen können, wenn Sie durch die Liste scrollen. Platzieren Sie den Zellenzeiger in Zelle A2, um Elemente in Zeile 1 oben auf dem Bildschirm einzufrieren. Alles links und über dem Zellzeiger ist eingefroren, daher ist es sehr wichtig, den Zellzeiger an der richtigen Stelle zu platzieren. Wählen Sie im Menü Fenster - Fenster einfrieren. Wenn Sie jetzt durch die Liste scrollen, sehen Sie immer die Überschriften.
Wenn Ihre Daten über jeder Spalte eine Überschrift haben, können Sie einfach nach jedem Feld sortieren. Wählen Sie eine einzelne Zelle in der zu sortierenden Spalte aus und klicken Sie auf die Symbolleistenschaltfläche AZ oder ZA, um aufsteigend oder absteigend zu sortieren.
Ohne Programmierung können Sie ein benutzerfreundliches Formular für die Eingabe neuer Datensätze erstellen. Wählen Sie eine Zelle in Ihrer Liste aus und wählen Sie im Menü Daten - Formular. Mit diesem Formular können Sie Zeilen hinzufügen, Kriterien verwenden usw.
Mit dem AutoFilter-Tool können Sie einfache Ad-hoc-Berichte Ihrer Daten erstellen. Wählen Sie eine einzelne Zelle in den Daten aus und wählen Sie Daten - Filter - AutoFilter. Sie haben jetzt Dropdowns oben in jeder Spalte. Wählen Sie diese Option, um das Dataset nach Datensätzen zu filtern, die Elroy enthalten.
Bonus-Tipp: So fügen Sie eine Popup-Box mit dem Bild des Sammlerstücks ein.
- Fügen Sie einen Kommentar ein.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die diagonalen Linien, die den Kommentar umgeben, um den Rand in Punkte zu ändern
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Punkte und wählen Sie Kommentar formatieren
- Gehen Sie zur Registerkarte Farben und Linien.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbe die Option Fülleffekte
- Wählen Sie im Dialogfeld "Fülleffekte" die Option "Bild"
- Wählen Sie Bild auswählen
- Wählen Sie das Bild. Wählen Sie zweimal OK.
- Ändern Sie die Größe des Kommentars so, dass das Bild ungefähr richtig aussieht
- Jedes Mal, wenn Sie mit der Maus über diese Zelle fahren, wird das Bild angezeigt.
