Pivot-Tabellen verfügen über eine integrierte Funktion zum Gruppieren von Daten nach Jahr, Monat und Quartal. In dem gezeigten Beispiel wird eine Pivot-Tabelle verwendet, um Farben pro Jahr zu zählen. Dies ist die Anzahl der Datensätze, die für jede Farbe in einem bestimmten Jahr auftreten.
Felder
Die Quelldaten enthalten drei Felder: Datum, Verkauf und Farbe. Zum Erstellen der Pivot-Tabelle werden nur zwei Felder verwendet: Datum und Farbe.
Das Farbfeld wurde als Zeilenfeld hinzugefügt, um Daten nach Farbe zu gruppieren. Das Farbfeld wurde ebenfalls als Wertfeld hinzugefügt und in "Anzahl" umbenannt:
Das Feld Datum wurde als Spaltenfeld hinzugefügt und nach Jahr gruppiert:
Hilfsspaltenalternative
Alternativ zur automatischen Datumsgruppierung können Sie den Quelldaten eine Hilfsspalte hinzufügen und das Jahr mithilfe einer Formel extrahieren. Fügen Sie dann das Feld Jahr direkt zur Pivot-Tabelle hinzu.
Schritte
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
- Fügen Sie dem Bereich "Zeilen" ein Farbfeld hinzu
- Farbfeld Wertebereich hinzufügen, umbenennen in "Anzahl"
- Fügen Sie dem Spaltenbereich das Feld Datum hinzu, gruppieren Sie es nach Jahr
- Ändern Sie die Wertefeldeinstellungen so, dass bei Bedarf die Anzahl angezeigt wird
Anmerkungen
- Jedes nicht leere Feld in den Daten kann im Bereich Werte verwendet werden, um eine Zählung zu erhalten.
- Wenn ein Textfeld als Wertfeld hinzugefügt wird, zeigt Excel automatisch eine Anzahl an.
- Ohne ein Zeilenfeld repräsentiert die Anzahl alle Datensätze.
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